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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Word2013中实现虚线对齐的设置方法
经常见到在Word排版类似于“目录”形式的带虚线的对齐方式,如果使用添加符号进行对齐,经常对不准且方法不规范,在本文中,Office办公助手的小编讲述了使用“制表位”功能实现Word2013中实现虚线对齐的设置方法,快速且非常规范地进行文本对齐,使Word报告更加专业、整洁。操作步骤1、双击桌面Word2013快捷图标启动该程序,输入下面的内容,任意点击标尺上的部分,出现制表符,这是要对齐的地方。2、将光标定位到需要对齐的文字之间,按下Tab键,就将文字分开了。3、这样就将内容分开了,但还没有完成,选中下半部分,双击标尺中的制表符。4、弹出制表符对话框,选择制表位位置,勾选前导符,单击确定。5、OK,完成,下方内容添加了虚线,这根目录的效果是一样的了。更多相关阅读
Word2013中制作传真表头的方法
经常发送传真,每次发送都必须填写相关信息,。5、然后继续在边框中,单击内部边框,左侧虚线完成。6、同样的方法,给左侧的也添加内部横线。这样,两边的虚线都添加完毕。7、最后的效果图,大家看看,在虚线上输入相关信息,就可以使用了。更多相关阅读
以Word2013为例讲述Word文档自动生成目录的方法
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Word2013中从文档正文页添加页码的方法
所谓在正文页设置起始页码,也就是不要在像封面或者目录这些页面上添加页码,估计很多同学都不会设置。在本文中,Office办公助手的小编以图文形式详细讲解Word2013中从文档正文页添加页码的方法。1、用Word2013打开一篇文档,将光标定位到目录所在页面的最后一行,切换至“页面布局”选项卡,然后选择“分隔符”组中“分节符”区域中的“下一页”。2、切换到“插入”选项卡,选择“页眉和页脚”组中的“页码”命令,在“页面底端”组中选择“普通数字1”。3、此时Word会自动切换到“页眉和页脚工具->设计”选项卡,选中正文页下面的页码,取消“导航”组中的“链接到前一条页眉”命令。4、保持选中正文页下面页码的状态,然后单击“页码”组中的“设置页码格式”选项。5、此时会弹出一个“页码格式”对话框,在页码编号中设置起始页码为1,然后单击“确定”按钮。6、返回文档,可以看到正文页下面的页码变成了1。7、接下来,删除目录页中的页码,然后单击“关闭页眉和页脚”按钮。8、现在,可以看到目录页中已经没有页码了,而正文中的页码也是从头开始的。提示:如果大家的文档中还有封面,前言之类的,也是可以按照本文的方法搞定的。
在word中输入分数的方法步骤
在word文档中要输入分数时,由于分数有分子、分母、分数线、三个结构,所以没有办法直接直接输入,这个时候就需要用到公式编辑器,那么下面小编就教你具体怎么输入分数吧,希望对你有帮助! 在word中输入分数的步骤 把光标移到须要输入分数的地方,选择word菜单“插入”→“域”。 在出现的窗口中选“域名”窗格中的“Eq” 项,单击“域代码”按钮,在右边会出现“域代码”对话框。 单击在窗口下方出现的“选项”按钮,出现“域选项”窗口,在“开关”列表中双击“\f(,)”项,在“域代码”对话框中就会自动添加这个用于创建分数的域代码。 在“\f(,)”代码的括号中分别在逗号的前面输入分数的分子后面输入分数的分母。 单击“确定”按钮返回word的编辑界面,这时分数就出现在文章中。 word中输入生僻字的步骤 假如要输入”珺“字, 则在word文档中输入这个字的一个偏旁,”王“,然后点击”插入“,”符号“。 在弹出来的会话框中点击:“其它符号”。
word中设置图片的嵌入格式的方法步骤详解
图文并茂的文档,会给人留下深刻的印象,下面小编就教你怎么在word中设置图片的嵌入格式,希望对你有帮助! word中设置图片的嵌入格式的步骤 打开一片需要插入图片的word文档,点击插入菜单,找到图片工具,去选择要插入的图片。word中设置图片的嵌入格式的步骤图1word中设置图片的嵌入格式的步骤图2 插入后是嵌入文本中的,这样的格式一般不需要,我想把我这张图片放在文字上面。这时我先选中图片,上方出现图片格式编辑,点位置,这时会出现几种方式供选择,把鼠标放在上面会有预览。word中设置图片的嵌入格式的步骤图3word中设置图片的嵌入格式的步骤图4 这时我选择其他布局选项,弹出对话框,选择文字环绕,然后选择浮于文字上方。然后拖动图片到想要的位置。word中设置图片的嵌入格式的步骤图5word中设置图片的嵌入格式的步骤图6 还有一种方法就是选中图片后,点击右键后,直接选择图片大小和位置,在对话框中选择文字环绕。word中设置图片的嵌入格式的步骤图7word中设置图片的嵌入格式的步骤图8
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在日常办公中,我们经常用到Word软件,Word办公软件的使用,为我们工作带来了极大的便利,目前很多人设置对齐方式还是按照传统方法对齐,Word标尺中就有更加简单的方法,下面小编就教你具体怎么使用制表符吧。 Word使用制表符实现各种对齐的方法 ①启动Word2003,在标尺最左段可以看到“└”样子的符号,点击它可以进行对齐方式的切换。Word使用制表符实现各种对齐的方法图1 ②下面在文档中输入文字,如下图所示。Word使用制表符实现各种对齐的方法图2 ③在水平标尺上单击要插入制表位的位置,标尺上面就会出现相应的制表符,按下Tab键,即可快速完成对齐,最终的效果大家可以查看下图。Word使用制表符实现各种对齐的方法图3
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网上有很多excel的排名使用方法,但是很多时候都让人记不住,用过之后又会忘记。下面是由小编分享的excel的排名公式的教程,以供大家阅读和学习。 excel的排名公式的教程: 排名公式使用步骤1:按公式为成绩排名,虽然大家知道RANK能用来排名,但是却不能处理复杂排名,这里小便提供一个简单公式: =RANK(B2,$B$2:$B$12) 排名公式使用步骤2:下面我来详细解释一哈,如何操作。看下面这幅图,排名有相同的成绩,这是简单rank不能处理的问题。所以我们要用复杂rank才可以处理 排名公式使用步骤3:B2指开头第一位成绩,B是成绩栏 排名公式使用步骤4:B12指最后一位成绩 排名公式使用步骤5:=RANK(B2,$B$2:$B$12),按这个步骤,可以在C2放入这个公式,回车即可。得出为5。如果不能显示,请查看公式复制时是否把空格给复制了。 排名公式使用步骤6:最后,下拉排名就ok了,鼠标放在黑点处,点左键下拉即可,成绩就这样简单的出来啦。相同排名的也向后拉了一位,大家看图就知道了。
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Excel中经常需要使用到计算绝对值函数计算绝对值,计算绝对值的函数具体该如何进行使用呢?下面是由小编分享的excel的绝对值函数用法,以供大家阅读和学习。 excel的绝对值函数用法: 绝对值函数使用步骤1:如下图,我们要计算A1:A7单元格中数据的绝对值,我们只需要在B1中输入公式=abs(a1) 绝对值函数使用步骤2:回车得到结果,再用自动填充功能完成其余单元格的数据; 绝对值函数使用步骤3:除了计算单个单元格数据我绝对值,我们还可以计算多个单元格数据之差的绝对值。例如我们要计算下图中两列数据之差的绝对值; 绝对值函数使用步骤4:如果利用前面的方法,我们可以先计算两列数之差,再来求绝对值,这里我们只要在c1中输入 =abs(b1-a1)或=abs(a1-b1)即可;
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