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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2010搜索相同数据的教程
在Excel中录入繁多数据的时候难免会录入相同数据的情况，这个时候可以用Excel中的功能快速的搜索相同数据并且删除，具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel2010搜索相同数据的教程，以供大家阅读和学习。 excel2010搜索相同数据的教程： 搜索相同数据步骤1：选择你要删除的重复单元。你可以选择整个表格，至少两行，或仅仅左上角的单元格。 搜索相同数据步骤2：进入“删除重复项”功能。单击“数据”选项卡，从“数据”菜单带“数据工具组”中选择“删除重复项” 以显示“删除重复项”对话框。 搜索相同数据步骤3：如果你选择了几个独立的单元格，而不是至少两个行或左上角的单元格，你会看到一个对话框，询问是否要扩大搜寻范围。 搜索相同数据步骤4：表明你的数据是否有标题。如果你的表格每一列的顶部(标题)具有文字标签，留下“我的表包含标题”框被选中。如果没有，取消选中。 搜索相同数据步骤5：选择要搜索重复的列。点击要包括的每一列的列标题。要包括所有的列，请单击“全选” ，要重选，点击“取消全选”。 搜索相同数据步骤6：单击“确定”。该对话框将关闭，包含重复值的行将被删除 搜索相同数据步骤7：此功能的目的是要消除重复另一个记录的行中的每个单元的记录。如果你在搜索中不包括所有的列，，只有在选定列中记录重复的行会被删除。
excel利用VBA快速给多个单元格添加图片批注
如果有一个产品列表要提交给用户查看，我们可以给产品名称所在单元格添加图片批注，这样当用户在查看产品信息时，鼠标放到单元格中就可以看到该产品图片。其具体的操作方法见本站的“给单元格添加图片注释”一文，但这个方法仅适合于给少量单元格添加图片批注，如果有许多单元格都要添加图片批注，可以用VBA代码来快速进行，步骤如下：1.准备图片将需要添加为批注的图片全部复制到某个文件夹中，并以“产品名称.jpg”来命名。如“三星SGH-F258.jpg”、“三星SGH-F700.jpg”等。2.在单元格中输入产品名称，如“三星SGH-F258”、“三星SGH-F700”等，名称必需和图片名称相对应。3.在VBA编辑器中添加下面的代码：Sub AddABunch()For Each cell In SelectionPics= "h:\pic\" & cell.Value & ".jpg"With cell.AddComment.Shape.Fill.UserPicture PictureFile:=Pics.Shape.Height = 100.Shape.Width = 100End WithNext cellEnd Sub其中“h:\pic\”为图片所在文件夹，“ .Shape.Height = 100”指定批注图片的高度， “.Shape.Width = 100”指定批注的宽度，请根据实际情况进行更改。4.选择所有包含产品名称的单元格，运行上述代码，即可为所有选中的单元格添加相应的图片批注。 注意在选择产品名称所在单元格时，仅仅选择所需单元格，而不能选择其他单元格，特别是在这些单元格不连续时，否则会出错。
excel利用VBA获取系统用户帐户名称
如果要获取Windows默认的用户帐户名称，可以使用下面的VBA代码，其中使用了 WNetGetUser 函数，将代码放入标准模块中：Option ExplicitPrivate Declare Function WNetGetUser Lib "mpr.dll" Alias "WNetGetUserA" _(ByVal lpName As String, _ByVal lpUserName As String, _lpnLength As Long) As LongPrivate Const NO_ERROR = 0Private Const ERROR_NOT_CONNECTED = 2250&Private Const ERROR_MORE_DATA = 234Private Const ERROR_NO_NETWORK = 1222&Private Const ERROR_EXTENDED_ERROR = 1208&Private Const ERROR_NO_NET_OR_BAD_PATH = 1203&Sub Getusername()Dim strBuf As String, lngUser As Long, strUn As StringstrBuf = Space$(255) ‘//Clear bufferlngUser = WNetGetUser("", strBuf, 255)If lngUser = NO_ERROR ThenstrUn = Left(strBuf, InStr(strBuf, vbNullChar) – 1)MsgBox "系统用户帐户名称是： " & strUnElseMsgBox "错误：" & lngUserEnd IfEnd Sub
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文章介绍excel填充颜色的两种使用，纯色和渐变色填充。以及excel填充颜色的快捷操作。第一，excel填充颜色之单色填充 excel填充颜色的方法是，先选中需要填充颜色的单元格或区域，然后单击开始——填充颜色，选择一种填充颜色或者其他颜色。 第二，excel填充颜色之渐变色填充 如果excel填充颜色为渐变色，即需要选中区域，然后按ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，然后单击“填充效果”进行设置，或者单击右边的图案，进行图案填充。 第三，excel填充颜色的快捷键 当我们在进行了excel填充颜色之后，中间不插入任何动作，选择其余的单元格，按下F4键，可以重复进行excel填充颜色的动作，进行其余单元格设置一样的填充颜色。
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Excel2007查找重复值的技巧
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excel将数据透视表数据字段的默认值汇总方式恢复为“求和”
通常，在Excel数据透视表的数据区域或数值区域中添加字段时，希望这些字段的默认值汇总方式为“求和”，但有时一些字段的默认值汇总方式却是“计数”。实际上，当这些字段的每一项数据都为数值时，Excel就会自动将值汇总方式设置为“求和”，但如果数据源中的这些字段所在列包含空单元格、文本或错误值等时，Excel会将该字段的默认值汇总方式设置为“计数”。如图，在“金额”列中包含空单元格、文本格式的数字及错误值，默认该字段值汇总方式为“计数”，显示为“计数项:金额”。 要将这些数值字段的默认值汇总方式恢复为“求和”，只需将以文本形式存储的数字转换为数字格式、将空单元格用数值“0”填充、修改错误值即可。一、将空单元格用“0”填充方法是选择包含空单元格的区域，按Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框，将“查找内容”保留为空，在“替换为”右侧文本框中输入“0”，然后单击“全部替换”按钮，即可一次在所有空单元格中输入“0”。二、将以文本形式存储的数字转换为数字格式选择第一个包含文本格式数字的单元格，如本例中的D4单元格，然后按“Ctrl+Shift+下箭头”向下选择该列数据。如果数据较多，可用定位的方法来查找该单元格。方法是选择该列数据，按F5打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的对话框中选择“常量”，然后仅保留“文本”选项后确定。 这时第一个包含文本格式数字的单元格旁边会出现一个错误检查标志，单击该标志，选择“转换为数字”即可将该列所有以文本形式存贮的数字转换为数字格式。
Excel表格技巧—用INDIRECT函数引用单元格内容
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