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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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将Excel2013中数据为整数的单元格添加背景色突出显示的方法
在平时的工作中，在处理数据的时，有时候需要突出显示计算后为整数的值，在众多行的数据中，想一眼看出哪个是整数，哪个含有小数，显然不是一个简单的事。其实我们有很多方法快速区分出整数的内容，比如将数值为整数的单元格加上背景色。本文以Excel2013中操作为例，利用新建格式规则来实现数据为整数的单元格添加背景色。案例教程1、启动Excel2013，看到下面的表格数据，选择D1：D7区域，单击菜单栏–条件格式–新建规则。 2、弹出新建规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格，然后是输入公式： =$D1-int($D1)=0 ，单击格式按钮。 3、设置单元格的格式这里，我就演示一下，没设置那么详细，就以黄色显示。 4、确定之后，该列数据为整数的单元格就变为了黄色。
Excel数据按日期中的周分组的操作方法
在Excel数据透视表中，为了便于查看和统计，有时需要将行区域中的日期或时间字段进行分组。日期字段默认的组合步长包含年、月、季度、日，如果要按周分组该怎样操作呢?本文介绍两种方法以供参考。这里假设每周从星期一开始，星期日结束。示例数据源如图，需要统计每周的数量，以Excel2013为例。 方法一：从星期一开始每7天为一个组合在数据透视表中右击日期字段，选择“创建组”，弹出“组合”对话框。由于数据源中的日期为升序排列，且从“2012/11/2”开始，而该日期并非星期一，故需要在“组合”对话框中将“起始于”的日期设置为“2012/11/2”前的第一个星期一，本例为“2012/10/29”。 在“步长”下，仅选择“日”，将“天数”设置为“7”。 单击“确定”，日期字段即可按周组合。 方法二、在数据源中添加“周数”辅助列在数据源中添加一个“周数”辅助列，如本例的C列，在C2单元格中输入公式：
Excel2013中多条件求和及统计的方法
本文主要阐述了如何对数据表中同时满足多个条件的数据进行求和、统计，例如在员工信息表中计算IT部所有男同事的工资总和，又例如统计HR部所有女同事的人数。操作步骤1、打开数据表格，首先在E2单元格输入公式： =AND(B2="苹果汁",D2>500)。 2、回车得到结果FALSE，双击填充柄，将表格整列数据填充完整。 3、下面来计算数量500以上的苹果汁数量总和，公式如下： =SUMIF(E2:E8,TRUE,D2:D8)。 4、将F列作为一个辅助列，便于我们求出牛奶的订单数，在F2输入公式： =AND(B2="牛奶",D2>400)。
Excel2013表格中用定位功能选择整个数组公式的方法
要进行数组公式的编辑，首先需要选择整个数组公式，下面介绍使用Excel的定位功能来选择整个数组公式的方法。(1)在Excel2013工作表中选择一个含有数组公式的单元格，在功能区的“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“查找和替换”按钮，在打开的下拉列表中选择“定位条件”选项，。 (2)打开“定位条件”对话框，选择“当前数组”单选按钮，然后单击“确定”按钮关闭对话框，。此时Excel将选择整个数组。 提示：选择单元格后直接将插入点光标放置到编辑栏中或按“F2”键，代表数组的括号消失，此时即可对公式进行修改，修改完成后按“CtrHShift+Enter”键确认操作。
Excel2013表格中数据由纵向变成横向排列布局的方法
通常在Excel中记录数据，都是采用的纵向排列，也就是以列的形式呈现数据。不过有很多场合，是需要将数据由纵向变成横向排列布局。这样的改变在数据少的情况下可以直接手动重新输入即可，但在大数据量的时，人工操作就费时费力了。其实我们还有很多好方法来实现Excel表格中数据由纵向变成横向排列布局。本文以Excel2013为例，图文详解利用数据透视表来实现表格中数据由纵向变成横向排列布局。1、启动Excel2013，打开表格，看到一整列数据，我们要将其改为横排样式，单击菜单栏–插入–数据透视图–数据透视图。 2、选择表格区域，下面勾选新建工作表，这样不会影响原来表格的版式布局。 3、确定之后，弹出数据透视图字段，勾选地区和数据，并拖动数据到图例中。 4、选中左侧表格里面的数据区域，华北、华东和华中，复制。
Excel2013表格中如何用公式求值查看公式每步的计算结果
对于复杂的公式，有时需要了解其每一步的计算结果，以便于对创建的公式进行分析和排错。Excel2013提供了“公式求值”对话框，可以查看公式的计算顺序和每一步的计算结果。下而介绍“公式求值”对话框的使用方法。(1)在Excel2013工作表中选择公式所在的单元格，再在功能区中打开“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“公式求值”按钮，。 (2)打开“公式求值”对话框，在“求值”文本框中将显示当前单元格中的公式，公式中的下划线表示出当前的引用，单击“求值”按钮即可验证当前引用的值，此值将以斜体字显示，同时下划线移动到公式的下一部分，。 (3)继续单击“求值”按钮，公式各个部分的值将依次显示，直到完成公式的计算。此时，“求值”文本框中将显示公式的计算结果，“求值”按钮变为“重新启动”按钮，。 提示：如果公式中包含对其他单元格的引用，单击“步入”按钮可以显示引用的其他公式；单击“步出”按钮将能够返回以前的单元格或公式。
Excel2013在设置单元格“格式”里缺少”负数加括号”的解决方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 关于，每次必须都点击”自定义“才行…. 解决方法：这个问题有可能是系统设置原因引起的，我们依次打开控制面板\时钟、语言和区域，点击“更改日期、时间或数字格式”，再点击其他设置，确认负数格式是否可以选择带括号。 如果还没能解决问题，请把电脑重新启动，再打开Excel2013进行单元格“格式”设置就能看到负数加括号了。
提取Excel2013单元格里面的首行数据的方法
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Excel2013中的筛选的使用方法
谈到筛选，大家在日常工作当中那是常用，选中一个表格区域然后去DATA标签去点击那个filter 那个漏斗图标，然后就看到了在区域的第一行每列的字段旁边都带一个下拉箭头。到此为止，大家觉得筛选很简单，为什么还用写这么多文字来描述一下点一个按钮的过程吗? 带着疑问慢慢往下看。以出生日期列为例，点选下拉菜单后大家会看到所有日期数据前面的选择按钮以供我们筛选相应的年份。 但是我如果想筛选出下一个季度(比如第四季度)出生的人员，以便HR 发放生日福利又该怎么做呢。大家可以看到筛选菜单中还包括了其他的一些选项，在此例中我们要用得到筛选菜单中的date filter,在这级菜单中有更多的内置条件供大家选择。 瞧，这就是筛选结果，下图 这就是按日期的特征来筛选，下面咱们一起在用其他类型信息的特征来筛选。比如，有一份人员信息的工作表，你需要在其中查找一个人的数据，但你对这个人的姓名等其他信息一概不知，但记得他电话号码包括两个 23两个字符。怎么办?这是源表
Excel2013表格中如何根据出生日期计算年龄的方法
用Excel2013表格做的职工档案表中，知道了员工的年龄信息，即可以快速获得该职工的年龄，下面介绍具体的操作方法。(1 )启动Excel2013并打开工作表，在单元格中输入公式“=YEAR(TODAY()-E2)_ 1900”，。 (2)完成输入后按“Ctrl+Enter”键获得结果，然后使用鼠标按住左键向下拖动填充控制柄将公式填充到其他单元格中，。 (3)右击当前选择的单元格区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“常规”选项，。 (4)单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框后，选择单元格区域中获得了需要的当前年龄值，。