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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel中一次性将全角数字和句号替换为半角数字和小数点
Excel工作表中有大量的全角数字和句号，如何一次性快速的将全角数字和句号替换为半角数字和小数点。 使用查找替换功能也可以实现，不过显得稍微麻烦了些，使用SUBSTITUTE函数可以快速有效的一次性将全角数字和句号替换为半角数字和小数点。 实例：excel中全半角数字和句点替换。 Excel工作表祥见下图： 我们可以看到上图中BCDE列中有一些全角状态的数字，而且半角的小数点在上图中也是用句号录入的。为了演示方便，我们省略了大量的单元格，然后将转换后的效果在右边标明出来。 选中H2单元格，在编辑栏输入公式：=(SUBSTITUTE(B2,"。","."))*1，然后向右和向下复制公式，就可以一次性的把整个工作表中的数字中的句号替换为小数点，全角的数字改为半角的数字。 该公式中的SUBSTITUTE（C2，"。"，"."）表示句号“。”转化为点号“.”，“*1”表示转化为数字。 复制完公式后，我们可以进行选择性粘贴。选择HIJK列数据→进行复制，再选择BCDE列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式，最后删除表中不需要的GHIJK列数据。
指定多个文件夹为Excel的默认保存目录文件夹的方法
Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认保存目录文件夹。具体操作步骤如下。1、用鼠标右键单击Windows桌面，并执行【新建】|【快捷方式】命令，如图1所示。 图1 新建快捷方式2、在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式?”页面中，假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”，那么，在“请键入对象的位置”文本框中，输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”，如图2所示。 图2 指定快捷方式的目标3、单击【下一步】按钮，进入“想将快捷方式命名为什么?”页面，在“键入该快捷方式的名称”文本框中，输入一个贴切的名称，此处为“”客户信息”文件夹”，如图3所示。 图3 指定快捷方式的显示名称
Excel编辑栏如何显示隐藏和高宽调整
文章介绍excel编辑栏的显示和隐藏设置，以及excel编辑栏框大小高宽调整。 excel编辑栏为什么要显示和隐藏呢？因为有些表格不需要编辑，隐藏excel编辑栏可以让空间更大些。但更多的时候，我们需要使用公式等等，所以大家都习惯了excel编辑栏的存在。 有些新手朋友会问excel编辑栏不见了、excel编辑栏在哪里、excel编辑栏没有了这些基础问题，下面就来看看excel显示和隐藏编辑栏的操作。 Excel2010版显示和隐藏excel编辑第一种方法： 单击“视图”→“显示”→“编辑栏”，如果不需要显示就不勾选，需要显示excel编辑栏就勾选。 Excel2010版显示和隐藏excel编辑第二种方法： 单击文件→选项→高级→“显示”分类→勾选或取消勾选“显示编辑栏”复选框。 Excel2010版excel编辑栏调整宽度：
excel使用TRANSPOSE函数转置区域
TRANSPOSE函数可返回转置单元格区域，即将行单元格区域转置成列单元格区域，反之亦然。TRANSPOSE函数必须在与源单元格区域具有相同行数和列数的单元格区域中作为数组公式分别输入。使用TRANSPOSE可以转置数组或工作表上单元格区域的垂直和水平方向。 TRANSPOSE函数语法为： TRANSPOSE(array) ▲array：必需。需要进行转置的数组或工作表上的单元格区域。所谓数组的转置就是，将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推。 提示：在输入TRANSPOSE函数时应按照数组公式按Shift+Ctrl+Enter键进行确认输入 示例 A1:B5区域的数值如图所示，选中A7:E8区域作为转置后的结果显示的单元格区域，然后在编辑栏中输入公式： =TRANSPOSE(A1:B5) 按Shift+Ctrl+Enter键进行确认输入，结果如图excel使用TRANSPOSE函数转置区域
Excel使用DATEDIF函数根据出生日期计算年龄
在Excel中管理员工档案资料，如果要根据出生日期计算年龄，可使用DATEDIF函数根据出生日期计算年龄。Excel2007可使用DATEDIF函数根据出生日期计算年龄。如上图所示。在B2单元格输入公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y") 按回车键即可根据出生日期计算年龄，返回员工的年龄。Excel2007使用DATEDIF函数根据出生日期计算年龄。相关说明：
MATCH函数的使用基础教程
MATCH函数可在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。例如，如果单元格区域A1:A3包含值5、25和38，则以下公式： =MATCH(25,A1:A3,0) 会返回数字2，因为值25是单元格区域中的第二项。 如果需要获得单元格区域中某个项目的位置而不是项目本身，则应该使用MATCH函数而不是某个LOOKUP函数。例如，可以使用MATCH函数为 INDEX函数的row_num参数提供值。 MATCH函数的语法为： MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) ▲lookup_value：必需。需要在lookup_array中查找的值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。lookup_value参数可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 ▲lookup_array：必需。要搜索的单元格区域。 ▲match_type：可选。数字-1、0 或 1。match_type参数指定Excel如何在lookup_array中查找lookup_value的值。此参数的默认值为1。 ●1或省略：MATCH函数会查找小于或等于lookup_value的最大值。lookup_array参数中的值必须按升序排列，例如：…-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSE, TRUE。 ●0：MATCH函数会查找等于lookup_value的第一个值。lookup_array参数中的值可以按任何顺序排列。 ●-1：MATCH函数会查找大于或等于lookup_value的最小值。lookup_array参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, …2, 1, 0, -1, -2, … 等等。 提示： ●MATCH 函数会返回lookup_array中匹配值的位置而不是匹配值本身。例如，MATCH("b",{"a","b","c"},0)会返回2，即“b”在数组 {"a","b","c"}中的相对位置。 ●查找文本值时，MATCH函数不区分大小写字母。 ●如果MATCH函数查找匹配项不成功，它会返回错误值#N/A。 ●如果match_type为0且lookup_value为文本字符串，可以在lookup_value参数中使用通配符（问号 (?) 和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。 示例 基础数据如图所示表格的A1:A6区域，下面公式的含义为 ●=MATCH(39,B2:B5,1)：由于此处无精确匹配项，因此函数会返回单元格区域B2:B5中最接近的下一个最小值(38)的位置，返回“2”。 ●=MATCH(41,B2:B5,0)：单元格区域B2:B5中值41的位置，返回“4”。 ●=MATCH(40,B2:B5,-1)：由于单元格区域B2:B5中的值不是按降序排列，因此返回错误。
CHOOSE函数的使用基础教程
使用CHOOSE可以根据索引号从最多254个数值中选择一个。例如，如果value1到value7表示一周的7天，当将1到7之间的数字用作index_num 时，则CHOOSE返回index_num值所代表的星期几。 CHOOSE(index_num,value1,[value2],…) ▲Index_num：必需。指定所选定的值参数。Index_num必须为1到254之间的数字，或者为公式或对包含1到254之间某个数字的单元格的引用。 ●如果index_num为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，函数CHOOSE返回value2，以此类推。 ●如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号，函数CHOOSE返回错误值#VALUE!。 ●如果index_num为小数，则在使用前将被截尾取整。 ●如果 index_num为一个数组，则在计算函数CHOOSE时，将计算每一个值。 ▲Value1, value2, … Value1是必需的，后续值是可选的。这些值参数的个数介于1到254之间，函数CHOOSE基于index_num从这些值参数中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、已定义名称、公式、函数或文本。 示例： =CHOOSE(2,"e","x","c","e","l")，返回第2个字符串，结果为“x”
在汇总行上方插入新行后为什么Excel不能自动更新求和公式
想必大家在使用Excel过程中难免会遇到这种情况：在汇总行设置好SUM求和公式后，又需要添加新的记录。不要说你没有遇到过哦！默认情况下，在汇总行的上方插入空行并输入数据后，Excel会自动更新求和公式，这个在以前的文章中有介绍过的，详细参考Excel动态求和一文中的方法一。不过还是会发生Excel不能自动更新求和公式的情况，比如当数据区域中包含许多空单元格时尤为明显。经搜索研究整理了几种不错的方法可解决此问题，下面以Windows7+Excel2013为例，有类似情况的朋友不妨参考下。下图为几个账户的每日资金变动情况，当插入第13行添加“9月12日”“账户B”的记录时，汇总行并未更新公式，C14单元格的公式仍然是“=SUM(C2:C12)”，Excel在选择C14单元格时还用图标给出了提示。 这时可用下面的几种方法来解决，以Windows7+Excel213为例。方法一：将数据区域转换为表格将区域转换为表格后，可将表格中的数据单独进行分析和管理，Excel2003中称之为“列表”。步骤如下：1.删除原区域中的汇总行。2.选择数据区域中的某个单元格，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”，弹出“插入表”对话框，单击“确定”。3.在“表格工具-设计”选项卡的“表格样式选项”组中勾选“汇总行”，给表格添加汇总行。4.在汇总含的空单元格中选择一种汇总方式，如本例为求和。
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当您合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。其中一个单元格的内容出现在合并的单元格的中心。用户可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格，但是不能拆分未合并过的单元格。 ★合并相邻单元格 选择两个或更多要合并的相邻单元格。在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“合并及居中”。这些单元格将在一个行或列中合并，并且单元格内容将在合并单元格中居中显示。要合并单元格而不居中显示内容，请单击“合并后居中”旁的箭头，然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。要更改合并单元格中的文本对齐方式，请选择该单元格，在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击任一对齐方式按钮。 提示：如果“合并后居中”按钮不可用，则所选单元格可能在编辑模式下。要取消编辑模式，请按 Enter。 ★拆分合并的单元格 选择已经合并的单元格。当您选择合并的单元格时，“合并及居中”按钮在“开始”选项卡上“对齐”组中也显示为选中状态。要拆分合并的单元格，请单击“合并及居中”。合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
excel2003设置文本默认对齐方式教程
在Excel中经常需要用到文本的对齐方式，因为有很多人的习惯都不同所以对齐方式也需要变来变去，其中默认的对齐方式也能改。接下来是小编为大家带来的excel 2003设置文本默认对齐方式教程，供大家参考。 excel 2003设置文本默认对齐方式教程： 设置文本对齐方式步骤1：打开Excel表格默认输入的内容都是向左对齐。 设置文本对齐方式步骤2：比如“泉州市华侨大学内”因默认就是“左对齐”所以看不出来效果。 设置文本对齐方式步骤3：如把“办公族”居中，点击“红框所指示的按钮”单击下“办公族”就在这几行内容的中间了。 设置文本对齐方式步骤4：如要向右对齐点击“www.officezu.com”再单击红框所指示的按钮，内容将会向右对齐。 设置文本对齐方式步骤5：有的用户觉得这样太麻烦了，按住“Ctrl”点击需要对齐的内容，如红框所指示单击“合并及居中”这样可将选中的内容一次性完成对齐。