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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
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在现在这个经常触及网路的时代,接触一些办公软件是十分普遍的事情。可有时候用wps新建一些空白文档的时候,突然发现启动的默认界面是在线模板顺便带一些小广告而略有不爽呢?今天,小编就教大家将wps启动默认界面设置成空白文档或者漫游文档的操作方法。 wps启动默认界面设置成空白文档或者漫游文档的操作步骤如下: 当我们安装好wps之后一般打开是显示的这个界面,而我们往往是需要空白文档进行编辑的。顿时就有些不开森了,往往会影响我们创作的灵感,接下来我来为您支招。当我们安装好wps这款免费软件之后,往往打开的是下面这个界面。 按照图中箭头所示点击设置按钮,你就可以随意设置打开软件之后的界面啦。 按照自己的习惯设置软件启动时是空白文档还是文档漫游界面。如果你经常需要看以前自己编辑的文档的时候,个人推荐软件启动界面为文档漫游比较好。当然你主要从事文档的输入或编辑工作的话,就建议是空白文档了……这个具体情况因人而异啦。 下面我就简单介绍一下软件启动界面是文档漫游时怎样将该其换为自己习惯的界面。就像下图所示。首先你会看到下面的界面,按照箭头所示点击设置按钮。 然后您会看到弹出一个小窗口。然后换成自己喜欢的类型就好了。wps启动默认界面设置成空白文档或者漫游文档的操作
Wps中使用书签功能的操作fangf
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wps页眉页脚的添加方法
wps在使用过程中有时候需要为文档设置不同的页眉页脚,今天,小编就教大家在WPS里设置页眉页脚的方法。 wps ppt页眉页脚的设置步骤如下: 设置不同页眉页脚主要在于“下一页分节符”。 设置好第一页的页眉(页脚)。 鼠标点击在第一页,点击“插入”-“分页”-“下一页分节符”。(希望哪页的页眉页脚与前面不同,就将鼠标放在该页的前一页,点击“插入”)。 接着会自动跳转到第二页,双击页眉(页脚)。 在“页眉页脚”选项卡中,将“同前节”取消(原本是亮的,取消后是灰色的图标),如图。 再为页眉(页脚)输入不同的文字。 保存后,可以看见两页的页眉(页脚)不同。 如果已经是一篇连续的文档,想要设置完全不同的页眉页脚,运用“连续分节符”,避免老是插入“下一页分节符”,只要记得取消“同前项”直接书写即可。
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文档编辑软件是生活中最常用到的,也是每一个办公者接触最多的,是必须掌握的一种工具,小括号输入文字大家都会,今天,小编就教大家在Wps中大括号输入文字的操作方法。 Wps中大括号输入文字的操作步骤如下: 启动软件菜单栏选择插入——形状。 在形状出现的下拉选项中,选择基本形状里面的大括号。 单击大括号,在页面按着鼠标左键不放,在文档上画出大括号。 画好大括号之后,光标放在大括号上面,单击鼠标右键选择添加文字。 然后进入文字编辑状态输入我们需要的文字。 当然如果我们也可以选择上面的文本框,输入我们想要的文字。 Wps中大括号输入文字的操作
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WPS表格中使用冻结窗口功能的办法
WPS表格中有一个冻结窗格的功能,尤其是面对大量数据的表格,来回拖动滚动条太麻烦。此时,我们可以冻结窗格,这样就轻松多了。下面小编就教你怎么在WPS表格中使用冻结窗口功能。 WPS表格中使用冻结窗口功能的办法 ①启动WPS表格2013,单击菜单栏–视图–冻结窗格按钮,鼠标移动到图标上面可以了解该功能的作用。 ②启用冻结窗格之后,表格会生成横竖两条直线。 ③再来拖动滚动条吧,看看是不是某些区域被固定了呢? ④如要解除,那么单击菜单栏–视图–取消冻结即可。
Excel中重置“快速访问工具栏到默认状态”的操作方法
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