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无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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excel表格怎样将内容转换成图片
Excel转换成word、pdf等文件可能已被大家所熟知,但有时出于某些需求,我们需要将Excel文档转换成图片格式以方便我们使用,当然我们可以先转成word或pdf然后再转成图片,下面小编马上就告诉大家excel将表格转换成图片的方法。 excel将表格转换成图片的方法 首先我们先打开excel工作表,打开之后我们将需要转换成图片的表格选上,选上之后单击右键,在下拉的选项里单击”复制“按钮。 单击复制按钮之后,我们将鼠标移到工作上上角的”黏贴“那里,单击黏贴按钮。 单击黏贴按钮会下拉选项,我们将鼠标移动到”以图片形式“处又会下拉选项,这时候我们单击下拉选项里的”复制为图片“按钮。 单击复制为图片按钮之后会弹出如图对话框,这时候我们单击下方的”确定“按钮即可。 单击之后我们再单击”黏贴“按钮,然后在下拉的选项里我们单击”黏贴为图片“按钮。 单击之后我们会发现,刚刚是表格形式的单元格现在已经变成图片形式了,说明我们已经操作成功了。 我们刚刚选择为”黏贴为图片“按钮之后不仅可以将这个图片黏贴到excel表格里面,还可以黏贴到word或者ppt里面,我们可以打开一个ppt试试,打开之后我们单击右键,在下拉的选项里单击”黏贴“按钮。 黏贴之后我们会发现也还是黏贴为图片,说明我们已经成功件表格转换成图片了。
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