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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2010中创建公式和修改公式
我们做会计的平常用到Excel的计算公式是最多的，而且Excel的强大之处就是Excel的公式和函数，今天我们就来学习下在Excel2010中创建公式和修改公式。 1、创建公式 要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。 步骤 1 打开一个学生成绩表。 步骤 2 单击要输入公式的单元格，然后输入等号“=”，接着输入操作数和运算符，如图1左图所示，按【Enter】键得到计算结果，如图1右图所示。 图1 2、移动与复制公式 移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。下面是使用填充柄复制公式的方法。 步骤 1 将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄 处，此时鼠标指针由空心变成实心的十字形，如图2左图所示。
使用Text函数在Excel2013中建立不会间断的顺序编号
我们在平时工作中使用Excel处理数据时，经常会在第一列进行编号，比如：A00001、A00002、……A00010，在数据多的情况下，只要往下填充即可，的确很方便。不过这种方法有一个缺点就是当删除某一行的时候，这个编码就会断开了，不再按顺序，这个时候只有重新填充了，那么有没有办法解决这个问题呢？本文以Excel2013中操作为例，图文讲解如何利用Text函数在Excel2013中建立顺序编号的方法。1、打开我先前准备好了的表格，直接在A2单元格输入： ="A"&TEXT(ROW()-1,"00000") 公式的意义我稍后为大家介绍。 2、回车，得到结果A00001，这是利用公式得到的，而不是我们手动输入。 3、鼠标移动到该单元格右下角，出现+号，双击，填充完毕。因为全部数据都是按照公式计算得到，只与改行有关，删除其他某行，并不会影响到自身。 公式意义Text(数值，单元格格式)：将数值转为按指定数字格式表示的文本。
Excel自动累加实例教程
本文详细介绍excel自动累加求和的方法和相关例子，大家在实际使用时，可以直接套用进行自动累加。excel自动累加案例一 excel自动累加的方法很简单，可以套用这样的格式：=sum(开始单元格：结束单元格)。如下图所示：A2为2，A3为5，当自动累加就应该是7，A4为3，对应的自动累加的结果就是10。 我们在B2中输入公式：=SUM(A$2:A2)，下拉复制公式即可。公式的核心就是单元格的绝对和相对引用的学习。SUM开始单元格为绝对引用，结束单元格为相对引用，随下拉而自动变化，从而实现自动累加的范围逐一增大。 excel自动累加案例二 A列是些不规范录入的采购清单，文本和数字混合，导致求和难度增加。思路就是先将A列相关的数字金额提取出来，然后再使用SUM进行自动累加求和。 B2单元格的公式为自定义函数，其中的代码如下：
excel表格美化的教程
Excel中经常需要使用到表格美化这项技术，美化表格具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel表格美化的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格美化的教程： 表格美化步骤1：首先，搜索或者下载自己喜欢的表格背景图片。图片颜色不宜太深，元素不宜过多。最好是浅色的背景，图片内容不复杂，防止遮挡Excel表数据内容。 表格美化步骤2：打开Excel表，选择【页面布局】-【背景】。 表格美化步骤3：浏览到想插入的图片，并点击【插入】按钮。 表格美化步骤4：插入背景图片后，效果如下图所示。但是表格中有很多白色的格子不太美观。 表格美化步骤5：通过选择【视图】，将【网格线】的复选框去掉可以进一步美化表格。 表格美化步骤6：去掉网格线以后工作表界面就美观多了。 表格美化步骤7：利用同样的方法，可以插入套打需要的背景图片，通过调整单元格大小和位置实现完美套打效果。如发票、收据、快递单等。
Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧
在此简单介绍一下Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧方法1、在运用函数之前，我们肯定需要了解函数的基本语法含义，下面大家看一看它的基本语法。函数语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)参数：Function_num表示1 — 11（包含隐藏值）或 101 — 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算；ref1,ref2表示所求的单元格范围2、解语法之后，打开需要进行运算的 Excel表格，先把C列隐藏(隐藏方法：把C列右侧的单元格框线拉到与C列左侧框线重合就可以隐藏了)。3、点击H2单元格，然后在函数输入框输入：=SUBTOTAL(1,B2:G2)，点击I2单元格，然后在函数输入框输入：=SUBTOTAL(101,B2:G2)，可以求得平均数。4、然后依次在H3—H12单元格依照以上方法分别把参数 Function_num 替换为2—11，进行运算。5、同时依次在I3—I12单元格依照以上方法分别把参数 Function_num 替换为102—111，进行运算。
Project 2013中如何将数据导出到Excel
我们使用Project2013的时候，经常会把制作好的项目计划导出到excel工作表中。那么如何导出呢？下面小编给大家分享一下。Project201301、首先我们打开Project2013软件，准备一个项目计划列表，，接下来就会把这些内容导出到Excel中02、接下来在弹出的界面中我们选择将项目另存为文件，03、然后在右侧会弹出另存为文件的设置，我们选择Excel文件类型，04、接下来会弹出另存为对话框，这里需要给要导出的excel起一个名字，05、然后就会进入导出向导，默认是开始界面，这里直接点击下一步按钮，06、接下来进入导出的格式设置界面，这里选择第二个格式即可，07、然后我们在任务映射界面中设置一下导出后的数据格式，这里大家根据自己的需求进行字段映射即可，08、最后导出参数设置完毕就会默认打开Excel文件，我们就会得到的数据格式了
excel表格没有滚动条的解决方案
Excel中经常需要用到滚动条拖拉表格，没有滚动条具体该如何解决呢?下面是小编带来的关于excel表格没有滚动条的解决方案，希望阅读过后对你有所启发! excel表格没有滚动条的解决方案： 没有滚动条解决步骤1：这是原始状态下的excel中没有设置过的滚动条。自动显示的。 没有滚动条解决步骤2：如果你要设置的话，那么你点击“文件” 没有滚动条解决步骤3：找到选项按钮， 当然在其他版本中你找到选项 也可以进行下一步设置了 没有滚动条解决步骤4：如图所示，在这里 打上小沟 就能看到滚动条了， 如果去掉滚动条就不显示了 没有滚动条解决步骤5：去掉了就不显示了哦 没有滚动条解决步骤6：如果下边框的滚动条太小了，你可以了 拖动大小。
Excel图表中的一些专业术语
一个Excel图表中包含着很多图表元素，这些图表元素都有自己的名称和专业术语，只有知道了这些术语，才可以更助于我们编辑加工图表。这节教程有点干，就叫干货吧，没有一张图表，都是理论性的内容，下面就是Excel图表中的一些专业术语。 1、图表区 图表区表示整个图表，包含所有数据系列、坐标轴、标题、图例、数据表等。 2、绘图区 绘图区是图表的一部分，由垂直坐标轴和水平坐标轴及其负轴包围的区域。 3、数据系列 数据系列是一组数据点，如图表中的一整行或者一整列。例如，在绘制折线图时，每条折线就是一个数据系列。 图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案，并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。但饼图只有一个数据系列。 Excel会自动将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。系列名称也可以由用户自己定义。如果在绘制图表时，既没有行或列标题作为系列名称使用，也没有由用户自己定义的系列名称，那么Excel会自动将各个数据系列的名称命名为“系列1”、“系列2”、“系列3”等。 4、数据点
重新设置Excel字段的数字格式
Excel的默认设置情况下，Excel数据透视表的数字格式是默认常规的，数字中没有千分位分隔符，也没有货币符号，小数点也不规范。我们可以重新设置Excel字段的数字格式，从而使其满足报表的要求。 例如，要把图1所示的报表中的宇段“实际销售金额”的汇总金额数字以万元为单位显示，并且把100万元以上的字体颜色设置为红色，如图2所示。具体方法和步骤如下： 图1 图2 1、单击字段“实际销售金额”下的任意单元格。 2、右击，在弹出的快捷菜单中选择“数字格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。 3、在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入如下自定义数字格式代码（如图3所示）： 【红色】[>=1000000】0!.0，; 0 !.0。
如何修改Excel中的非法日期
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