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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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十个值得收藏的Excel技巧
Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件。别再傻傻地用鼠标点来点去啦，用这10个Excel基本技巧来提高工作效率，让你做Excel事半功倍。1、用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表 2、用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格 当然，你也可以只按方向键，然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格，在按方向键之前长按“Ctrl”，瞬间能达到“键步如飞”的效果。3、巧用“Shift”键选择数据 用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。4、双击自动填充数据
让excel表格中手机号码分段显示的设置方法
今天讲解的示例是让excel表格中手机号码分段显示的设置方法，这样方便查看和记忆。例：B列的手机号码，要求显示成*** **** ****的格式。 操作方法：选取B列，ctrl + 1 打开单元格格式窗口 – 数字 – 自定义，在右侧的文本框中输入代码;000 0000 0000 说明：0在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。设置后的效果。
使用excel的IF函数计算出勤
在单位里可能会经常使用excel表格来统计出勤率，还会要求每天记录出勤的情况，月底汇总成为一个表格，使用excel相对要比在纸上做记录或则使用大卡设备方便点，但是如果有大量员工的话，excel也会显的非常困难，不过使用excel的IF函数计算出勤就会简单很多了。 1、首先，我们做一个EXCEL2010工作表，在文档的第一行中选择六列，之后合并单元格，在里面填写题目，出勤情况统。 2、然后，再在下面填写上相关的信息，包括：姓名，部门，工号，出勤天数和出勤类型。前面几项信息是手工录入的。而最后一个出勤类型交给IF函数。 3、在E3单元格中编辑一个IF函数公式“=IF（D3>20,"有加班",IF（D3=20,"全勤",IF（D3<20,"缺勤"）））”，将其向下拉，就可以在每个人的后面自动计算出勤情况。 这样我们就以一个EXCEL2010IF函数的三重嵌套逻辑公式，来计算员工的出勤了，这个IF函数通过判断员工出勤天数如果小于20天就是缺勤，如果等于20天就是全勤，大于20天就是有加班了，这样以来，就节省了人力资源的统计时间了。
好看的Excel条形图的制作方法
数据源表 制作步骤：步骤1：修改数据源。增加一列人数2，数据复制C列，保持完全一致。然后选取B:D列插入-条形图。 步骤2：分别设置两个系列数据标志，一个是显示值，一个是显示类别。 步骤3：设置2个系列完全重叠，然后减少分类间距。最后把X轴，Y轴和网格线删除，绘图区调整合适大小。
带聚焦的查询Excel数据，高亮显示被查询数据的方法
表亲们好啊，昨天和大家分享了一个带合并单元格的数据查询技巧。在技巧的最后，有一个查询演示动画，选择查询条件的时候，数据区域会自动高亮显示： 这个Excel技巧在查询核对数据时非常方便，今天咱们就一起来说说带聚焦的查询数据，高亮显示被查询数据的方法的做法吧。首先单击H1，按下图步骤来设置数据有效性，数据来源是B1:E1，也就是季度所在单元格区域。 单击H2，按同样的方法设置数据有效性，数据来源为A2:A8，也就是姓名所在的单元格区域。这样设置后，就可以通过下拉菜单来选择季度和姓名了。 接下来，在H3单元格输入查询公式：
Wps中便捷发射功能的操作方法
使用wps文字的“发射”功能，可以便捷地将正在编辑的文档发送到其它电脑和手机上，方便地实现协同办公和移动办公。接下来就一步步地图解这一强大功能。今天，小编就教大家在Wps中便捷发射功能的操作方法。 Wps中便捷发射功能的操作步骤如下： 1、开启wps文字右侧的任务窗格，有一个“发射”选项。这一功能的实现还可以通过“开始菜单”和“办公空间”选项卡下的轻地址实现。 2、点击“发射”或“轻地址”出现一个蓝色的小飞机，轻点小飞机，几秒时间即可把正在编辑的文档生成一个链接和二维码。 3、只需要把链接发送给你的协作伙伴，他就可以方便地打开这个文档并进行编辑，wps会在云端保存最新的版本。如果要在移动设备(如手机)上打开文档，扫描wps生成的二维码即可以通过浏览器打开你“发射”的文档。 4、在移动设备上打开文档后，可以下载，也可以在线收藏，还可以用移动设备上的文字工具打开进行编辑，非常方便。 5、你再次需要编辑这个文档，可以方便地从云端打开最新的版本。 应用举例： 小编只是以WPS文字举例，WPS表格和WPS演示都具有同样的功能。只需要轻点发射，就可以将几十兆的文档变成一个链接，不管是在家里，还是在路上，都可以打开、编辑文档。 有时候需要把文档分享给许多人，例如在一个讲课的最后，展示PPT的二维码，这样每个人都可以很方便地拿到讲义，省去了很多麻烦。
Wps中查看表格大于A3尺寸的三种方法
在日常的办公使用wps或word的过程中，我们经常会遇到一个表格太大，以至于超出了我们页面的范围，超过页面以外的内容都看不见了。这对于我们办公肯定是不行的。那么如何才能解决这个问题呢，如何才能看见表格的全部呢?今天，小编就教大家在Wps中查看表格大于A3尺寸的三种方法。 Wps中查看表格大于A3尺寸的三种方法分别如下： 方法一 1、选中表格，打开表格属性窗口，然后将表格的宽度设置小一些。这里我们将表格宽度设置为150。 2、点击确定后，我们再看看效果如何。 可以看到，表格已经全在可视范围内了。 方法二 1、撤销，把表格大小还原到不能看见全部的状况。 我们选择菜单 页面布局 选择大小 其它页面大小 2、在弹出的页面设置窗口中，纸张大小 我们选择 自定义大小，宽度和高度我们自己填写即可。这里我将宽度设置为300。然后点确定。
wps表格中如何快速复制工作表
我们在工作中，经常需要对wps表格中进行复制，为了提高我们的工作效率，我们可以在wps表格中实现对工作表的快速复制，下面就让小编告诉你 在wps表格中怎样快速复制工作表的方法。 wps表格中快速复制工作表的方法 打开(或新建)一工作表，如图所示。 鼠标移至要复制的工作表标签栏处，如下图所示。 右击鼠标键，在弹出的选项中选择[移动或复制工作表]，如下图所示。 在选择[移动或复制工作表]后，单击鼠标，会弹出[移动或复制工作表]的对话框，如下图所示。 在[移动或复制工作表]对在框中，勾选“建立副本”(注意此项一定要勾选的，否则无法复制整张工作表)，如下图所示。 单击[确定]按钮后，即可快速复制工作表了。对二张工作表进行对比，可以看出二张工作表无论格式、内容一模一样的。如下图所示。
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用Microsoft Excel时，我们不免会给Microsoft Excel加上密码，但时间一长乱七八糟的密码的太多了，可能就会忘了。那当忘了Microsoft Excel的加密密码怎么办了?今天，小编就教大家在Wps中忘记加密密码的处理方法。 Wps中忘记加密密码的处理步骤如下： 下载Excel破解密码软件。 下载完以后打开程序。 点击最右边的小图标，选择你要解压的Excel文件。 选好后点击“移除密码”，然后会出来一个对话框，点击确定即可。 软件开始解密，只需几秒钟就可解密成功。 解密结束后在可以软件最下面，打开Excel。同时你放Excel的地方会多出一份同样的Excel，但这个是解密后的，你可以直接打开。 Wps中忘记加密密码的处理