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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel工作表选择单元格相关操作技巧
1、启动Excel 2013并打开文档，在数据表中的任意一个单元格中单击选择该单元格后按“Ctrl+*”键，将能够选择当前所有的数据区域，如图1所示。 图1 选择当前数据区域 2、在工作表中单击一个单元格，如单元格A2，然后按住“Shift”键在另一个单元格中单击，如单元格E12，则将选择从单元格A2至E12之间的一个连续的单元格区域，如图2所示。 图2 选择连续单元格区域 注意 将鼠标指针放置到起始单元格上，按住左键移动鼠标到单元格区域右下角的单元格上释放鼠标，也可以获得一个连续的选区。另外，按住“Shift”键的同时按键盘上的方向键或“Home”键、“End”键、“PageUp”键和“PageDown”键，同样能够实现对连续单元格区域的快速选择。 3、在工作表中按住“Ctrl”键依次单击单元格，被单击的单元格将被选择，如图3所示。
按Delete键删除;单击网格线
Excel如何制作瀑布图？ 首先，来观察一下上面这个图的效果：上半部分是着色的，而下半部分是透明的。或许想到了，这样的图表应该是用到了不同的数据系列，通过对不同系列的颜色设置来实现数据系列的悬空效果。 制作瀑布图的具体操作方法如下： 1、准备数据 在C列增加一个“占位”的辅助列。 C2单元格写入0，C3单元格写入公式 =B$2-SUM(B$3:B3) 向下复制。
Excel利用“切片器”可视化筛选数据
在Excel 2010中，数据透视表不仅延续了早期版本的性能，并且还增加了功能强大的“切片器”功能，利用它我们可以从不同纬度更快、更轻松地筛选数据，用最少的时间，完成更多的数据分析工作。（1）在Excel 2010工作表中，基于准备好的数据源创建数据透视表后，即可在“数据透视表工具”下的“选项”上下文选项卡的“排序和筛选”选项组中，单击【切片器】按钮，打开“插入切片器”对话框。（2）在对话框中，根据实际需要，选中某几个字段前的复选框，最后单击【确定】按钮，即可创建多个切片器。 （3）适当调整每一个切片器的位置，以使所有数据都清晰可见。直接在切片器中单击项目按钮，即可轻松实现可视化筛选操作，且多个切片器间是相互关联的。 （4）当某个切片器处于活动状态时，功能区中将会显示“切片器工具”，使用其下的“选项”上下文选项卡，可以对切片器外观进行快速格式化，如应用漂亮样式、改变按钮排列方式等。
excel快速获取最大销售数据
销售经理小刘对历史销售数据进行统计分析时，需要知道最畅销的3种产品，以便合理安排后续工作。怎样才能从海量的销售数据中快速地获取最大的几个销售数据呢？在Excel 2010中，销售数据的分析工作变得格外容易，小刘不需要插入函数、编写公式就可以轻松获取年度销售最好的3个产品。1. 首先，在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域，如图1所示。 图1 选中数据区域2. 然后，在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令，如图2所示。 图2 选择项目选取规则3. 在随即打开的“10个最大的项”对话框中，在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数，如“3”，然后，将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”，如图3所示。
Excel 数据透视表不重复计数实现动画教程
文章介绍使用数据透视表不重复计数的方法，并通过动画演示操作。 Excel中使用数据透视表不重复计数，相比函数公式确实省事简单许多。 比如下面这样一个数据源，需要使用数据透视表进行不重复计数。也就是A列一个有多少个不同的机构。 虽然使用一次不能实现数据透视表不重复计数，但是我们可以间接的实现不重复计数。 首先使用数据透视表将A列的不重复机构罗列出来，然后复制到工作表，利用辅助列就可以完成不重复计数。 为了方便大家学习，通过一个动画演示来讲解如何使用数据透视表不重复计数，参考如下：
Excel万元显示的五种设置
在excel处理一些比较大的数据时，为了直观，常常需要设置为万元显示。 如下图所示的A列的数据，如何设置显示为B列和C列的万元显示的效果。 excel万元显示，主要是通过设置单元格格式而实现，这样的效果只是以万元显示，而实际的值并不做任何改变，我们可以通过编辑栏看出。 比如C2单元格显示的是：28.1045，在编辑栏可以看出实际仍然是281045。 下面总结几种excel万元显示的设置方法，选中需要设置的数据单元格，按ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框，选中“自定义”，在“类型”下面输入：0"."0,"万元"，确定即可。 如果不需要“万元”可以删除，即：0"."0, 除了上面的excel万元显示设置以外，还有下面几种格式，罗列在此，供大家学习：0!.0,"万元" 0\.0,"万元" 0!.0000"万元" 0"."#,"万元" 同样的，都是在自定义——类型框里输入即可。
Excel母亲节具体日期的计算方法
文章介绍母亲节是哪天的具体日期，并且介绍在excel中使用内置函数和自定义函数来获取2012年母亲节的具体日期的方法。 母亲节是一个感谢母亲的节日。世界各国母亲节的日期不尽相同。 母亲节的具体日期是哪天呢？中国母亲节日期是每年5月份的第2个星期日是母亲节。 2012年母亲节是哪天呢？根据5月份的第2个星期日推算出来，2012年母亲节的具体日期是：2012年5月13日。 尽管用系统自带工具日历一类的，很容易就能查看到2012母亲节是那一天。但对我们excel发烧友来说，使用excel的日期函数也是很容易获取到2012年母亲节日期的。 以在excel中计算2012母亲节为例，来说明这类有年、月、周、天组合的特殊日期的计算方法。明白了方法，类似母亲节、父亲节这一类特殊日期就只是修改一下数据源的问题。 使用内置函数获取2012母亲节具体日期的方法：B1：B4单元格分别是对应的2012年5月第2周的第1天，即为母亲节的具体日期。 我们在B5单元格输入公式：=DATE(B1,B2,1)+B4-WEEKDAY(DATE(B1,B2,1))+(B3-(B4>=WEEKDAY(DATE(B1,B2,1))))*7 除了上面使用excel内置函数完成以外，还可以自己编写一个自定义函数来实现：按ALT+F11，打开VBE编辑器，插入——模块，复制下面的代码，返回工作表B5单元格输入：=日期(B1,B2,B3,B4)，就可以得到2012年母亲节的具体日期是：2012-5-13。
如何利用Excel 2010制作人力资源招聘流程表图文详解
有了前面的基础，接下来就可以制作人力资源招聘流程表了。本节将主要讲解流程图的使用、三维效果样式、艺术字的应用以及插入超链接等功能，下面介绍人力资源招聘流程表的制作方法。(1)启动Excel 2010程序，新建一个工作簿并将其保存为“人力资源招聘流程表”。(2)右键单击“Sheetl”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，如图1-14所示。(3)将该工作表更名为“人力资源招聘流程表”，按IEnterl键确认。图1-14单击快捷菜单中的“重命名”命令(4)单击“插入”选项卡“插图”组中“形状”按钮@右侧的箭头，打开形状列表，如图1-15所示。(5)在形状列表中，单击“流程图”区域中的“流程图：过程”形状，此时鼠标指针变为十字形状，在工作表的适当位置拖动鼠标绘制一个“过程”形状。右键单击绘制的“过程” 形状，然后再单击快捷菜单中的“编辑文字”命令，如图1-16所示。(10)单击“关闭”按钮，关闭“设置形状格式”对话框。(11)继续绘制其他“过程”形状。为了减少绘制形状的工作量，可以同时将方框和箭头选中，然后按住【Ctrl]键拖动鼠标到适当的位置，就可以得到新的方框和箭头了，如图 1-21所示。图1-24“设置形状格式”对话框 图1-25设置阴影格式所示。 图1-26选择“圆”选项 图1-27选择“柔圆”选项(18)单击“关闭”按钮，关闭“设置形状格式”对话框，设置的形状效果如图1-28 图1-28设置后的形状效果(19)单击“插入”选项卡“文本”组中“艺术字”按钮4右侧的箭头，打开艺术字样式列表，如图1-29所示。
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