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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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在Excel工作表中，可以使用如下的快捷键快速跳转单元格：（1）按组合键Ctrl＋Home：可以快速跳转到工作表的第1个单元格；（2）按组合键Ctrl＋End：可以快速跳转到工作表的最后一个单元格；（3）按组合键Shift＋Ctrl＋Home：可以快速选中工作表中第1行的所有单元格内容；（4）按组合键Shift＋Ctrl＋End：可以快速选中工作表中最后一行的所有单元格内容。
Excel2007打不开的原因办法
为什么会出现excel2007打不开。有一种情况，Excel2003安装了2007兼容包，遇到一些excel2007的文件仍然打不开。 如果在安装兼容包之后，用2003依然出现部分excel2007打不开。是因为excel 2007文件中使用了仅2007支持的特性，并且无法进行近似或数值化转换，比如单元格区域越过了65536行或256列，即使2003安装了兼容包，也会出现excel2007打不开的情况。 近似化，比如将2007的颜色用2003相近的颜色代替。 数值化，比如将2007制作的数据透视表数值化。
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文章介绍excel如何录制宏的方法，通过状态栏按钮和选项卡命名录制宏。 excel如何录制宏呢？文章介绍两种录制宏的方法。excel如何录制宏的方法一： 单击开发工具——录制宏命令，如下图所示： excel如何录制宏的方法二： 默认状态下，Excel下面状态栏会显示一个“录制宏”按钮，单击它，弹出“录制新宏”对话框，确定就可以开始录制宏了。录制完毕，再次单击下面的按钮即可。 然后按ALT+F11，进入VBE编辑器，可以查看录制的代码。
Excel怎么自动批量生成目录
今天来教你下最快最节省的方法在excel批量生成目录。PS：其他方法，我也会。但我觉得用Excel易用宝的一个功能那绝对是最快的，是秒杀般的效率呀。如果需要修改，可以再次重复操作就行了。Excel怎么自动批量生成目录1Excel怎么自动批量生成目录2红色框处是可选的，这集成的功能比我们自己用hyperlink函数或VBA要方便多。
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excel快速删除数据excel表格中的空白列
当将一些外部数据导入到Excel中时，可能会存在一些空白列，在对数据进行分析时，不允许数据表格中出现空白列，当数据表格中含有大量不连续的空白列时，如何才能快速将其删除呢？下面就向大家介绍一种完成该操作的简单技巧。如果数据表格中保存的都是一些常量数据，则可以按照如下步骤快速删除表格中的空白列。（1）打开包含空白列的Excel工作表，选中工作表中的整个数据区域。（2）在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【查找和选择】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【常量】命令，即可将数据表格中所有包含常量数据的单元格选中，如图1所示。 图1 选中所有包含数据的单元格图（3）在“单元格”选项组中，单击【格式】按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【隐藏和取消隐藏】|【隐藏列】命令（如图2所示），即可将选中单元格所在列隐藏。 2 隐藏选中单元格所在列（4）选中整个工作表，然后在“编辑”选项组中，单击【查找和选择】按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【定位条件】命令，打开“定位条件”对话框，在对话框中选择“空值”单选按钮，如图3所示。设置完成后，单击【确定】按钮，关闭对话框。
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