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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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WPS2013远程协助办公实现教程
每一年年中 林林总总的报表和总结, 经常把我弄得 天昏地暗, 特别是 咱们 这类在各地都有分公司的企业,更是忙得 不亦乐乎, 由于分公司提交的 陈述 常常 分歧 标准。 不外 近来有人给我 保举WPS2013,说 操纵 此中的 长途 辅佐 功用, 就能够很 便利地和分公司的 共事,就 陈述的内容 停止 会商和 修正。 约请 伴侣 创立圈子 起首 运转“WPS轻办公”图标,在弹出的对话框 停止登录。登录 胜利 当前会 发明, 体系 曾经为用户 创立了一个“圈子”,而这个“圈子”就 相称于QQ群。点击“ 创立新圈子”按钮 能够 创立一个全新的圈子, 而后点击 曾经 创立好的圈子,在弹出的 操纵界面中,点击右上角的“ 约请 伴侣”。在弹出的对话框中 能够看到, 体系 主动 创立 天生一个 约请链接, 和 响应的 约请 暗码信息,将这些信息发送给分公司的 共事 就能够了(图1)。当分公司的 共事 翻开给他的网页链接后, 起首 输出 本人的WPS 收集 通畅证登录, 而后 输出 约请 暗码并点击“ 参加”, 便可 参加 方才 创立的圈子里(图2)。 01 02 如今, 咱们就在 假造的 收集空间里, 创立了一个实 其实在的 合作团队。 长途 合作 编纂文件
WPS如何轻松制作长微博
现在,微博也在 发作“越轨” 举动, 原来是140字的 界线,不知啥 时分被一个叫做“长微博”的“小三”给 突破了。 因而, 建造长微博 成为了微控们的一项 使命。 提及长微博的 建造, 起首要 处理的 便是 建造 东西 成绩,网上的在线 建造 东西也好, 自力 运转的 东西也好, 挑选 堪称是 八门五花。但笔者 仍是 以为用国产 收费办公软件WPS2012抢鲜版 建造最 便利。 编纂内容轻松变图片 翻开并新建一个WPS文档, 输出你要 编纂的内容, 此中 能够 包罗长微博所需的任何 笔墨和 图象、图形信息,排好版面 以后,鼠标点击一级菜单栏最 右侧的“办公空间”菜单, 而后在 睁开的二级菜单中点击“ 输入为图片”按钮,接着会有一个“ 输入图片文件”对话框弹出, 经由过程“ 阅读”按钮 挑选图片 保留的 地点,同时 能够 挑选导出图片后 能否 主动 阅读, 而后点击“ 肯定”(图1), 编纂的内容就 变成图片了。拿着这个图片,想在 哪一个微博上发也行。 当场 见效微博 间接发 假如你 以为在WPS中 输入图片后,再上传到微博太 费事, 并且 本人又不 晓得 建造的图片 究竟多宽才 合适于微博上 展现, 期望 完成长微博可视化 编纂和预览 和 立即发送,也 不消借助 其余 东西。点击“长微博”按钮的下拉菜单 挑选“ 合适微博的 显现页面”,WPS会 主动帮你 调解 合适微博 显现的 最好图片尺寸(图2),你 能够在 调解后的尺寸页面中 为所欲为地 停止 编纂, 编纂后的文档 输入的图片 再也不 需求再 停止二次修剪,真正“所见即所得”,以最 契合的尺寸 展示在微博上。 在发长微博时, 假如你懒得登录微博平台上传图片,想在WPS中 间接把长微博 收回去, 只要点击WPS“长微博”按钮下拉菜单的“分享到微博” 功用, 便可 完成长微博一键 疾速分享。
PowerPoint图片替换全技巧分享
图片是PPT 展示中 不成 短少的元素, 可是 许多 时分, 咱们 需求对PPT 实时更新,这就 包罗对PPT中图片的 交换。 咱们 能够 经由过程 如下三种 办法 完成, 包罗以链接的 情势载入图片, 只需 简朴 交换 内部图片 便可 完成PPT中图片的更新。样例文件:PowerStore 模板文件图片 拔出 交换这是最 一般的 办法,即 经由过程【 拔出】菜单下的【图片】下的【来自文件..】图片占位符 交换 起首绘制一个矩形框, 挑选矩形框右键单击 挑选【 配置自选图形 格局】,在面板中 配置【 色彩和线条】下, 配置【 添补 结果】为图片但 需求图片 交换时, 从头 挑选【 添补 结果】下的图片 途径 便可 完成 交换。在 办法一中, 假如 以前的图片设定了 行动, 交换图片后 需求对图片 从头设定 行动, 办法二 能够 有用的 保存设定的 行动。在PowerStore中 开辟的模板均 接纳 这类 方法。 内部链接图片 这类 办法很少被 发明, 可是 十分 便利
利用图标来美化PPT
PPT演示 设想的三个 准绳, 咱们总结为"图示化","图表化","图标化"。 此次与 各人分享的则是 此中的"图标化",也是 咱们 常常 疏忽的细节 设想。图标的 使用是将 笔墨信息" 标记化"的一种 表示 情势, 具备 快速 转达信息、便于 影象的 特征。 使用 范畴之广,软硬件网页 交际 场合 大众 场所无所不在,而在PPT中 公道的 利用图标,也会使得页面 愈加出彩。 实践案例:在与金蝶软件的 协作中,则 愈加 解释了"图标化"的 主要性。 丑化 步调 丑化图示 干系将客户 供给的原稿文件 复原为 尺度图示, 固然 团体 和谐 同一,但 色彩偏冷, 团体过于 庄重、 机器, 缺少 颜色感与 活泼性。 参加 抽象化图标 公道的 参加图标, 减弱大面积 笔墨与色块给观众带来的“ 机器”感, 逐渐 改进页面 结果,使其 抽象化,更具 浏览性。 收拾整顿流程↓ 别的页面 结果↓"图标化"将页面内容 愈加 明晰化的 表白给观众, 丰硕内容表述,使其 抽象并 详细化,优化图示 干系, 加强其 功用性。
第七步:设置超链接和光标悬停时显示说明文字 右键-超链接-本文档的位置-选取表格
最近看到学良老师做的一个“支票管理表”,真是漂亮! 本文就用另一种方法仿做了一个主界面: 今天我们不只是欣赏老师作品的,关键是我们要领悟和学习到做表的技巧。下面本文就揭密这样漂亮的表格是怎么做出来的。 第一步:表格整体填充浅灰色。 在excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色。 第二步:设置摆放图标的行白色填充色,然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。 渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调。 第三步:通过复制粘贴或插入的方法添加图标(在百度或百度图片搜“图标”可以下载到很多漂亮的图标素材),确定第一个和最后一个图标的位置,然后使用图片工具中的顶端对齐和横向分布对齐图片。
有时候会忘记表头的内容
在制作一个Excel表格时,通常会有一个或者多个表头,如果上下滑动表格的话,表头也会随之移动,但是这样的话,有时候会忘记表头的内容,而且也十分影响工作。所以就需要对表头进行设置,如何让单行表头或者多行表头固定不动呢?本文在Excel中固定单行表头或多行表头的方法。 单行表头的设置方法 1、首先任意选中一个单元格,例如D1,然后点击“视图”选项卡的“窗口”选项组的“冻结窗口”,在弹出的下拉菜单中,选中“冻结首行”。 2、将表格上下滑动,会发现第一列的表格不会移动。 多行表头的设置方法 1、鼠标选中第四行,也就是表头的下一行。 2、然后点击“视图”选项卡的“窗口”选项组的“冻结窗口”,在弹出的下拉菜单中,选中“冻结拆分窗格”。
Excel中单变量求解的用途
excel中有一个功能,很多人不知道它怎么用,即使会用了,又不知道它是干啥用的。它就是:单变量求解。今天本文用一个非常非常实用的示例来介绍Excel中单变量求解的用途。 【例】如下图所示是某汽车销售公司的利润计算表。其中每台汽车平均进价+其他相关费用16万元,平均售价共20万元,整个公司固定支出的费用为80万元。要求计算每月销售多少台汽车才能保本(利润为0)。 下面我们用单变量求解进行预测 第1步:数据 – 模拟分析 – 单变量求解 第2步:在窗口中设置 目标单元格:$G$3。目标单元格必须包含公式,引用包括可变单元格的值运算。 目标值: 0 。(目标单元格中我们期望的值大小,如果盈利100就填100) 可变单元格:$B$3。为最终需要计算出结果的单元格,本例是需要预测销量。
图2 选择自定义序列选项 3、打开自定义序列对话框
在Excel表格中对数据进行分析时,常常是将数据按列排序。实际上,在Excel中,数据也可以按照行来排序,下面介绍在Excel表格中按行对数据排序的具体操作方法。 1、启动Excel 2013并打开工作表,选择工作表中的所有数据。打开“排序”对话框,单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框,在“方向”栏中选择“按行排序”单选按钮,如图1所示。 图1 选择“按行排序”单选按钮 2、单击“确定”按钮关闭“排序选项”对话框,再在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“行1”选项,在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项,如图2所示。 图2 选择“自定义序列”选项 3、打开“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入序列,然后单击“添加”按钮将其添加到“自定义序列”列表框中,如图3所示。 图3 “自定义序列”对话框
在wps文字中怎样添加超链接
有时在wps文字中编辑文档的过程中,可能需要在其中添加一些超链接,对于新手来说,可能不知道具体的操作,下面就让小编告诉大家在wps文字中怎样添加超链接。 在wps文字中添加超链接的方法 选中插入的文字,拖黑,右击选择快捷菜单中的“超链接”的命令,打开“插入超链接”对话框,选择图片“玫瑰.gif”,单击“确定”按钮完成插入。 设置好链接,发现文字下出现下划线,并且文字变色。 通过一定设置可以更改超链接颜色,但是总有一个下划线总感觉效果稍差。如何去掉文字下方的下划线那?方法有很多,效果也不相同。第一种方法是利用文字外框做超链接。选中做为链接的文字,再次单击选中的文字外框,此时选中的文字外框由斜线变为密集的小点。 右击此时的文字外框,选择快捷菜单中的“超链接”的命令,打开“插入超链接”对话框,选择图片“玫瑰.gif”,单击“确定”按钮完成插入超链接,此时文字下划线已经去掉了。第二种方法是利用覆盖文字的透明图形做超链接。单击绘图工具栏的长方形按钮,拉出一个长方形,能盖住文字即可,选中此时长方形,右击选择快捷菜单中的“超链接”的命令,打开“插入超链接”对话框,选择图片“玫瑰.gif”,单击“确定”按钮完成插入超链接。双击此长方形,打开“设置对象格式”对话框,填充任选一种颜色,透明度设为100%,线条颜色为“无线条颜色”,单击“确定”按钮完成设置。 此时文字不变颜色,下划线同时也去掉了。第三种方法是利用艺术字做超链接。单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮,选取一种艺术字样式,然后输入艺术字内容,设置字体,设置填充色和线条颜色,然后单击“确定”按钮完成插入。 右击插入的艺术字,选择快捷菜单中的“超链接”的命令,打开“插入超链接”对话框,选择图片“玫瑰.gif”,单击“确定”按钮完成插入超链接,此时文字下划线已经去掉了。第四种方法是利用自选图形做超链接。单击绘图工具栏的长方形按钮,拉出一个长方形,选中此长方形,右击选择快捷菜单中“添加文字”命令,输入文字内容。右击插入的长方形,选择快捷菜单中的“超链接”的命令,打开“插入超链接”对话框,选择图片“玫瑰.gif”,单击“确定”按钮完成插入超链接,此时文字下划线已经去掉了。
wps电子表格怎么操作
WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。下面小编为大家介绍wps 电子表格怎么操作: 文字操作 1.首先介绍下文字的操作,在表格里输入任意文字 2.点击菜单栏的开始 3.在字体部分可以修改字体,字体类型,大小,风格等 4.点击宋体旁边的小三角,弹出字体列表框 5.我这里选择黑体,文字风格马上就变了 6.点击字号旁边的小三角,可以选择字体大小 7.图中的部分,可以修改字体颜色,加粗,倾斜,下划线等 8.修改后如图: