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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2013工作表中对窗口进行拆分与冻结的方法
Excel如何冻结拆分窗口，一般在使用Excel工作表的时候如果说Excel间距比较大，数据比较多，就可以把Excel工作表的窗口进行拆分与冻结，下面就跟着Office办公助手网(www.officeapi.cn)的小编来学习一下在Excel2013中对窗口拆分和冻结的方法。1、冻结工作表首行Excel2013中冻结工作表首行的操作方法是：选择视图选项卡，然后选择窗口区域的冻结窗口按钮，在弹出的菜单中我们选择冻结首行选项。 图12、冻结工作表首列Excel中冻结窗口首行和首列的方法步骤基本上一样，只是在最后选择冻结首列即可。 图23、冻结拆分窗口多行或多列
利用Excel兼容性检查器来批量设置超链接的方法
当Excel工作簿中的工作表较多时，可能需要在“目录”工作表中建立一个其他工作表名称列表，并设置超链接进行跳转。通常可以用VBA、定义名称+公式等方法来实现。本文介绍一种利用Excel兼容性检查器来批量设置超链接的方法，适用于Excel2007以上版本，整个过程只需要几步简单的操作，无需使用复杂的公式或VBA，适合于初学者，步骤如下。假如工作簿中包含“表1”、“表2”……“表10”等10个工作表和一个“目录”工作表，要在“目录”工作表的A列建立其他工作表目录并设置超链接，单击超链接跳转到其他工作表的A1单元格。本文以Excel2013为例进行说明，Excel2007和2010中的设置方法类似。首先要说明的是，如果工作簿为Excel97-2003类型(*.xls)，需将其临时另存为“xlsx”类型的工作簿，并在这个临时工作簿内进行操作。由于另存为“xlsx”类型的工作簿后，工作簿仍为兼容模式(标题栏中工作簿名称后面仍包含“[兼容模式]"字样)，故需要关闭该工作簿并重新打开。如果工作簿已是“xlsx”类型，则可直接进行下面的操作。1.输入公式。选择除“目录”工作表外的其他所有工作表。可以先选择某个工作表后，再按Ctrl键逐一选择其他工作表，如果“表1”至“表10”都相邻并顺序排列，可先选择“表1”，然后按住Shift键单击“表10”，即可全选这些工作表。单击选择A1单元格，输入公式：=ZZ1由于“表1”至“表10”都被选择，故上述公式也被输入到其他被选择的工作表的A1单元格。说明：由于Excel2007以上版本“*.xlsx”类型工作簿中工作表的列数有16384之多，而Excel97-2003类型(*.xls)工作簿中工作表包含的列数只有256列，而上述公式所引用的的单元格ZZ1所在列为702列，超出了Excel97-2003类型(*.xls)工作表所支持的列数限制，故在进行兼容性检查时会给出提示。其中“ZZ1”单元格也可以其他用工作表引用范围内但超出256 (IV)列或65536行之外的某个单元格。2.运行兼容性检查器。
Excel2013中给工作表添加背景的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在制作Excel表格的时候可以适当的给Excel工作表添加一个背景，这样制作出来的Excel工作表就不那么单调了，在Excel2013中给工作表添加背景的操作方法如下：1、首先需要选中添加背景的单元格区域。 图12、然后单击鼠标右键，选择设置单元格格式选项。 图23、在弹出的对话框中，选择填充选项，左侧即可设置Excel表格的背景色。
Excel2013中设置纸张方向和纸张大小的方法
Excel中默认的纸张方向是纵向，默认的纸张大小是A4大小的，Excel默认的设置一般都是用的比较多的，但是也有一些特殊的情况，需要更改这些默认的设置，特别是针对纸张的设置，今天就来学习设置Excel2013中的纸张方向和大小。1、更改Excel工作表纸张方向可以通过很简单的方法来更改Excel工作表的纸张方向，选择页面布局选项卡，然后选择页面设置区域的纸张方向按钮，在弹出来的下拉列表中可以选择自己需要的选项，只有纵向和横向选项，。 图12、更改Excel表格的纸张大小同样的方法，需要到页面布局选项卡下面，然后单击纸张大小按钮，在弹出的下拉列表选择自己需要的纸张大小即可，。 图2在设置Excel2013中的纸张方向和大小的操作时，建议大家一般都在制作Excel表格之前设置，如果在制作好以后在设置，可能会对已经制作好的Excel表格需要重新设置。
Excel2013的数据有效性的使用方法
Excel2013与前面的几个版本有了很大的变化，其中有很多功能按钮都更改了位置，Excel2013的数据有效性在哪是问的最多的一个问题，下面就给大家说下Excel2013的数据有效性在哪个地方以及。 图12、第二步就说到重点了，Excel2013的数据有效性到哪里了，在数据标签下找到“数据验证”，。 图23、在弹出的数据验证的对话框中在下拉菜单选择“序列”，。 图34、最后可以根据选择设置制作否在“忽略空值”和“提供下拉箭头”前面打勾，。
如何在excel2007中使用艺术字
艺术字是一个文字样式库，您可以将艺术字添加到excel2007中以制作出装饰性效果，如带阴影的文字或镜像（反射）文字，您还可以将现有文字转换为艺术字，可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。 ★插入艺术字 点击功能区的“插入”选项卡，在“文字”组中，单击“艺术字”，然后单击所需艺术字样式。这时工作表中将自动插入一个艺术字，然后输入用户的文字以替换默认文字。 ★修改艺术字效果 选择要修改的艺术字，单击功能区中的“格式”（或点击标题栏的“绘图工具”），功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图所示，可以进行相关操作 ●在“形状样式”分组里，可以设置艺术字的填充、轮廓、效果（此处是设置整个艺术字对象）等 ●在“艺术字样式”分组里，可以修改艺术字的样式，并可以设置艺术字中文本的填充、轮廓及效果（此处是设置艺术字中的文本，与上面所讲的填充、轮廓、效果不同）； ●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、对齐方式、环绕方式、旋转及组合； ●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。 ★删除艺术字 选择要删除的艺术字，然后按Delete。
Excel数据透视表中计算字段与计算项简介
用数据透视表分析数据时，会经常发现需要将分析扩展到要包括基于不在原数据集内的计算结果的数据。Excel提供了在数据透视表内通过计算字段和计算项进行计算的方法。 计算宇段是通过对数据透视表内的现有字段进行计算创建的一个字段。可以将计算字段看作是添加一个虚拟列到数据集中。该列不占用源数据中的空间，存放的是用公式定义的数据，并且作为一个字段与数据透视表相互作用——就像数据透视表中的其他字段一样。 计算项是通过对数据字段内现有的数据项进行计算所创建的一个数据项。可以将计算项看作是添加一个虚拟行到数据集中。该虚拟行不占用源数据中的空间，存放的是对同一字段中其他行进行计算的汇总值。计算项可以作为一个数据项与数据透视表相互作用——就像数据透视表中其他所有数据项一样。 有了计算字段和计算项，可以向数据透视表中插入公式，创建自己的自定义宇段或者数据项。新创建的数据会成为数据透视表的一部分，与数据透视表的其他数据相互作用，刷新时会重新进行计算并向用户提供源数据中不存在的计算度量。
Word2007：插入表格的行与列
是人都会犯错误，在平时编辑表格的时候，会遗漏或者某行某列或者在编辑途中，想要另外加入新的内容，那么就是要用到“插入行与列”命令。在Word2007文档表格中，用户也是可以根据实际需要插入行或者列。 在准备插入行或者列的相邻单元格中单击鼠标右键，然后在打开的快捷菜单中指向“插入”命令，并在打开的下一级菜单中选择“在左侧插入列”、“在右侧插入列”、“在上方插入行”或“在下方插入行”命令。 选择插入行或插入列命令 用户还可以在“表格工具”功能区进行插入行或插入列的操作。在准备插入行或列的相邻单元格中单击鼠标，然后在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡。在“行和列”分组中根据实际需要单击“在上方插入”、“在下方插入”、“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮插入行或列。 单击插入行或插入列按钮 在Word2007文档表格中进行行与列的插入，跟Excel表格一样，进行“插入”命令，而且还有下级菜单提供不同方位插入的命令。当然，在Word2007文档表格中，“布局”选项卡作用之大，也可以在此插入行与列。
Word2007中如何隐藏或显示格式标记
在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。 “显示/隐藏编辑标记”按钮不关闭所有的格式标记 如果选择始终显示特定的标记(例如段落标记或空格)，“显示/隐藏编辑标记”按钮不会隐藏所有的格式标记。 关闭选中的格式标记 1、单击“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。 2、单击“显示”。 3、在“始终在屏幕上显示这些格式标记”下方，清除不希望在文档中始终显示的任何格式标记的复选框。
Excel数据透视表中计算字段和计算项的专用规则
尽管计算项有一定的局限性，但是直接在数据透视表中创建自定义计算的能力仍然能够使对数据进行分析的功能更强大，更切实可行。现在，我们已经知道数据透视表计算的内在工作原理，了解了计算宇段和计算项的局限，这就可以避免其缺陷而更自信地使用这一特性。 ★计算字段的专用规则 在excel2007透视表中，计算字段的计算总是对数据之和进行的。基本来说， Excel总是在计算数据字段、分类汇总和总计之后才对计算宇段求值。这也就是说，计算字段总是能够应用于基础数据之和。 ★计算项的专用规则 在excel2007数据透视表中，不能使用那些要用到平均值、标准偏差或者方差的计算字段。最坏的情况下，在含有计算字段的数据透视表中，也不能使用平均值、标准偏差或者方差。 不能使用页面字段创建计算项，也不能将任何计算字段移动到报表筛选区域。 不能添加计算字段到含有组合字段的报表中，也不能组合含有计算字段的数据透视表中的任何字段。 在创建计算项的公式时，不能引用不同于正在处理的字段中的数据项。可能数据透视表最容易混淆的部分就是计算字段和计算项目了。许多数据透视表用户都尽量避免使用计算字段和计算项目。但是，这些功能是很有用的，只要理解其工作原理就会发现他们实际上没有那么复杂。首先介绍基本定义。 ●计算字段：利用数据透视表中其他字段创建的新字段。如果数据透视表的数据源是工作表中一个表格，使用计算字段的一种方法就是在表格中增加一列，并创建执行所需计算的公式。计算字段必须位于数据透视表的“数值”区域。不能在“行标签”、“列标签”、“报表筛选”区域内使用计算字段。 ●计算项目：计算项目使用数据透视表一个字段中其他项目的内容。如果数据透视表的数据源是一个工作表表格，使用计算项目的一种方法是插入一行或多行，并写入使用其他行数值的公式。计算项目必须位于数据透视表的“行标签”、“列标签”或“报表筛选”区域，不能在“数值”区域使用计算项目。 用于创建计算字段或计算项目的公式不是标准的Excel公式。换句话说，不能在单元格内输入公式，而是在对话框中输入这些公式，它们与数据透视表的数据存储在一起。