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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps表格如何添加附件
我们经常会使用wps表格来处理数据,对于没有添加进来的文件我们则可以通过插入附件的方式来进行添加。下面就让小编告诉你wps表格添加附件 的方法。 wps表格添加附件的方法: 1、我们这里首先打开一个自己制作的电子表格。 2、这时候如果想要在这个表格中添加附件的话,我们可以点击插入菜单中附件。 3、这时候打开的窗口中可以在电脑上找到想要添加的附件,插入。 4、这样我们就可以看到插入进来的文件附件。双击就可以打开这个附件。 5、这样我们就可以看到附件上的内容。 6、当然如果你需要的话,我们可以将这个文件下载到自己电脑,在这个插入的附件上我们单击鼠标右键。选择保存到文件。 7、然后将里面的附件保存到自己电脑即可。小编发现将附件插入以后,保存。然后将本地上的附件文件删除以后,打开表格里面有可以正常访问我们的附件。
wps如何将图片设置页面背景
在使用各种文档的过程中,很多人喜欢在一些文字段落里添加一些背景,以美化文档。其实很简单,把图片设置成WPS文字的页面背景就好了。那么要怎么做?下面小编马上就告诉大家WPS文字怎把图片设置成页面背景的方法,欢迎大家来到学习。 WPS文字怎把图片设置成页面背景的方法 打开WPS文字,选择插入–图片,把图片插入打WPS文字。 插入图片后双击图片,进入图片设置属性。选择大小选项卡,选择高度为244.49.宽度为146.17毫米。 选择板式选项卡,选择板式为衬于文字下方。点击确定。 这个时候点击图片颜色为冲蚀。 设置完成后,我们就可以在文档输入文字了。这个时候效果如图。
如何给手机ppt添加音乐
为了让ppt演示文稿的内容更加丰富,我们可以使用手机wps为ppt演示文稿添加背景音乐,那么具体要怎么添加音乐呢?下面给大家分享给手机ppt添加音乐的方法。 给手机ppt添加音乐的方法 手机ppt添加音乐的步骤1:首先打开手机WPS Office 手机ppt添加音乐的步骤2:打开PPT 手机ppt添加音乐的步骤3:点击最下方的“工具” 手机ppt添加音乐的步骤4:点击“插入” 手机ppt添加音乐的步骤5:点击“音频” 手机ppt添加音乐的步骤6:选择音频来源,小编以录音为例 手机ppt添加音乐的步骤7:点击开始录音,最后点击添加 录音就会添加如图位置
wps表格如何调整页边距图文教程
在制作wps表格的时候,怎样去设置表格的页边距呢?其实方法很简,下面小编就为你介绍wps表格如何调整页边距的方法啦,欢迎大家来到学习。 wps表格调整页边距的方法 首先打开一份表格,输入我们需要打印表格内容,当然表单设计得更加完美,那就是锦上添花。 点击工具栏中的“页面布局”,再在子菜单中选择“页边距”; 或点击WPS表格下拉箭头选择“文件->页面设置”; 打开设置对话框,设置上、下、左、右、页眉、页脚六个边距值; 设置居中方式:横向、竖向; 设置页面打印方向,“页面”标签下选择“横向、竖向”点击“确认”保存; 然后点击“打印预览”查看设置的打印页边距是否合适;
wps表格如何添加删除线
在wps表格里,我们有时需要为里面的数据添加删除线,那么,应该如何在wps表格里添加删除线呢?下面就让小编告诉你wps表格添加删除线 的方法。 wps表格添加删除线的方法: 选中单元格中需要设置成上标的文字。 右击选择“设置单元格格式”。 打开“设置单元格格式”对话框,将“特殊效果”中的“删除线”前的复选框选中,然后单击“确定”即可。
如何使用wps文字统计字数功能
wps文字中有个统计字数的功能,使用该功能可以让我们快速知道文档的字数,下面就让小编告诉大家如何使用wps文字统计字数功能。 使用wps文字统计字数功能的方法一 在编辑文档中,看到右下角那里,默认都会有个“字数:XX”,XX表示字数: 鼠标放到那个位置,会发现有提示单击会出现字数统计对话框: 单击后效果: 使用wps文字统计字数功能的方法二 击菜单栏里的“审阅”: 里面就有个“字数统计”选项区域: 点击后效果与上面一样:
wps表格如何隐藏网格线
有时我们需要对wps表格里的网格线进行隐藏,那么,如何隐藏wps表格里的网格线呢?下面就让小编告诉你 wps表格隐藏网格线的方法。 wps表格隐藏网格线的方法: 在操作界面的左上角,单击“WPS表格”的图标,在弹出的下拉菜单中选择“选项”命令。 在左侧选择“视图”,然后“网格线”前复选框去掉,最后单击“确定”。 隐藏网格线后的效果如下图所示。
如何更换wps表格背景
如何在wps表格中更换背景呢?下面小编就为你提供如何更换wps表格背景的方法啦! 更换wps表格背景的方法: 步骤一:点击插入——文本框 步骤二:双击文本框选择对象格式哟。 步骤三:在颜色与线条里面,选择填充效果。 步骤四:就是要选择图片,然后就可以啦。
Excel中快速填充数据
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