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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel电子表格函数if的使用教程
excel是现在这个时代中被广泛运用的三大办公软件之一，Excel里面有各种各样的功能可以帮助用户进行数据编辑以及处理，其中if函数功能为常用，下面是小编带来的关于excel电子表格函数if的使用教程，希望阅读过后对你有所启发! excel电子表格函数if的使用教程： if函数使用步骤1：找到我们要使用逻辑进行判断的的表格，找出判断结果所在的行或列。 if函数使用步骤2：输入公式：在表格上方 FX处单击招标左键，弹出一个对话框。 if函数使用步骤3：在或选择类别外，选择“逻辑”，选择下面的“IF” if函数使用步骤4：选择“IF”函数。弹出一个对话框 if函数使用步骤5：在弹出的对话框中，Logical_test表示应“设置的逻辑值”，比如某个单元格大于某个数我们就输入某个“单元格>60”,大于等于我们就输入">="在这点一定要注意，条件必须是“某个单元格–条件–条件值”才是一个完整的逻辑关系。 Value_if_true表示如果以上条件成立时返回的值，比如说是要返回“合格”我们就在后面的方框内输入“合格”。 Value_if_falsr表示如果以上条件不成立返回的镇，比如说是要返回“不合格”就输入“不合格” if函数使用步骤6：注意，我们有输入以上返回的条件时，双引号可以不输入，我们只输入返回的条件，双引号系统自动添加。完成后单击确定，大功造成。下拉菜单，整个表格的公式设置完成。
Excel2010打印表格纸张上显示不完整怎么办
我们经常使用Excel打印表格时，常常会遇到这样一个问题，打印出来的表格时常在纸张上显示不完整。 如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢？ 如果你的版本是Excel2010，那么可以尝试一下方法来帮你解决： ①打开需要打印的Excel文档，然后单击“文件–>打印”； ②在“设置”栏下，单击“无缩放”旁的小箭头；从下拉菜单中选择“将工作表调整为一页”； ③这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。 PS： 在打印预览窗口，我们可以看大体看到页面设置。有时需要稍稍的调整，我们通常会单击“页面设置”进行操作。 其实，还有一个更简单的方法：直接拖拽鼠标调整设置。 单击预览窗口右下方的“显示边距”按钮； 此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点，用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。
excel的mid函数使用方法
办公中经常会用到excel中的mid函数，mid函数可以帮助用户截取指定数量字符，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是由小编分享的excel的mid函数使用方法，以供大家阅读和学习。 excel的mid函数使用方法： mid函数使用步骤1：求三位数497的个位、十位、百位数字的和。 mid函数使用步骤2：如图，497位于单元D6中，我们在单元格中输入”=MID(D6，1, 1)“，按回车键就得到了”497“的百位数”4“。 mid函数使用步骤3：这个公式的意思就是从D6单元格中的字符的第1个开始截取，向右截取的长度为1，所以得到的字符是4。 mid函数使用步骤4：紧接着在下一个单元格中输入”=MID(D6，2, 1)“，即从D6单元格中的字符的第2个开始截取，向右截取的长度为1，所以得到的字符是9。 mid函数使用步骤5：然后在下一个单元格中输入”=MID(D6，3, 1)“，即从D6单元格中的字符的第3个开始截取，向右截取的长度为1，所以得到的字符是7。 mid函数使用步骤6：通过上面3步的分解，想必大家对MID函数已经有了初步了解，那么我们下面来求497的个位、十位、百位数字的和。在下一个单元格中输入”=MID(D6，1, 1)+MID(D6，2, 1)+MID(D6，3, 1)“，最后得到的结果是20。
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如何导入excel数据的教程
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Excel表格中有很多汉字，为了让别人能正确的读出来，想将比较偏僻的文字添加拼音，该怎么标注上去呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel文字标注拼音的步骤 1、首先打开excel表格并输入我和你，如下图所示： 2、然后找到diy工具箱，如下图所示： 3、接着单击拼音中的拼音标注按钮，如下图所示： 4、在弹出的对话框中，我们选择标注的单元格，以及拼音标注选项，单击确定，即可看到在汉字的上方出现了拼音，如下图所示： 5、最后单击退出按钮，如下图所示：Excel文字标注拼音的
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