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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2003中可用的数字格式概述
在excel2003中，通过应用不同的数字格式，可以在不更改数字本身的情况下更改数字的外观。数字格式并不影响Excel2003用于执行计算的单元格中的实际值。实际值显示在编辑栏中。 下面摘要显示了“单元格格式”对话框（“格式”菜单，“单元格”命令）的“数字”选项卡上提供的数字格式。如图所示 ●常规：它是键入数字时Excel应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入时的方式显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示完整数字，“常规”格式会对带小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（具有12位或更多位数）使用科学记数（指数）表示法。 ●数值：此格式用于数字的常规显示。您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。 ●货币：此格式用于表示常规货币值，并在数字前面显示默认的货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。 ●会计专用：此格式也用于表示货币值，但它会对一列数值进行货币符号和小数点对齐。日期 根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），此格式将日期和时间序列数显示为日期值。除了“类型”列表（“单元格格式”对话框，“数字”选项卡）中带星号 (*) 的项目，您所应用的日期格式不会随操作系统而改变日期顺序。 ●时间：根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），此格式将日期和时间序列数显示为时间值。除了“类型”列表（“单元格格式”对话框，“数字”选项卡）中带星号 (*) 的项目，您所应用的时间格式不会随操作系统而改变时间顺序。 ●百分比：此格式将单元格中的值乘以 100 后以百分数形式显示结果。您可以指定要使用的小数位数。 ●分数：根据您指定的分数类型，此格式将数字显示为分数。 ●科学记数：此格式用指数表示法显示数字，以E+n替换部分数字，其中E（代表指数）表示将前面的数字乘以 10的n次幂。例如，用2位小数的“科学记数”格式表示12345678901，结果为1.23E+10，即1.23乘以10的10次幂。您可以指定要使用的小数位数。 ●文本：此格式将单元格中的内容视为文本，并且显示内容的方式与您键入时完全一样，即使键入数字时也是这样。 ●特殊：此格式将数字显示为邮政编码（邮编）、电话号码或社会保险号码。 ●自定义：此格式使您可以修改现有数字格式的副本。这将创建一种自定义数字格式并将其添加到数字格式列表中。根据安装的 Excel 的语言版本，您可以添加 200 到 250 个自定义的数字格式。
在excel2003中把数字作为文本
Excel可以分辨数字和文本。如果希望强制性地把数字作为文本，可以按照以下方法执行： ●把单元格设置成文本数字格式。使用“格式”——“单元格”菜单命令，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择文本，如果没有使用水平对齐格式，在单元格中将呈现成左对齐方式(和普通文本相同)。 ●数字以省略号开始。省略号不显示，但单元格项目将它处理成文本。 即使单元格被格式化成为文本(或使用一个省略号)，仍然可以在单元格中使用某些数学运算，如果项目看上去像数字。例如，假定单元格A1中包含一个值前面有一个省略号。下列公式将把A1中的值显示成增量为1： =A1+1 然而下面的公式会把单元格A1的内容处理成0： =SUM(A1:A10) 如果是从Lotus 1-2-3转换过来的，会发现这里面有很大的变化。Lotus 1-2-3不能把文本处理成值。在有些情况下，把文本处理成数字很有用。但是在有些情况下，它会出现问题。那么底线在哪里？只要知道Excel 将数字处理成文本的方式不同，情况就不一样就可以了。
Excel中如何对最小或最大数进行筛选
在excel2003中，用户可以使用自动筛选对一列数据进行筛选，以筛选出数据的最小或最大数。如图所示是某电脑店一个月的销售统计。如果用户需要统计出14个产品中利润最高的14个产品，可以采取以下步骤： 1.请先选择F列，点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“自动筛选”，这时F1单元格就会出现一个向下的下拉箭头。 2.点击该下拉箭头，选择“前10个”，将弹出“自动筛选前10个”对话框，在“显示”列表框中选择“最大”，然后选择要显示的行数，例如“10”，点击“确定”按钮即可。 3.再次点击F1单元格的下拉箭头选择“降序排列”。 效果如图 这样F列将只显示利润最高的10个产品，且按从高到低的顺序排列。利用同样的方法，用户也可以筛选出利润最低的产品。
Excel重复数据的提取和删除重复行的方法
本文介绍了几种常见的Excel重复数据提取和删除的方法，例如合并计算、SQL、数据透视表、高级筛选、函数等等。 Excel删除重复行、筛选重复数据一直是个热门且使用率很频繁的一个知识点。 Excel重复数据提取筛选、删除的方法也很多，比如通过高级筛选、数据透视表、函数、SQL、合并计算等等来完成。 第一，通过高级筛选删除重复行。 单击数据 → 筛选 → 高级筛选，列表区域为需要进行筛选的数据，勾选“选择不重复的记录”，右边就是得到的不重复数据。 提示：在Excel 2007以上版本的新增功能，直接有“删除重复项”功能，可以很方便的删除重复行。 第二，使用数据透视表提取不重复数据。 选择A4：A22区域，插入——数据透视表，将字段拖动到行标签处，就提取出不重复行的数据。 第三，使用SQL语句提取不重复数据。
Excel数据透视表系列教程十七
本文是数据透视表系列教程十七，通过一个实例来讲解数据透视表按商品种类分组查看报表的制作过程。 下图所示左边是excel文件原数据，本实例的目的是将所有商品按日用品和食品分成2大类，其中日用品大类又分为家电，化妆品和服装三小类，食品大类分为蔬菜，水果，饮料三小类，各个小类下面是具体的商品名称，并且对每个大类和小类进行汇总计算。 制作数据透视表的具体操作步骤如下： 第一步，制作基本的数据透视表，将商品放在行区域，销售额放在数据区域。 第二步，选中冰箱，彩电，电脑，空调四个单元格，单击右键选择“组及显示明细数据”——“组合”命令，然后单击“数据组1”，将命名为：家电。 以此类推，制作其余化妆品，蔬菜，水果，饮料，服装的组合。 最后将商品2命名为：小类。 第三步，选中蔬菜，水果，饮料，单击右键，选择“组及显示明细数据”——“组合”命令，再命名为：食品。 用同样的方法制作日用品大类。
如何在excel2003中从字符串中提取字符
Excel用户常常需要从字符串中提取字符。例如有一个雇员的名单(包括了他们的名和姓)，但是需要提取每个单元格的姓。ExceI可以提供几种函数来提取字符： LEFT：从一个字符串的起始返回确定数量的字符。 RIGHT：从字符串的结尾返回确定数量的字符。 MlD：在字符串中间的任意位置上返回确定数量的字符。 下面的公式将从单元格A1中返回后10个字符。如果A1包含不足10个字符，公式返回单元格中的所有字符。如图 =RIGHT(A1,10) 下面的公式使用MlD函数从单元柏A1中的字符位置2开始返回5个字符。换言之，这个公式将返回第2-6个字符。 =MID(A1,2,5) 接下来的例子将返回单元格A1中的文本，要求首字母必须是大写。可以使用函数LEFT来提取首字母，并把它们转换成大写。然后再把它们连接到其他字符串，使用RIGHT功能提取除首字母外所有字符(转换成小写)。 =UPPER(LEFT(A1))&RIGHT(LOWER(A1),LEN(A1)-1) 如果单元柏A1包含文本Mr.Hohn Q.Public，这个公式将返回Mr.hohn q.public。
Excel数据透视表系列教程六
本文是数据透视表系列教程六，主要介绍为了能够利用数据透视表进行汇总分析，将存在合并和空行的单元格进行处理的方法。 下面所示的数据报表，这个表格看起来很直观，但它不是一个数据清单，因为在A列商品类别中，存在合并单元格，而且某些行没有相应的数据。 我们为了能够利用数据透视表进行汇总分析，需要将下面的工作表进行整理。 具体操作步骤如下介绍： 第一步，选中A列所有的合并单元格，即A1：A15区域，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，就可以取消所有的合并单元格。 第二步，再次选中A1：A15区域，按下F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”，选中“空值”，就可以一次性选中A列数据区域的所有空白单元格。 第三步，在选择这些空白单元格的状态下，直接输入“=A2”，然后按下“CTRL+ENTER”键，即可迅速的将A列数据区域的所有空白单元格填充为与上一个单元格相同的数据。 第四步，选中A列的A1：A15数据区域，按下CTRL+C键复制，然后单击“编辑”下的“选择性粘贴”，选中“数值”单选按钮，单击确定按钮。这样就把A列的所有公式转换为结果了。这样处理的好处是防止以后在进行数据处理时损坏公式而导致无法在A列得到正确的数据。
excel表格内容进行分行操作的方法
Excel中经常需要使用到分行操作技巧，分行具体该如何实现呢?下面是小编带来的关于excel表格内容进行分行操作的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel表格内容进行分行操作的方法1 步骤1：很多时候，我们会碰到在一个Excel单元格中的文字不能全部装下的情况， 比如下图中的文字，默认的单元格太小，文字不能正常显示。我们来看下怎么解决。excel表格内容进行分行操作的方法图1 步骤2：假如可以通过拖放的方式，增加单元格的宽度，我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格，双击单元格，确认光标在单元格内要换行的位置，按住“ALT”的同时再回车，就不会跳到下一个单元格了，只是在本单元格中进行换行。效果如下图 .excel表格内容进行分行操作的方法图2 步骤3：打开要换行的表格，选择要换行的单元格，点击右键，选择“设置单元格格式”excel表格内容进行分行操作的方法图3 步骤4：在弹出的对话框中，点开“对齐”选项，勾选“自动换行”，其他可以根据自己实际情况设置，最后点击“确定”保存即可。
Excel表格快速录入、复制相同的重复内容
在Excel表格中想要快速录入或复制相同的重复内容，该如何操作呢？下面就来给大家分享。Excel201001、首先，打开Excel，按住Ctrl键不放，点击需要录入相同内容的单元格，。02、然后输入需要的文字内容，按Ctrl+Enter键，我们看到，相同的内容就自动填入到所有选中的单元格中。03、如果想在不同的工作表中录入相同内容，则按住Ctrl键不放，先选中单元格，再选中其它表标签名，。04、然后输入需要的文字，同样按Ctrl+Enter键，数据就自动输入到所有选中的单元格中了。再点击Sheet2看看，是不是也有相同的数据了。05、如果想把已有的数据复制到其它工作表的相同位置中，也可以按住Ctrl键选中要复制到的标签名。06、再点击编辑功能区中的填充，点击成组工作表。在弹出的对话框中点击确定。这样数据就复制过去了。
怎样灵活统一调整excel的行距
如果要在Excel中灵活的调整行距和统一调整行距，该如何操作呢？下面就来给大家分享操作的方法。Excel201001、首先，打开Excel，输入需要的数据，，比如要调整第4行的行距，则鼠标指下第4行和第5行行号之间的分隔线处。02、然后按住拉动，旁边就会出现不断变化的大小提示。拉到想要的大小放手即可。03、如果要统一调整行距，则选中想调整的所有行，。04、然后对着其中的一行号下方的分隔线按住拉动到需要的大小放手。05、这样，所有被选中的行距就轻松的调整成一样的高度了。