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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel表格的数据分析功能使用
Excel的数据分析功能指的是Excel数据表格中根据数据的共有或特有的特性，进行求和、平均数、最大值最小值、正负比例、数据排序筛选、数值分布规律、奇数偶数小数整数等计算内容。今天，小编就教大家如何Excel表格的数据分析的方法! Excel表格的数据分析功能使用方法如下： 打开想要分析的Excel数据表格。 如果想要进行求和、最大/小值、平均数等简单公式的运算，点击菜单栏公式—自动求和，如果进行其他函数运算，点击输入框，在框中输入相应运算函数即可。 如果要进行数据排序筛选，点击数据—排序/筛选，根据提示操作即可。
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在日常的数据处理中，经常会有需要将一列数据复制粘贴到另一列中，如下图所示，要求把I列的数字批量粘贴到E列相对应的单元格中去，E列是合并了的单元格，是不能直接将I列数字直接粘贴上去的。其实有快捷的方法可以办到。今天，小编就教大家在Excel中将数据快速粘贴到合并单元格的操作方法。 Excel中将数据快速粘贴到合并单元格的操作步骤如下： 以上述例子为例，在旁边的J列输入数字序列，并复制相同的序列粘到J列下面。注意，E列的单元格是由多少个单元格合并，J列的数字序列就要复制几份。上述例子只要复制2份即可。 鼠标左键选中I列 J列中的数据，点击上方“数据”-“排序”，弹出数据排列的对话窗口。 主要关键字选“J列”，即按J列数据来排列。然后选择“升序”或者“降序”都可以，点确定。 此时I列 J列情况如图。随便选择E列的一个单元格，然后点击工具栏中的格式刷，把E列的格式刷到I列中去，效果如图。 此时再把I列的数字粘贴E列中去，中途系统提示“是否替换目标单元格内容“，点击”是“，即大功告成，成功把I列数据粘贴到E列中。 注意事项： 合并的单元格是由多少个基本单元格合并，辅助的的数字序列就要复制几份。Excel中将数据快速粘贴到合并单元格的操作
如何在PowerPoint2013中给动画添加声音效果
在制作演示文稿的过程中，经常会添加动画，来达到引人入胜的效果。但只是视觉效果恐怕力度还不够，想要震慑观众，就必须视觉听觉一起抓，也就是说，可以适当的给动画添加声音效果。下面Office办公助手的小编图文详解介绍如何在PowerPoint2013中给动画添加声音效果。具体操作1、打开一篇含有动画的演示文稿，选中有动画的那张PPT，切换到“动画”选项卡，单击“动画窗格”按钮。 2、在打开的动画窗格中，找到需要添加声音效果的动画，单击其右侧的下拉按钮，选择“效果选项”。 3、因为之前选择的是“向右”的动画，所以这里会打开一个“向右”对话框，并切换到了“效果”选项卡，在“增强”区域中单击“声音”右侧的下拉按钮，会发现里面有很多内置的声音效果，选择一种适合的声音，这里选择“推动”，然后单击“确定”按钮。 4、此时会自动预览动画的效果，包括声音在内，当然大家也可以单击“预览”按钮随时查看动画预览。
使Word文档和PowerPoint演示文稿具有独具风格的统一外观的设置方法
利用Microsoft Office 2007全新的主题功能，可以让Word文档和PowerPoint演示文稿具有独具风格的统一外观。还可以通过对图片进行重新着色，让图片巧妙地与幻灯片的背景相融合，让您的文档和演示文稿既时尚又专业。用Word演讲稿制作PowerPoint演示文稿的步骤。 图1 具有统一外观的文档和演示文稿为了使您的幻灯片具有更强的视觉冲击力，您只需在含有项目符号列表的文本框中右击，然后执行【转换成SmartArt图形】命令，就可以轻松将枯燥的文字转变成生动的图形。应用主题后，SmartArt图形也会发生相应改变，从而与整体的风格相协调，。 图2 与主题相一致的SmartArt图形可是，对于的插入到幻灯片中的图片，我们。 图4 对图片设置透明色
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word2003如何为文本加注释？
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