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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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在excel中自动求和的方法步骤详解
在excel中如何求和 excel拥有强大的计算和编程功能，自动求积运算就是一种常见应用。下面小编教你怎么在excel中自动求和，希望对你有帮助！在excel中自动求和的方法步骤步骤一、鼠标点选到C1的单元格中，然后输入公式“=A1*B1”;如图：在excel中自动求和的方法步骤图1步骤二、此时，从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图：在excel中自动求和的方法步骤图2步骤三、好了，最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”，然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉，如下图：在excel中自动求和的方法步骤图3放开鼠标，你就会发现，所有自动求积的计算就都已经完成了，不信你看看下图，看看计算的对不对!如下图
用DB函数计算商品房4年后每年的折旧额
DB函数主要是用于计算通过固定余额递减法来计算某资产在一定时间内的折旧值，其语法结构为：DB（cost,salvage，life,period,month），各参数的含义如下： cost参数：该参数用于指定资产原值。 salvage参数：该参数用于指定资产在折旧期末的价值，即折旧值。 life参数：该参数用于指定折旧期限。 period参数：该参数用于指定需要计算折旧值的期间。 month参数：该参数第一年的月份数，如果省略该参数，则系统默认其值为12。 如在1996年购买了一套价值为800 000元的商品房，使用到2008年12月份时，估计其资产残值为120 000元，下面用DB函数计算商品房4年后每年的折旧额。 1、打开“房产折旧”工作簿，在A2：C2单元格区域中输入房产价值、使用寿命和资产残值数据，然后选择C5单元格，输入公式“=DB（$A$2，$C$2，$B$2，B5，12）”。 图1
显示低于或高于目标值的组合图表
这节我们主要学习的内容是显示低于或高于目标值的组合图表，若给定了一个产品合格率的目标值，现要求考察实际合格率是否达到目标，哪些月份的产品合格率在目标值以下，并把这些低于目标值的数据点标识出来，如图1所示。 图1 这个excel图表的制作方法与我们上节学的显示最大/最小/平均值的组合excel图表是一样的，也就是要先设计一个辅助列，如图2所示。其中单元格D2的计算公式为“=IF（C2<B2,C2,NA（））”。 图2 有了辅助列后，以全部教据区域绘制excel折线图，并美化表格，这里要注意以下两点： 1、将系列“目标合格率”设置为不显示，但要为其添加一个“线性”趋势线，并设置趋势线格式。 2、将系列“目标值以下”设置为不显示线条，但要显示数据标签，并设置数据标签的格式，使之突出显示。 关于本节显示低于或高于目标值的组合图表的这个图表的一些详细制作步骤，大家可以参考上一节的内容，在这里就不多介绍了，大家也可以到excel视频教程去看看。
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WPS文字的查找和替换
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