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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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一个好用的Excel操作技巧 分享给你
Excel复制数据源,粘贴到其他工作表,我们以为它会听话!如下面这张EXCEL表,我们想要复制到新的工作表。通常我们的操作是这样的:选中A1:D7单元格,复制,切换到新工作表,单击A1单元格,粘贴,效果一般就是这样的:原表格这么整洁,复制粘贴出来,这幅熊样,你能接受?太丑了吧,原来的行高列宽为何没有延续粘贴过来呢?Excel默认情况下,粘贴出来就是这样难看。我们在复制操作之前,花点小心思,可以把行高列宽一起搞过来。操作如下:切忌,要选择整行,比如1:7行,全部选中。(这一步非常非常重要,记住了吗,是选择整行)复制,然后再切换到目标工作表,粘贴——保留源列宽,这样粘贴得到的数据,就保留了之前的行高和列宽。GET到了吗?有木有一种自卑的感觉,连复制粘贴都不会用。O(∩_∩)O哈哈~
WPS文字2013主页面有什么功能
虽然WPS2013已经出来好久了,但是还有不少人不够熟悉很多基本操作功能。以下是小编为您带来的关于WPS文字2013主页面功能的介绍,希望对您有所帮助。 WPS文字2013主页面功能的介绍 ①我们先来说标尺吧,做为文档编辑的好帮手,标尺必不可少,我们单击下图红色方框标记的按钮,就能显示标尺了。 ②标尺显示出来了,我们双击标尺下方的空白处,可以快速的隐藏这些空白。 ③接下来我们要说的就是制表位了,如下图,点击红色方框标记的地方,即可选择制表位。
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为了节省纸张,我们很多情况下都选择双面打印。但是,如果装订线没设置或者设置不当,那么在装订成册的时候极有可能覆盖文字,影响阅读。以下是小编为您带来的关于WPS文字2013在打印的时候设置装订线,希望对您有所帮助。 WPS文字2013在打印的时候设置装订线 ①打开WPS文字2013,单击文字–文件–页面设置。 ②在页边距选项卡中设置装订线的位置,以及装订线宽。 ③切换到版式选项卡,勾选奇偶页不同。 ④确定之后,我们的装订线就算设置好了。
Word中对拼写和语法校对检查的方法实例教程
在我们编写word文档是,难免会有输入错误的时候。这时就需要对文档进行经常的拼写进行检查一更快的改正错误。下面我们来说下Word2016中的拼写和语法功能。1.打开一个带有内容的Word文档,然后点击左上角的文件。如图12.在出现的界面中选择“选项”。如图2 3.在弹出的“选项”对话框中选择“校对”选项,然后从右侧找到“在Word中更正拼写和语法时”,把他下面前四个的对勾打上,之后点确定即可。如图3 4.下面是打开打开拼音和语法检索的示例图。如图4 5.当文档中出现错误之后怎么进行校对?我们可以安装下面步骤操作。点击菜单栏中的“审阅”选项卡中的“拼音和语法”按钮。如图5
Word2016拆分和合并单元格的使用方法实例教程
合并单元格就是将多个选择的单元格合并成一个单元格,拆分单元格就是将一个单元格拆分为多个大小相同的单元格。在Word 2016中,使用“布局”选项卡下“合并”组中的命令按钮能够实现单元格的合并和拆分操作,下面说下操作方法【合并】:选择需要合并的单元格之后,在“表格工具”—“布局”选项卡的“合并”组中单击“合并单元格”按钮,如图1。此时选择单元格被合并为1个单元格,如图2。 注:如果需要选择表格中多个连续的单元格,将插入点光标放置到这多个单元格的左上角的单元格中,按住“Shift”键在连续单元格的右下角单击即可。【拆分】将插入点光标放置到需要拆分的单元格中,再在“表格工具”—“布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分单元格”按钮,会打开“拆分单元格”对话框,设置单元格拆分成的行列数后单击“确定”按钮,如图3。此时选定的单元格被拆分,如图4。
wps表格怎么拉序号?
wps表格怎么拉序号?具体操作步骤:1、选中表格需要编号的列;2、选择【编号】命令,点击【定义新编号格式】;3、选择合适的【编号样式】,确定即可;在实际的运用过程中,我们会遇到各种各样的序号,比如学号”2016001“、”第1列“,”2016-1“等等情况。我们同样可以通过自动编号实现序号的自动填充,免去手输入的烦恼。注:细心的盆友已经发现,采用自动编号这个方法,每个编号后面有制表位,不利于在表格中的对齐操作,虽然我们可以通过修改默认制表位为0,但是默认制表位一旦修改,整个文档的都会被修改,所以接下来小编为大家介绍方法二。方法二:Excel与wps协同解决本方法是小编最爱,也是最万能,最简单,最好操作的方法。
Word段落对齐方式的设置动画教程
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如何利用Word大纲级别建立目录
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word如何设置行距和段落间距
操作步骤行距指段落中各行之间的空白距离,而段落间距是各段之间的距离。对某一段进行行距和段落间距的设置,首先要把插入点定位到要此段落中或选中此段的文字。如果要改变多个段落的行距和间距,需选中这些段落或每个段落的一部分(Word支持不连续选择)。一、使用“格式”工具栏按钮设置行距单击“格式”工具栏上的“行距(n)”按钮右侧的下拉键头,在列表中选择一种类型。如果要进行更复杂的设置,可单击列表中的“其他”命令,打开“段落”对话框。提示:1.n代表行距倍数。2.如果要将某段行距设为单倍、1.5倍或两倍,也可以使用“其他格式”工具栏上的相应按钮进行设置。二、使用“段落”对话框设置行距打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡,在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择,除了可以设置成倍的行距外,还可以设置“最小值”和“固定值”。
word如何设置和删除制表位
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