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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2010打印预览时怎样手动调整页边距？
Excel2003和Excel2007在打印预览时都可以直接单击页面来缩放页面大小，还可以单击“页边距”按钮及选择“显示边距”选项来查看页边距，或通过拖动黑色边距控点或线条来调整边距。在Excel2010中仍保留了这两项功能，只不过其按钮位置稍有变化。单击“文件→打印”，在“Backstage”视图的右下角可以看到有两个按钮，分别是“显示边距”和“缩放到页面”。分别单击这两个按钮就可以显示页边距和缩放页面了。
Excel规划求解应用和实例教程
本文介绍excel规划求解宏的概念、应用领域，以及相关的excel规划求解实例。第一，excel规划求解的应用领域 规划求解是在一定的限制条件下，利用科学方法进行运算，使对前景的规划达到最优的方法，是现代管理科学的一种重要手段，是运筹学的一个分支。 利用excel规划求解，可以解决产品组合问题、配料问题、下料问题、物资调运问题、任务分配问题、投资效益问题、合理布局问题等。第二，excel规划求解概念解释 excel规划求解如何使用呢？根据微软官方的解释，excel规划求解是一组命令的组成部分，这些命令有时也称作假设分析工具。 excel规划求解通过调整所指定的可更改的单元格（可变单元格）中的值，从目标单元格公式中求得所需的结果。在创建模型过程中，可以对“规划求解”模型中的可变单元格数值应用约束条件，而且约束条件可以引用其他影响目标单元格公式的单元格。 使用excel规划求解，可通过更改其他单元格来确定某个单元格的最大值或最小值。第三，excel2010规划求解 excel2010规划求解在哪里？单击开方工具——加载项，勾选“规划求解加载项”，可以调出excel规划求解。再单击数据——分析——规划求解，就可以打开“规划求解参数”对话框。
Excel 组合框控件使用方法及实例教程
本文一起学习excel组合框控件的使用方法。excel组合框使用，一般用在市场调查问卷或者制作动态图表等等场景。第一，excel组合框是什么，用来做什么的 excel组合框控件：就是将文本框与列表框组合起来以创建下拉列表框。组合框比列表框更加简洁，用户单击下箭头可以显示项目列表。excel组合框控件显示文本框中的当前值。第二， excel组合框控件在哪里，如何调出excel 组合框控件？ 单击“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“插入”，然后在“表单控件”下单击“组合框”控件，如下图所示： 第三，excel组合框的使用方法 通过上面的方法，单击组合框之后，可以在excel工作表中拖动插入excel组合框。右键单击组合框，选择“设置控件格式”。打开“设置控件格式”对话框。 在“数据源区域”框中，输入对某个区域的单元格引用，该区域中包含要在该组合框中显示的值。 在“单元格链接”框中，输入包含组合框选定内容的单元格引用。
Excel2007加载宏的两种方法详解
excel2007加载宏在哪里，为什么需要使用加载宏，比如一些内置函数完成不了我们的最终目标，或者是低版本，比如2003版某些函数需要加载宏才能使用等等。 又如在Excel中安装“分析工具库”或“规划求解加载项”，都需要打开“加载宏”对话框，在Excel 2003中只需要单击菜单“工具→加载宏”。下面介绍excel2007加载宏的两种方法：excel2007加载宏方法一： 单击“开发工具”选项卡——加载项，弹出 “加载宏”对话框，单击“浏览”，找到宏文件相应的地址，确定，就完成了excel2007加载宏操作。 excel2007加载宏方法二： 单击左上角Office按钮→Excel选项→加载项→选择“Excel加载项”，单击“转到”按钮。如下图所示： 同样的，弹出“加载宏”对话框，勾选需要加载宏，或单击“浏览”按钮加载某个保存在硬盘上的加载宏。
Excel中的高级数据分析功能详解
Excel最主要的功能是表格数据的整理、统计和分析，自然要用到函数、数据透视表和图表了。高级点的，还会用到VBA和宏了，VBA和宏能解决函数无法解决的问题，尤其是大批量数据的处理。对于高级的数据分析而言，也就是涉及统计学的专业分析方法和原理的时候，不一定要求助于SPSS,SAS这类专业的分析工具，这些工具理论性强，功能繁多，安装起来占用不少内存，如果公司电脑上安装这些盗版软件，还会涉及到版权问题。作为专注物流数据分析、分享物流职场经验、提供物流专业技能培训的一贯认为，简单实用的工具和方法就是最好的。数据分析从低级到高级层次的跳跃过程中有没有可以起承接作用的工具呢?其实是有的，这就是Excel的数据分析功能。最近比较火的两本Excel书籍《谁说菜鸟不会数据分析》和《让Excel飞》都没有涉及这部分的内容，我粗略翻了翻这两本书，更多思维还是Excel方面最基础的知识点介绍，一天基本上就能看完。所谓高级的数据分析会涉及回归分析、方差分析和优化求解等分析方法，不要看这些内容貌似跟日常工作毫无关系，其实往高处走，MBA的课程也是包含这些内容的，所以提前了解下也是有必要的。Excel03和07/10中其实有自带这个高级数据分析扩展功能，但默认状态下是“隐藏”的，需要“引用”出来。拿07/10为例，安装如下：1)鼠标悬浮在Office按钮上，然后点击【Excel选项】： 2)找到【加载项】，在管理板块选择【Excel加载项】,然后点击【转到】： 3)选择【分析工具库】，点击【确定】： 可以看到，扩展分析工具里有分析工具库，可以求方差等功能；还有规划求解，回归分析，相关分析等常用的数据分析工具。关于回归分析、方差分析等用法，在的相关博文和教程里有详细的讲解，在此不一一赘述了。说实话，excel中除了规划求解，用excel做回归分析，相关分析等，个人觉得不够专业和方便，用起来也很别扭。所以我一般用Minitab来做散点图，相关分析，回归分析，方差分析等，简单又实用。 关于Minitab的用法，在尚西物流数据分析宝典中有详细的视频讲解。 我曾经说过，Minitab是一款超级简单实用的数据统计和分析软件，绿色免安装，直接点击.exe即可打开，占用内存少，和excel数据交换兼容性良好，所以在质量、工程、六西格玛应用中，Minitab非常受欢迎，在物流数据分析中，也非常实用，建议大家多一点了解。
Excel默认保存格式修改方法
文章介绍excel默认保存格式的修改方法，通过选项和VBA来设置excel默认保存格式。 excel默认保存格式，可以根据需要自己修改。 比如，excel2010版，保存文件时，默认保存格式是“excel 工作薄”。由于高低版本的差异，假如我们经常将文件另存为“Excel97-2003工作簿”，以方便传给低版本的用户也能打开。那么，我们就可以将excel默认保存格式设置为：“Excel97-2003工作簿”。 下面是excel保存文件，可供选择的保存类型，可以根据需要选择。 excel默认保存格式为“Excel97-2003工作簿”的设置方法一： 单击文件→excel选项→保存→“保存工作簿”分类，设置“将此文件保存为”下列表值为“Excel97-2003工作簿”，也可设置为其他类型的文件格式。 excel默认保存格式为“Excel97-2003工作簿”的设置方法二： 用vba设置excel默认保存格式。在excel中按下ALT+F11，打开VBE编辑器，按ctrl+G，窗口右下位置会打开“立即窗口”，输入：Application.DefaultSaveFormat = xlExcel8，并按下回车键，以后excel默认保存格式将是：Excel97-2003工作簿。
Excel实现选项按钮添加和制作方法图解教程
本文介绍excel选项调出方法，已经excel 选项按钮的设置参数讲解。第一，excel 选项按钮从哪里调出 如下图所示：单击开方工具——插入——“选项按钮”，就可以调出excel 选项按钮。 第二，excel 选项按钮的使用方法 单击“选项按钮”按钮之后，在excel工作表单元格中拖动拉出一个选项按钮，然后根据需要更改内部文字即可。 提示：excel选项按钮只能选择一个。第三，excel选项按钮举例 下面是一个简单的性别选项，用上面的excel选项按钮制作方法绘制出第一个按钮后，复制另外一个选项按钮就OK。 “单元格链接”，意思是将选项按钮对应的值，输入到此单元格。这里，是链接到C1单元格。Excel选项按钮只有两个值：1和2。第一个选项按钮是1，第二选项按钮是2。
Excel次坐标轴使用图解教程
文章介绍excel次坐标轴的使用原理和图解excel次坐标轴的操作步骤。第一，excel次坐标轴介绍 做图表时，excel次坐标轴的应用多是由于不同的数据系列的数值范围变化很大，或是具有混合数据类型，比如下图所示的营业收入和占比属于不同的数据类型，所以可在excel次坐标轴绘制占比。 第二，excel次坐标轴操作步骤图解 以上图为例，来学习一下excel次坐标轴的使用。 上面这个图表的绘制过程大概如下： 选择A1：C9，插入——柱形图。选择“占比”数据系列，右键选择“更改系列图表类型”（或在系列上按快捷键Ctrl+1 ，调出“设置系列格式”对话框），将占比系列图表类型选择折线图。 然后再次选择“占比”数据系列，右键选择“设置数据系列格式”。如下图：
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Excel2007如何利用数据条和图标集展示数据
为了能够直观显示销售数据的比例情况，可以使用数据条来使您的数据分析更具表现力。例如在如图1所示的销售数据中，如果希望能够显示出超额完成销售计划目标（即1200万）的情况，可以按照如下操作步骤进行： 图1 各地区销售额（1）在Excel 2007中选中销售数据的单元格区域，然后选择功能区的“开始”选项卡，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。（2）在“条件格式”的下拉列表中选择【数据条】︱【其他规则】命令，随即打开“新建格式规则”对话框。在该对话框中设置“最长数据条”的“数字”为“1200”，设置“数据条颜色”为“橙色”，如图2所示。 图2 新建格式规则（3）单击【确定】按钮，单元格将按照其销售值大小情况自动填充不同长度的橙色，超过销售计划1200万的单元格将被橙色的数据条填满，如图3所示。 图3 应用“数据条”格式