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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2007下拉菜单制作方法
Excel中的下拉菜单具体该如何制作呢?下面是小编带来的关于excel2007下拉菜单制作方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007下拉菜单制作方法： 下拉菜单步骤1：选中要做下拉菜单的列 下拉菜单步骤2：在数据选项卡找到数据有效性 下拉菜单步骤3：选中数据有效性，弹出对话框，允许里选则序列，源填写菜单项目，用英文逗号隔开，一定得是英文逗号才行哦 下拉菜单步骤4：确定就ok了，如果项目太多怎么办，看下面 下拉菜单步骤5：将你的项目列在表的某一列里面，然后在步骤3选择源的时候，选中这些项目即可 下拉菜单步骤6：确定以后就可以看到多个项目的下拉菜单列表了看了excel2007下拉菜单制作方法还看了：1.excel2007制作下拉列表的教程
Excel条件函数各版本实例汇总大全
通过几个小案例汇总Excel的几大条件函数的使用，比如sumif、countif、if、sumproduct函数等等。 Excel条件函数在实际中使用比较常见，对数据按照条件进行运算汇总。 Excel条件函数大概有：IF逻辑条件函数，COUNTIF条件计数，SUMIF条件求和，SUMPRODUCT多条件计数求和。 在Excel 2007以后的版本，又增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五个函数，它们都可以在一定范围内根据条件计数和求和。特别是多重条件函数AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS给工作带来了极大的方便。 上面提到的这些Excel条件函数，为运算添加了“条件”，下面通过几个实例介绍之。 通过上表中的数据源，完成下面4题。 第一题：求一班的数学平均分 用到的excel条件函数有：COUNTIF，SUMIF，AVERAGEIF。提供三种解法： 数组公式：=SUMIF(B2:B9,"一班",E2:E9)/COUNTIF(B2:B9,"一班") 数组公式：=AVERAGE(IF(B2:B9="一班",E2:E9)) =AVERAGEIF(B2:B9,"一班",E2:E9) 第二题：求一班男生的数学平均分 用到的excel条件函数有：IF，SUMPRODUCT，AVERAGEIFS。提供三种解法： 数组公式：=AVERAGE(IF(B2:B9="一班",IF(D2:D9="男",E2:E9))) =SUMPRODUCT((B2:B9="一班")*(D2:D9="男")*F2:F9)/SUMPRODUCT((B2:B9="一班")*(D2:D9="男")) =AVERAGEIFS(F2:F9,D2:D9,"男",B2:B9,"一班") 第三题：求一班男生的语文总分 用到的excel条件函数有：SUMIFS，SUM。提供两种解法： 数组公式：=SUM((B2:B9="一班")*(D2:D9="男")*F2:F9) =SUMIFS(F2:F9,B2:B9,"一班",D2:D9,"男")
如何修复Word 2016模板文件？
如何修复Word 2016模板文件？有时，出问题的地方在应该是Word 2016的主要存储库中：“普通”的模板文件。若要修复普通模板，必须将其删除（或重命名），然后Word会自动构建一个新的正确的普通模板。如果重建普通模板，则将删除已添加的所有自定义项，已创建的宏或已修改的默认设置。另一方面，这些更改可能会引起您的问题，因此现在该进行修复了。要让Word重新创建普通模板，请按照以下初始步骤重命名原始文件：1.退出Word。2.按Win + E调用“文件资源管理器”窗口。3.单击地址框以选择此处显示的任何名称。4.按Delete键以清除“地址”框。5.键入％USERPROFILE％\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates。当您开始输入AppData时，您会在输入下方看到提示。这些提示有助于引导您并确认您在正确的轨道上。最终，您将看到“模板”文件夹。6.用鼠标右键单击Normal.dotm文件。
wps office文件没有保存怎么恢复？
最近常听一些办公室的朋友说，工作中有时会遇到一些突发情况。比如：弄了半天的Excel表格还没来得及保存，就因为手误直接关闭了，或者因为断电、死机导致数据丢失。无奈之下，只能一边抱怨，一边重新录入，遇到这种情况真的是欲哭无泪。其实，小编要告诉大家的是，你可能不知道，WPS自带备份功能，没有保存的文档也能通过备份恢复找回来。那么到底怎么找回呢？下面我给大家简单示范一下。首先我新建一个名为“WPS小技巧”的Excel表格，随便输入一些数据，不保存直接关闭：我们再次点开的时候，发现表格中什么都没有：要找回刚才输入的数据，先打开WPS，然后单击左上角的【文件】旁边的下拉菜单，选择【工具】，会出现二级下拉菜单：点击【工具】选项下的【备份中心】，会弹出一个独立的窗口：点击【本地备份】，可以看到我们刚才创建的“WPS小技巧”，分别在21:18和21:19进行了两次备份（这个备份频率是小编自己设置的，后面会跟大家讲）。
怎样在Excel中输入千分号（‰）？
在Excel中输入千分号的方法非常多，例如下面的一些方法：方法一：用输入法例如在搜狗拼音输入法中，输入千分号三字的声母“qfh”，即可在词条中看到千分号。还可以打开软键盘，选择“特殊符号”，在其中也可以找到“‰”。方法二：插入符号在Excel 2003中单击菜单“插入→符号”，在弹出的“符号”对话框中，在“子集”右侧的下拉列表中选择“广义标点”，选择“‰”单击“插入”按钮。在Excel 2007中，在功能区中选择“插入”选项卡，在“特殊符号”组中单击“符号”按钮，然后选择“‰”即可。方法三：Alt+数字键盘按住Alt键，同时在数字键盘中输入“137”，也可以快速输入千分号
如何快速查看Excel日期和时间的序列号
Excel将日期存储为可用于计算的序列号，在默认情况下，Excel使用的是1900年日期系统，1900年1月1日的序列号是“1”，用DATEVALUE函数可将存储为文本的日期转换为序列号。例如公式：=DATEVALUE("2009-8-24")返回2009年8月24日的序列号是40049，说明该日期距1900年1月1日有40049天。Excel还将时间存储为小数，因为时间被看作天的一部分。该小数值的范围为 0（零）到 0.99999999，表示 0:00:00 (12:00:00 A.M.) 至 23:59:59 (11:59:59 P.M.) 的时间。用TIME函数可以返回时间的小数值，例如公式：=TIME(12,0,0)返回时间12:00:00的小数值为0.5。如果只需要临时查看一下日期或时间的序列号，可以不必使用上述公式，按快捷键Ctrl+`即可，“`”键位于键盘左上角，“！”的左侧，“Tab”键的上方。但该快捷键可能与某些应用程序相冲突，如遨游浏览器。使用前请先关闭遨游浏览器。该快捷键还可以查看单元格中的公式。如果要临时查看某个单元格中日期或时间的序列号，还可以在“单元格格式”对话框中查看。方法是：右击包含日期或时间的单元格，选择“格式→数字”，在“分类”对话框中选择“常规”，即可在对话框右侧看到序列号值。如何快速查看Excel日期和时间的序列号
spss导出到excel的方法步骤详解
在spss中录入好数据的时候，通常会有需求把spss导出到Excel中，具体该如何把spss导出到Excel呢?下面是小编带来的关于spss导出到excel的方法，希望阅读过后对你有所启发! spss导出到excel的方法 spss导出到excel步骤1：选择“文件”–“另存为”spss导出到excel的方法图1 spss导出到excel步骤2：下拉保存类型spss导出到excel的方法图2 spss导出到excel步骤3：选择你需要的excel版本格式就好了 EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
spss导入excel文件的方法
在Excel中录入好数据以后可能会有需要把数据都导入到spss中，或许有的朋友并不知道excel文件该如何导入到spss中，如果不懂的朋友欢迎一起来探讨研究吧。接下来是小编为大家带来的spss导入excel文件的方法，供大家参考。 spss导入excel文件的方法： spss导入excel步骤1：启动spss，会出现如下图框。选取”更多文件“。 spss导入excel步骤2：在”文件类型“出选择 excel 格式，点相应文档，”打开“。 spss导入excel步骤3：一般勾选这一行，这样在spss中可以省很多力气。 spss导入excel步骤4：在已经启动spss的情况下，可直接”打开“——”数据“，然后按相同方法操作。
excel表格如何删除空白格
我们在excel中制作表格的时候，对于一些不能存在的空白格想要进行删除该如何操作呢?下面随小编一起来看看吧。 excel表格删除空白格的步骤 打开你要制作的报表。接下来以需简洁的词语阐述过程，利于看时看重点。 选中A列。 点击 数据——点击 筛选——每列出现倒三角点击第一列倒三角——点击全选前方框，取消全选——选中空白(点击空白前面的方框)——点击 确定。 第三步确定后，从左侧，拖动鼠标左键选中所有要删除的空白格和空白行。选中后呈现为绿色部分，下图。 右击一下，图上标注的位置，即第一列数字4的位置，选择删除。 点击删除后，显示无空格状态，完成。后保存即可。excel表格删除空白格的
如何解决Word 2010提示“Microsoft Office Word 无法执行语言识别”
刚刚在关闭Word 2010，要保存正在编辑的文件时，Word 2010弹出了错误报告，提示“Microsoft Office Word 无法执行语言识别”，上网查了一下，看到下面两种方法可以解决这一错误。解决方法一：打开【审阅】选项卡，单击【拼写和语法】，然后取消对“语法检查”的勾选，问题就可以解决了。 解决方法二：单击【文件】【选项】，打开Word选项的【校对】选项卡，取消对“随拼写检查语法”的勾选，最后单击【确定】，保存设置。 更多相关阅读