推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
Excel 2010中的隔行插入方法—定位法
在前面的文章中,我们讲解了不使用复杂的VBA和函数,使用Excel 2010中的隔行插入方法——排序法实现工资条的制作,本文再继续跟大家讲解下Excel 2010中的隔行插入方法——定位法,希望对大家有所帮助。 第一步:增加两个辅助列,按下图填入数字或文本: 第二步:选取F2:G3向下填充。 第三步:编辑》定位》定位条件》空值: 第四步:整行插入,顺便享受一下看着电脑自己忙乎的感觉吧^_^(PS,如果不用定位空值而是用定位常量效果也是一样的)。
Excel2010图表教程-双坐标轴的应用
常有朋友问我,如何把两个量级差距很大的指标做在一张图里。或者说如何做2个坐标轴。有的就干脆截图我说,sharpen 这类似图怎么做。然后我给他们讲了怎么做,有时远程。但发现网速真差,浪费时间的很。后来想到干脆录制一个视频教程,发给他们就能看懂了。接着想到肯定有些人也有这种需求的,所以就干脆在完善下品质,挂在淘宝里进行销售。暂定:1元钱+10分钟视频学习,让你快速上手双坐标轴的制作。现在绝对是个视频的时代,看书,看文字效果太慢了,还是看视频一目了然。如果你不会这个图表,但你又想学会,却觉得1元钱都嫌贵,那好。你继续百度搜索用法吧。钱可以买到时间,愿意与否在你。
Excel2010中的跨越合并图解教程
在使用Excel进行数据处理的时候,往往会用到合并居中命令。Excel2010提供的“跨越合并”功能,可以实现多行分别合并单元格的功能。操作方法 如下图,希望将黄色标示区域每行的单元格分别合并。 在之前的Excel版本中我们只能每行进行一次“合并后居中”,而在Excel 2010中可以实现跨越合并,让合并一次到位。选中所需跨越合并区域,在“开始”选项卡下,按下图所示选择“跨越合并” 结果如下图所示
excel2003画表的教程
在Excel中,画表是最为常见的功能之一,他可以帮助使用者分类好数据。下面是小编为大家带来的excel2003画表的教程,相信对你会有帮助的。 excel2003画表的教程: 画表步骤1:先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。 画表步骤2:在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:
excel表格sum等于怎么弄
sum 函数是求和函数。它是excel函数中最为常用的函数之一,sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中,默认的“常用函数”中也有。的方法。下面让小编为你带来excel表格sum等于怎么弄的方法。 excelsum使用步骤如下: sum函数的语法形式为: sum(number1,number2, …) sum函数的注意事项: 1、函数的语法中number1,number2等参数,最多有30个; 2、函数的语法中number1,number2等参数,既可以是数字(例1),也可以是逻辑值(例3),也可以是表达式(例3),也可以是单元格名称,也可以是连续单元格的集合(例2),也可以是单元格区域名称,并且以上所列类别将会被计算; 3、如果number1等参数为单元格名称、连续单元格集合、单元格区域名称则只计算其中的数值和函数公式数值结果部分,不计算逻辑值、表格中的文字表达式(例4); sum函数示例: 上表中A为列号,左侧1-5为行号。 若在A6单元格输入以下公式的结果:
Excel中product函数实例应用教程
本文通过五个实例来讲解Excel中product函数的使用方法和应用场景。 Excel中product是什么函数,一些朋友会忽略还有此函数。 product函数就是用来将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回最终的乘积值。 有很多时候我们会直接使用四则运算的乘*号来代替product函数,但是在一些稍复杂的计算中,还是用PRODUCT函数来计算会更加方便。 首先看看product函数的用法:PRODUCT(数1,数2,……数30) 为什么要到数30呢,因为PRODUCT函数最多可以有30个参数,如果超过30个参数的话,PRODUCT函数就会出错。 PRODUCT函数在使用时需要注意:当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时,将导致错误。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 文字说明总是枯燥的,下面我们以几个小实例来认识理解product函数。 product函数实例一:利用product函数来求阶乘。 比如要求1*2*3*4*5*6*7*8*9*10的乘积。可以使用数组公式:=PRODUCT(ROW(1:10)),结果为:3628800。 公式解析:ROW(1:10),用F9键可以看到结果为:{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10},也就是用PRODUCT函数来求这些数的乘积,相当于:=1*2*3*4*5*6*7*8*9*10的结果3628800。 product函数实例二:取代PERMUT函数
怎么样删除Excel表格中的空行
我们在数据统计与分析过程中,经常会在excel中出现一些空行。这些空行一点都不美观,也影响了数据分析。如果一行一行地删除,费时费力,这里总结了以下三种方法,让你轻松删除表格中的空行。一、定位删除法利用Excel中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后将其“一网打尽”。依次选择“编辑→定位”菜单命令,在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项,最后单击“确定”按钮,这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域,在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。二、筛选删除法利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来,然后将其删除。由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们可以在表格中的任意位置插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令,然后任选一个字段(如“性别”),选择筛选条件为“空白”,这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可,最后再将非空行全部显示出来。三、排序删除法利用“升序”或“降序”操作,将表格中所有的空行排列到一起,然后将其删除。与筛选操作类似,Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行,所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段,对该字段进行升序或降序排列,此时所有的空行将会排序到表格的最后,然后将其删除就可以了。
Excel命名单元格和单元格区域
在excel2003中通过选择菜单栏的“插入”——“名称”——“定义”命令(或者按Ctrl+F3快捷键)的方法,为单元格或者单元格区域创建名称。还有一种更快的创建名称的方法即使用“名称框”来创建名称(注意:“名称框”就是公式栏左边的下拉列表框)。在使用这个“名称框”的时候,只要先选中单元格或者单元格区域, 然后在“名称框“中键入名称,最后按回车键即可。 可以点击菜单栏的“插入”——“名称”——“指定”命令, 通过工作表上的行或者列的标题自动为单元格或者单元格区域创建名称。 假如编写的VBA代码使用了单元格或者单元格区域引用, 那么名称的使用特别重要。如果移动了VBA语句中引用的单元格或者单元格区域, 那么VBA不会自动更新它的引用。例如,假设VBA代码在单元格区域(“C4”)中写入了一个值,如果用户在这个单元格区域C4的上面插入了新的一行或者左边插入了新的一列,那么数据将错误地写到另外的单元格中。对单元格使用名称引用(比如“InterestRate”)可以避免此类问题的出现。
如何在Excel2003中给第一行表格画斜线的表头
有时候我们制作表格的时候,在Excel中制作表格经常会给Excel表格加斜线,这斜线是如何加上去呢?是不是有一部分人依然还不知道如何添加呢?下面office2003知识学院就手把手教大家给Excel表格划斜线的方法!希望大家能够快速掌握。这里我随便制了个表,来为大家做演示。(如下图)步骤一、将需要加斜线的表格“长”和“高”调整大一些;(如下图)步骤二、然后选种需要加斜线的表格,单击“右键”,选种“设置单元格格式”,在“单元格格式”里面选择“边框”,单击“斜线”按钮;(如下图)步骤三、在表格中输入斜线划分的文字,记住用“ Alt + 回车键 ”回车;(如下图)步骤四、最后在第一排的文字前面打空格键调整,如图中,我在“时间”前面加空格;怎样一个Excel表格加加斜线就这样完成了,是不是很简单哟!详细按照教程来,你一定会画斜线表格了吧!
Excel取消隐藏工作薄的方法图解教程
本文介绍excel取消隐藏工作薄窗口界面的方法,以及excel工作表中取消隐藏单元格数据的方法。 今天接到分公司的一个excel文件,双击打开,只显示excel窗口界面,excel文档被隐藏起来了,查看了一些资料,才解决此问题。将excel取消隐藏文件窗口的方法整理如下。excel取消隐藏文件窗口界面的方法介绍excel取消隐藏第一步: 按alt+F11组合键,打开VBE界面。在左边工程资源管理器窗口,找到ThisWorkbook,在下面的属性窗口,找到isaddin,单击右边的属性值下拉按钮,将true改为false。如下图所示: excel取消隐藏第二步: 如果通过上面设置,看到excel工作表没有任何内容,可以按下ctrl+1,打开“单元格格式”对话框,找到自定义,删除自定义类型:;;;,确定,如下图所示: Excel取消隐藏工作薄窗口界面相关知识点延伸: