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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel2013表格中绘制柱状图的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在工作中经常需要给做好的表格绘制一张图表,例如柱状图什么的,以达到更直观的效果,也能美化表格。Excel中内置了根据表格内容自动生成柱状图的功能可以快速的实现绘制柱状图的目的。具体操作1、用Excel2013打开需要生成柱状图的工作表,切换到“插入”选项卡,然后单击“插入柱形图”组中的“更多柱形图”选项,为了选择更多可用的效果。 2、此时会弹出一个“插入图表”对话框,并且自动切换到了“所有图表”选项卡中的“柱形图”选项,首先在上面一排的图表类型中选择自己需要的柱形图类型。 3、然后在下面可选的具体效果中选择自己需要的效果,例如,现在选择第二个,然后单击“确定”按钮。 4、返回工作表,就能看到插入图表的效果,如果觉得图表的位置不是需要的,也可以自行挪动。
Excel2013中求和运算的使用方法
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记得上学的那个时候,老师每天都要点名,看谁没来学校,当时请假没来的,或者逃课的,老师都用笔记在纸上,过一段时间把那些记录的再总结起来,不像现在,通过Excel表格,直接填写就可以。本文图文详解在Excel2013中使用模板创建出勤表的方法。学生出勤表创建方法1、打开Excel2013,单击“文件”,再选择“新建”,找到“学生记录出勤表”。。 2、双击表格,在弹出的界面单击“创建”,如下图。 3、下载完插入后,可以根据模板样式记录每一个学生的出勤状况,如下图。
Excel2013中进行数值求和的方法详解
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在Excel中设计好表格以后,是不是感觉表格特别的单调,这时可以对Excel表格进行美化一点,有的同学可能认为自己美化的单元格不是很专业,在配色方面很是麻烦,不过没有关系,可以使用Excel中的自动套用表格格式。在Excel中自动套用表格格式的操作方法。 图12、然后选择开始选项卡下的套用表格格式,。 图23、然后选择需要的Excel表格格式即可,在弹出的套用表格式对话框点击确定,。 图3
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Excel中给的行高和列宽都是默认的,总之对于有强迫症的人来说,这间距实在是太小了,多写一点内容就被挤到另外一个单元格,真难看。所以用Excel的时候,经常改行高或列宽,改到满意为止,下面本文就讲述快速更改Excel2013行高和列宽的方法。方法如下1、打开Excel表格,选中要更改的行数,然后单击鼠标右键,选择“行高”,如图。 2、弹出“行高”对话框,然后输入数值,输入的是“26”,单击“确定”按钮,如下图。 3、更改后的行高效果图。 4、用同样的方法去更改列宽,选中一列,鼠标右键,单击“列宽”选项,如图。
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Excel 2013中设置工作表标签颜色的方法
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