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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel内存数组介绍和案例
文章介绍excel内存数组的概率和excel内存数组的相关的应用。 Excel函数与公式中的数组，通常分为内存数字、常量数组、区域数组、命名数组。 什么是excel内存数组，内存数组可以进一步作为别的函数的参数的数组。 excel内存数组实际上包含常量数组，但它主要指某个公式的计算结果是数组，且做为整体嵌入其他公式中继续参与计算。 例如：{"a",1234;"b",true;"c","blwbbs"}，是一个3行2列的常量数组。 =SUMIF(A1:A10,A1:A10,B1:B10)得到的结果是内存数组，可以作为整体嵌入其他公式中继续参与计算。 在excel内存数组的中级应用中时常需要通过数组公式来构造内存数组，如：生成1－10的自然数序号应用。 如果您是Excel初级用户，那么对INDIRECT函数、ROW函数、COLUMN函数应该不陌生，这几个函数都是用户常用于生成excel内存数组的函数。 如果您是常用数组公式的中级用户，那对LOOKUP函数、MMULT函数可能比较熟悉，因为这两个函数在生成excel内存数组方面有很重要的作用。
Excel如何为敏感信息设置密码或屏障
在日常的企业办公中，您是否曾经因为无法快速地为敏感信息设置高级别的安全屏障而苦恼呢？那就马上来使用Microsoft Office提供的RMS权限设置，让企业信息安全性烦恼远离您吧。（1）在Excel 2010工作簿中，单击【文件】按钮打开后台视图，执行【保护工作簿】|【按人员限制权限】|【限制访问】命令。 （2）在随即打开的“权限”对话框中选中“限制对此工作簿的权限”复选框，并在相应的权限列表框中添加相应人员姓名，以为其设置权限；单击对话框中的【其他选项】按钮，以便进行更多的权限设置。 （3）权限设置完成后，单击【确定】按钮关闭对话框。
Excel Vlookup教程之通配符模糊查找
Excel实践者继续来写一篇vlookup结合通配符的查找案例。关于vlookup的各种应用在excel2010函数入门视频教程中也已经解释很多了，从正向到逆向，从精确到模糊，共讲了4集1小时多。但还是一种情况没讲到，在这进行补充讲解下。Vlookup的语法结构为查找值，查找区域，返回查找区域中的第几列，匹配类型。具体请在本博客搜索框搜索vlookup。相信你能得到你要的。今天来介绍下vlookup结合通配符的模糊查找用法。源数据，大概这样。见截图表1见截图表2我们想把表2的销售额放在表1的后面那列。怎么办，直接vlookup，貌似不对，因为不是完全一样的。所以这样我们需要用到通配符。我们在表1的C2输入函数公式：=VLOOKUP("*"&A2&"*",Sheet2!$A$1:$B$9,2,0)红色区域代表第一个参数，查找值，抹黑红色区域，按F9，得到"*96增光路*"。关于通配符见博客中其他文章的介绍。在C2中输入以上公式，下拉就能得到结果感谢大家的阅读，关于vlookup和通配符还有什么问题，欢迎留言交流。感谢excel之恋的提醒:A表中的字符串比B表中的字符串还有长，这个可以用LOOKUP(1,0/find(),区域)这样的模式进行查找.
如何恢复excel文档的方法
在Excel中经常会遇到意外退出的情况，这个时候只需要用到自动保存功能的恢复文档方法就可以进行恢复比较近的数据而不至于什么数据都找不会了。下面是小编带来的关于如何恢复excel文档的方法，希望阅读过后对你有所启发! 如何恢复excel文档的方法： 恢复步骤1：打开文件选项，进入“Excel选项”对话框，如图示： 恢复步骤2：在“Excel选项”对话框中单击“保存”选项卡，在“保存工作簿”栏中的“自动恢复文件位置”文本框中显示默认的保存位置，用户可将其更改为更加方便的位置，如图所示： 技能提示：自动恢复文件的前提 如果出现文件没有保存就关闭后，在设置的自动恢复保存位置并没找到自动保存的文件，这很可能是因为“Excel选项”对话框“保存”选项卡的“保存工作簿”栏中取消选中了“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”复选框，选中该复选框即可执行自动恢复。 此外，还可在“保存自动恢复信息是间间隔”数值框中设置保存时间间隔，自动保存会以设置的时间间隔进行保存，具体如上图所示。
自定义Excel2010快速访问工具栏
在快速访问工具栏上放置常用的工具按钮，能大大地提高用户的工作效率。用户可以自定义Excel2010快速访问工具栏上的功能按钮，操作方法如下。 1、启动Excel 2010，单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮。弹出如图1所示的下拉菜单。 2、选择“打开”选项。此时快速访问工具栏上已经添加了“打开“按钮。如图1所示。 图1 3、若下拉菜单中没有所需要的命令。可选择“其他命令”选项。弹出“Excel选项”对话框。在该对话框右侧窗格左侧列表框中选择需要添加的功能。如选择“打印预览和打印”选项。如图2所示。 4、单击“添加”按钮。将该功能添加到窗格右侧的列表框中。如图2所示。 图2 5、单击“确定”按钮。此时“打印预览和打印”按钮已经添加到快速访问工具栏上，如图3所示。
excel表格如何把滚动选项关闭
在excel中有着滚动选项，但是不需要的时候，要如何进行关闭呢。下面让小编为你带来excel表格关闭滚动选项的方法。 excel滚动选项关闭步骤如下： 1、excel自定义栏中的“滚动”标识(见图一红色框住的字符) 是表示键盘上“Scroll Lock ”键的状态(见图二红色框住的键) 图二 2、如果自定义状态栏出现“滚动”字符说明“Scroll Lock ”键被按下，选定的单元格已锁定，当按键盘翻页键(page up、page down)键，或按动光标键时。选定单元格不会变化，但表格试图相对位置会变化。 见图三 这是按光标键 ”↓“的结果，选定单元格不变，但excel表格位置向下移动了 3、如果自定义工具栏中”滚动“字符消失，那么说明“Scroll Lock ”键已解锁，这是按动键盘翻页键(page up、page down)键，或按动光标键时。选定单元格跟随按键变化。 见图四
excel表格计算名次的方法
Excel中经常需要使用到计算名次的技巧，名次具体该如何进行计算呢?接下来是小编为大家带来的excel表格计算名次的方法，供大家参考。 excel表格计算名次的方法： 计算名次步骤1：我这里使用的是OFFICE2007版本软件，打开EXCEL，建立一个工作簿，录入相关成绩内容，如果本身有的话这一步就可以省略了，如下图，我建立的表格内包含三列，姓名、业绩、排名，其中排名为空，等待我们的计算。 计算名次步骤2：要计算排名，就得利用到EXCEL里面的统计函数RANK,如下图，我在C2单元格里输入公式RANK(B2,$B$2:$B$15),记住输入公式前别忘记输入“=”，RANK的在EXCEL里面的解释是：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。这里面注意“数字”两个字，我下面的公式的作用是，利用B2到B15里面的数据来跟B2的数值进行对比，从而来得到一个排名的结果。 计算名次步骤3：下图所示，，统计出来的姓名为百度的人员的业绩在所选人员内的排名为第8，那么其他人员的排名是多少呢?我们将此公式复制到下面相应的单元格内看看。 计算名次步骤4：下图所示所有人员的排名结果很快很直观的结果出来了，包括里面的“大师傅”和“太容易”两个人员的并列排名也很直观的显示出来，那么这个结果究竟对不对呢?我们可以通过排序来验证对比下就很清楚了。 计算名次步骤5：在这里我们只看前三名，如下图排名前三的人员依次为“工艺界”“形成”和“中的”，下面我们来对这个表格进行排序测试结果是否正确。 计算名次步骤6：点排序，我这里选择自定义排序，主要关键词为排名，因为我们主要是要看排名是否正确的，次序为升序，点击确定排序，结果出来后我们进行对比发现该统计函数统计出来的排名结果是完全正确的，希望能够帮到大家。
excel2007中怎么将一行分为多行
有时候，我们编辑表格的时候，需要把长度较长的一行内容分为多行，这该怎么操作呢？下面我来演示一下。01、首先，我们打开excel，然后任意输入一行较长内容，，我要把该行文字分为4行。02、我们先调整一下列宽，，把列宽调整为4个汉字的宽度。03、然后点击一下，选中需要分行的单元格。点击工具栏的“填充”，“两端对齐”。04、出现提示，我们直接点击“确定”。05、这样，分行就完成了，效果。
excel设置表格无网格线的教程
Excel中经常需要使用到无网格线的设置技巧，网格线具体该如何设置成无的呢?下面是小编带来的关于excel设置表格无网格线的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel设置表格无网格线的教程： 设置表格无网格线步骤1：首先，打开一个工作表格，并全选，注意是全选整个表格，而不单单是有内容的部分。 设置表格无网格线步骤2：选择菜单栏的视图，然后取消勾选“网格线”选项，则全部工作表都变成了无网格线状态。 设置表格无网格线步骤3：选中有内容的单元格，设置边框即可，这样得到的就是有内容部分带边框，无内容部分是空白的。
excel表格内录入身份证号的方法
Excel中有关于身份证号的数据具体该如何完整的录入到Excel的呢?下面是由小编分享的excel表格内录入身份证号的方法，以供大家阅读和学习。 excel表格内录入身份证号的方法： 录入身份证号步骤1：在输入身份证号码之前，先将输入法切换到“英文状态”，然后在单元格中输入一个单引号“'”，再输入身份证号，此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。 录入身份证号步骤2：鼠标左键单击选中需要输入身份证号的单元格，然后点击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“单元格格式”的“数字”里面“分类”的下面选择“文本”然后确定。