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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word2010怎么使用字数统计
我们在使用Word2010编辑文档的时候，希望知道当前的Word文档的字数。那么，在Word2010文档编辑软件中，我们怎样使用字数统计功能呢?下面小编来告诉你吧。 word2010使用字数统计的步骤： 1、启动Word2010文档编辑软件，打开需要编辑的Word文档。如图所示; 2、在打开的Word文档窗口，点击打开标题菜单栏的“审阅”选项卡。如图所示; 3、在打开的审阅选项卡下，点击“校对”分组功能区域的“字数统计”选项按钮。如图所示; 4、点击字数统计按钮后，这个时候在word窗口中就会打开“字数统计”的对话框。如图所示 5、在字数统计对话框中，我们可以详细的看到“字数”、“字符数”等统计信息。如图示所示; 6、我们还可以在Word2010状态栏中实时查看当前Word文档字的字数，但是无法获取其他的统计信息。如图所示;
在Word2007中怎么取消自动超链接
在Word2007中怎么取消自动超链接?Word2007带有识别电子邮件地址或网址的功能，因此当我们在文档中输入以http://或www开头的字符时，Word2007会自动将其识别为超链接，有时候会给我们的编辑带来一点麻烦，下面小编就教你在Word2007中取消自动超链接的方法。 Word2007中取消自动超链接的方法： ①单击“Office”按钮，选择“Word选项”。 ②在弹出的“Word选项”页面框中选择“校对”选项卡，然后点击右边的“自动更正”按钮。 ③在弹出的“自动更正”页面框中选择“键入时自动套用格式”区域。 ④在“键入时自动替换”区域里取消“Internet及网络路径替换为超链接”复选框，如图所示。 ⑤单击“确定”按钮后即已完成超链接的取消，当用户再次输入具有超链接特征的字符串时，将不再将其自动识别为超链接，如图所示。在Word2007中怎么取消自动超链接
怎样恢复word2010未保存的文档
好不容易做好一份word，突然电脑死机了，没有保存，怎么办?这真是非常糟糕的事啊，不用担心，word2010最新的功能之一，恢复未保存的文档，下面小编就教你怎么做。 word2010恢复未保存文档的步骤如下： ①打开Word2010，输入文档之后直接关闭，选择不保存。 ②重新打开Word2010，点击文件–选项，下面我要做的是将刚才的文章恢复。 ③在保存标签里面，点击自动恢复文件位置选项右侧的浏览按钮。 ④打开文件夹，看到一个以一连串数字命名的文件夹。 ⑤双击打开这个文件夹，打开—.docx。 最后文档成功恢复，大家可以按照这个办法恢复文档啦。
WPS文字中怎么使用艺术字？
WPS文字中怎么使用艺术字？在工作和学习中，有时为了封面内容好看，常常需要对文字进行效果上的修改。虽然PS在图形文字处理上有强大的功能，但是如果要求不高的话，小编还是认为用WPS就可以了。下面就来看看具体操作。一、为“艺术字”设置底纹与边框当插入艺术字后，艺术字底纹与边框都是默认的，我们可以在艺术字上右击鼠标，选择“设置对象格式”，在“设置对象格式”窗口中，点击“颜色与线条”标签，点击“颜色”右侧的下拉三角，点击“填充效果”，在“填充效果”窗口中可以选择“渐变、图案”进行相应的填充设置，也可以点击“纹理”或“其它纹理”填充，还可以选择“图片”标签，以插入图片做为艺术字的底纹。如果要想为艺术字指定一种边框，可以点击线条下“颜色”右侧的下拉三角，选择一种颜色或其它颜色，如果字体比较大，还可以为其设置“带图案的线条”做为字体边框。二、为“艺术字”设置阴影在艺术字上右击鼠标，选择“设置对象格式”，点击版式标签，就可以选择艺术字环绕方式，比如：四周型环绕或紧密型环绕，或是上下、穿越型环绕，还可以设置成衬于文字上方或衬于文字下方等，这样我们就能对“艺术字”进行相应的设置与移动了。当我们插入好“艺术字”后，选中“艺术字”功能栏顶部就会出现“艺术字”和“效果设置”标签。在“艺术字”标签界面下可以对艺术字形状进行更改，比如说文本、八边形、三角形等等。其次还可以对艺术字的高度、对齐、字符间距，横排竖排等进行设置与调整。如果切换到旁边的“效果设置”标签，在弹出的界面就能为艺术字设置阴影效果。点击“阴影效果”即会下弹出多种选择，“阴影效果”右边“阴影颜色”设置一种满意的颜色，也可以设置“半透明阴影”或“其它阴影颜色”，设置完“阴影”颜色后，想要将阴影根据使用环境进行必要的调整，右边还有按钮可以上下左右移动。
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当我们编辑文件需要加水印时，日常办公软件Office中的Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，并且可以设置文字水印大小和位置。操作步骤 打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“背景”→“水印”菜单命令，打开“水印”对话框。 在“水印”对话框中选中“文字水印”复选框，然后在“文字”编辑框中输入水印文字，并设字字体、大小、颜色、版式等，最后单击“确定”按钮即可。
如何给Word2003文档添加MP3背景音乐
繁忙的工作中为了缓解一下可在Word2003文档加入一首MP3背景音乐，打开后文档就开始播放音乐了，既能享受又不影响任何正常的编辑。操作步骤 打开Word文档，单击“视图”菜单中的“页眉页脚”项，进入页脚编辑区。 单击“插入”菜单中的“对象”，选择“Windows Media Player”后，单击“确定”并插入WMP对象。 右键点击WMP对象，选择“属性”，在“属性”对话框中单击“自定义”。 弹出对话框，在“文件名或URL”处输入对应的MP3路径或浏览本地的MP3文件播放，在“选择模式”中选择“invisible”，“播放计数”设为“999”，点击“确定”按钮。退出设计模式，退出页脚编辑区。这样，每次打开该文档，都可以听到MP3音乐了。
Word表格数据与文本的相互转换
一、表格内容转换为文本 1.如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中。 2.单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令。 3.在弹出的“将表格转换成文字”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。 4.确定，即可将选定行或表格转换成文字。 二、文本转换为表格 1.用相同符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、空格、制表符、半角逗号等。 2.选定要转换成表格的文本。 3.单击“表格”菜单中的“将文字转换为表格”项。 4.在弹出的“将文字转换为表格”对话框中选定合适关于“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项。 5.确定退出，即可将文本转换为表格。
Word版本功能 跟踪文档修改历史
如果希望得记录对Office文档的更改，可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后，可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。保存文档的一个版本·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”，可以保存文档的一个版本。例如，可以在送交审阅时保存一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。·自动 在每次关闭文档时，可以使 Word 自动保存文档的一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档)，该功能非常有用。将版本保存为独立的文件在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将特定的版本保存为独立的文件：·当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时。该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本，保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。启用了“保存备份”功能后，每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。防止文档的版本信息丢失
如何在word里将文字倒过来？
1、插入一个文本框（必须，否则之后的功能无法实现）2、将你要颠倒写的文字放进文本框3、选中这些字然后再上方工具栏中字体的位置在原有的字体前面加个@，然后回车。比如原有的字体是宋体，就在宋体两个字前面加上@，变成@宋体，这样被选中的字就会变成逆时针转90度的效果4、之后继续选中这些字，然后点鼠标右键选中其中的“文字方向”，再打开的窗口中可以看到有五种方向选择，共三排，注意选中间一排左边的那个。然后确定即可。
word2003里面什么样的英文字体可以增加字符统计
问题：word2003里面什么样的英文字体可以增加字符统计？答案：-1、你可以随便打上些字母，字体设到最小，段落行距设为1，颜色设为白色就可以了。这些字在文档中是看不出来的。-2、可以使用拼音输入法，按“V”再按1，然后选择“1”，第一个空白，这样就就相当于一个字符了，而且也占据了一个字符的大小，还是个空白，许多人用这种方法。如图：