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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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隐藏及取消隐藏Excel2013工作表的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 有的时候因为工作需要，会在一个Excel工作簿中创建插入多个Excel工作表(Excel工作簿和工作表的区别)，。 图12、此刻，刚才选中的工作表就隐藏起来了，。 图23、。 图3
如何在excel2007图表中添加趋势线
当绘制数据时，可能要绘制趋势线来对数据进行描述。趋势线指出了数据的发展趋势。在一些情况下，可以通过趋势线预测出其他的数据。单个系列可以有多个趋势线。 要添加趋势线，选择数据系列并选择“图表工具”——“布局”——“分析”——“趋势线”。这个下拉列表控件包含几种类型的趋势线。选择趋势线的类型取决于数据。线性趋势线是最普通的，但有些数据以其他的形式描述更加有效。 关于趋势线的更多控件，使用“设置趋势线格式”对话框，如图。其中选项之一“移动平均”，对于消除有很多误差的数据很有用(也就是“嗓音”数据)。 使用“移动平均”选项可以指定每个平均包含的数据点的数量。例如，选择5，Excel将对每5个数据点取一次平均值。
如何避免Excel外部引用公式的潜在问题
在excel2007中使用外部引用公式会非常有助于您的工作，但是链接也可能带来问题。只要源文件不被删除，儿乎总是能重新建立丢失的链接。如果打开工作簿而Excel不能定位文件，您将看到一个对话框，使用它能够指定工作簿并重新建立链接。也可以使用“编辑链接”对话框中的“更改源”按钮来改变源文件。下面的部分讨论了一些使用外部引用公式时必须记住的要点。 ★重命名或移动源工作簿 如果重命名源文件或者将其移动到不同的文件夹， Excel将不能更新该链接。需要使用“编辑链接”对话框指定新的源文件。 ★使用“另存为”命令 如果源工作簿和目标工作簿都处于打开状态，Excel不会在外部引用公式中显示完整的路径。如果使用“Office按钮”——“另存为”命令，给源工作簿取一个新名称，那么Excel将修改外部引用，使用新的工作簿名称。在某些情况下，这种更改可能正是您想要的。但在其他情况下，也许未必如此。当选择“Office按钮”——“另存为”命令，来保存作为另一个打开的工作簿中链接源的工作簿时要小心操作。 ★修改源工作簿 如果打开一个作为另一个工作簿源工作簿的文件，在没有同时打开目标工作簿的时候要特别小心。例如，如果在源工作簿中添加一个新行，则单元格都会下移一行。当打开目标工作簿时，它继续使用原来的单元格引用——这可能并非您想要的。 ★中间链接 Excel对于外部引用网络的复杂性并没有太多的限制。例如，工作簿A可以包含指向工作簿B的外部引用，而工作簿B可以包含指向工作簿C的外部引用。这种情况下，工作簿A中的某个数值可能是由工作簿C中的某个数值最终决定的。工作簿B是一个中间链接。 笔者不推荐这些类型的链接，但如果必须使用它们，则需了解如果工作簿未打开，则Excel不会更新外部引用公式。在前述的例子中，假设工作簿A和C是打开的，如果用户改变了工作簿C中的某个数值，由于没有打开工作簿B(中间链接)，则工作簿A不会反映出这个改变。
Word2007文档表格中合并单元格的三招
使用过表格文档的朋友们，一定常常用到“合并与拆分单元格”功能。而我们已经知道了在Word2007文档中插入表格并且可以处理数据。那么在Word2007文档表格中，如何进行“合并单元格”操作。 方式1：打开Word2007文档窗口，选中准备合并的两个或两个以上的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 选择“合并单元格”命令 方式2：选中准备合并的两个或两个以上的单元格，在“表格设计”功能区中切换到“布局”选项卡。然后在“合并”分组中单击“合并单元格”命令。 “合并”分组 方式3：除了使用“合并单元格”命令合并单元格，用户还可以通过擦除表格线实现合并单元格的目的。单击表格内部任意单元格，在“表格设计”功能区中切换到“设计”选项卡。在“绘图边框”分组中单击“擦除”按钮，鼠标指针呈橡皮擦形状。在表格线上拖动鼠标将其擦除，可以实现两个单元格的合并。完成合并后按下键盘上的ESC键或者再次单击“擦除”按钮取消擦除表格线状态。 擦除表格线合并单元格
怎样修改Excel中图表的名称
当在Excel工作表中插入图表时，Excel会给每个图表赋予一个默认的名称，如“图表1”、“图表2”等。在Excel 2007中，如果选择某个图表，该名称就会出现在编辑栏左侧的名称框中。如果要修改某个图表的默认名称，可以用下面的方法。在Excel 2007中，选择某个图表，在功能区中单击“图表工具布局”选项卡，在“属性”组中修改图表名称。 在Excel 2003中，先必需将整个图表作为对象进行选择而不是选择某个图表元素。方法是按住Shift键单击图表，这时图表的四周会出现8个白色的圆形句柄，表示该图表被作为一个对象选中，这时名称框中就会出现该图表的默认名称。而如果直接单击图表，则仅会选中图表的某个元素，例如直接单击“图表区”，图表四周会出现8个黑色的方形句柄。当名称框中出现图表的默认名称时，直接在名称框中修改图表名称，然后按回车键即可。
word设置边框和底纹的方法步骤
在使用word办公软件中，为了美化和排版更好看，我们都添加了边框和底纹的样式。下面小编带你看看word设置边框和底纹的方法 ，希望对你有帮助！ word设置边框和底纹的方法 第1步，打开Word2007文档窗口，在Word表格中选中需要设置边框的单元格或整个表格。在“表格工具”功能区切换到“设计”选项卡，然后在“表样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮。word设置边框和底纹的方法步骤1 第2步，在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“边框”选项卡，在“设置”区域选择边框显示位置。其中： (1)选择“无”选项表示被选中的单元格或整个表格不显示边框; (2)选中“方框”选项表示只显示被选中的单元格或整个表格的四周边框; (3)选中“全部”表示被选中的单元格或整个表格显示所有边框; (4)选中“网格”选项，表示被选中的单元格或整个表格四周为粗边框，内部为细边框; (5)选中“自定义”选项，表示被选中的单元格或整个表格由用户根据实际需要自定义设置边框的显示状态，而不仅仅局限于上述四种显示状态。
word怎么设置默认字体
想要把word的默认字体设置成你所喜欢的?小编教你两步到位。 1.打开word2010文档，找到 菜单栏中的— 字体 选项 如下图 2 出现的字体属性对话框中，进行编辑需要修改的默认字体样式，然后点击“设置为默认值”
用更方便的办法把当前日期和时间插入到Word2003文档中
我们常常需要在用word2003完成一篇文档的编辑和排版后，把当前日期或当前时间插入到文档的末尾。我们通常是在菜单栏中依次点击“插入”、“日期和时间”菜单命令来插入日期和时间。其实我们还可以用到更方便的办法：按下“alt+shift+d”组合键来插入系统日期，或者按下“alt+shift+t”组合键插入系统当前时间。
excel2007设置保存格式的教程
Excel的保存格式该如何设置呢?下面是小编带来的关于excel2007设置保存格式的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2007设置保存格式的教程： 设置保存格式步骤1：如果要经常保存文档为xls格式，那么直接修改默认保存格式好了。 设置保存格式步骤2：打开Excel2007左上角的圆形图标，选择“Excel选项”。 设置保存格式步骤3：在打开的选项对话框中，左侧点击“保存”，右侧将文件保存为此格式选择“Excel 97-2003文档”即可。 设置保存格式步骤4：好了，现在要保存直接点击“保存”即可，无需再“另存为”了。看了excel2007设置保存格式的教程还看了：1.怎么把excel2007的保存格式改为.xls2.Excel2007设置自动保存3.excel 2007默认的文件夹保存位置设置方法
在Excel中将数值转换为时分秒形式的时长
在Excel中要将某个数值转换为时分秒形式的时长，可以将该数值除以24后，再设置该单元格格式为“[h]小时mm分钟ss秒”即可。因为在Excel中时间是用一个小数来表示的，如“12:00:00”即为0.5，可以将该小数看做00:00:00-12:00:00之间的时长与1天总时长之间的比值。因此，要将某个数值转换为以“时分秒”形式的时间，必须将该数值除以24后才能返回正确的结果；而要转换为以“分秒”形式显示的时间，则必须将这个数值除以24*60=1440。具体方法如下：假如A1单元格中包含数值“33.255”，单位为小时，即时长为33.255小时。在B1单元格中输入公式：=A1/24然后右击A2单元格，选择“设置单元格格式→数字→自定义”，在“类型”下的文本框中输入“[h]小时mm分钟ss秒”后确定，B1单元格中即可显示为“33小时15分钟18秒”，表示时长为33小时15分钟18秒。或者使用下面的公式直接得出结果：=TEXT(A1/24,"[h]小时mm分钟ss秒")自定义格式和公式中的“[h]”可以让Excel返回超过24小时的时间。如果A2单元格中包含数值“67.25”，单位为分钟，即时长为67.25分钟。在B2单元格中输入公式：=A2/1440然后设置单元格格式为“[m]分钟ss秒”。或在B2中输入公式：