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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel 2010 在正确的时间访问正确的工具
只有在您根据需要找到新增及改进功能时，这些功能才有助于您提高工作效率。与其他 Microsoft Office 2010 程序类似，Excel 2010 也包含 Microsoft Office Fluent 界面，该界面由可自定义的可视化工具和命令系统组成。改进的功能区Excel 2007 中首次引入了功能区，利用功能区，您可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。尽管在 Excel 2007 中，您可以自定义快速访问工具栏，但无法向功能区中添加您自己的选项卡或组。但在 Excel 2010 中，您可以创建自定义选项卡和组，还可以重命名内置选项卡和组或更改其顺序。Microsoft Office Backstage 视图单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，可以在其中创建新文件，打开现有文件，保存、发送、保护、预览和打印文件，设置 Excel 选项等。工作簿管理工具Excel 2010 提供了可帮助您管理、保护和共享内容的工具。受信任的文档 使用受信任的文档功能可以更方便地打开工作簿及其他包含活动内容（如数据连接或宏）的文档。现在，当您确认工作簿中的活动内容可以安全启用之后，便无需反复对其进行确认。Excel 2010 会记住您信任的工作簿，以免在您每次打开工作簿时总是显示该提示。阅读有关受信任的文档的详细信息。受保护的视图 Excel 2010 包含受保护的视图，因此，您可以在计算机面临可能的安全威胁之前做出更明智的决策。默认情况下，来自 Internet 源的文档将在受保护的视图中打开。若发生这种情况，消息栏上会显示一条警告，同时还会显示用于启用编辑的选项。您可以控制触发受保护的视图的起始源， 还可以设置要在受保护的视图中打开的特定文件类型，而不管这些文件来自何处。恢复早期版本 现在可恢复在未保存的情况下被关闭的文件版本。当您忘记了进行手动保存、保存了不希望保存的更改或者只是希望恢复到工作簿的早期版本时，此功能非常有用。阅读有关恢复文件的详细信息。
如何将工作簿转换为 Excel 2010 文件格式
当打开在 Excel 97-2003 中创建的工作簿时，如果您不再希望任何人在该早期版本中使用此工作簿，可以将此工作簿转换为当前的 Excel 2010 文件格式。转换为当前文件格式后，您就可以访问 Excel 2010 提供的所有新增功能和增强功能，而且文件也会更小。 若要转换工作簿，您可以执行下列操作：将工作簿转换为当前文件格式 当转换某一工作簿时，该工作簿会替换为其当前文件格式（.xlsx 或 .xlsm）的副本。工作簿一经转换，就不再使用原始文件格式。 若要将工作簿转换为当前文件格式，请执行下列操作：一、打开要转换为当前文件格式的工作簿。 注释 该工作簿是在兼容模式下打开的。二、在“文件”选项卡上单击“信息”，然后在“兼容模式”部分中单击“转换”按钮。三、如果收到一条有关转换工作簿的消息，请单击“确定”。 提示 如果您不希望显示这条有关转换工作簿的消息，请选中“不再询问是否转换工作簿”。四、若要使用当前文件格式，请单击“是”关闭然后重新打开工作簿。将工作簿保存为当前文件格式 如果希望以原始文件格式保存工作簿的副本而不是转换工作簿，您可以用 Excel 2010 文件格式 (.xlsx) 保存工作簿的副本。若要将工作簿保存为当前文件格式，请执行下列操作：① 在“文件”选项卡上，单击“另存为”。 ② 在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。 ③ 在“保存类型”列表中，执行下列操作之一： ·若要以当前 Excel 工作簿文件格式保存工作簿，请单击 .xlsx。 ·若要以新的二进制文件格式保存文件，请单击 .xlsb。 ·若要将工作簿保存为模板，请单击 .xltx。 ·如果工作簿中包含您希望保留的宏，请单击 .xlsm。 ·如果工作簿中包含您希望保留的宏，并且您希望将工作簿保存为模板，请单击 .xltm。
在早期版本的 Excel 中使用文件转换器打开 Excel 2010 工作簿
在 Office上提供了特定更新和文件转换器，可帮助在早期版本的 Excel (Excel 2000-2003) 中打开 Excel 2010 工作簿。如果您尚未安装这些更新和转换器，则在尝试打开 Excel 2010 工作簿时，系统可能会提示您进行安装。安装这些更新和转换器后，可以打开所有 Excel 2010 工作簿，从而无需将现有的 Excel 版本升级到 Excel 2010 就可以编辑和保存工作簿。在早期版本的 Excel 中，可能不会显示 Excel 2010 特定的功能和格式，但如果保存工作簿然后在 Excel 2010 中重新打开，仍可使用这些功能和格式。有关未显示的功能和格式的详细信息，请参阅在 Excel 2007 中不支持的 Excel 2010 和 Excel 97-2003 功能。下载和使用文件转换器在装有早期版本的 Excel 的计算机上，从 Microsoft Office 下载中心网站下载 Microsoft Office 兼容包，然后安装打开 Excel 2010 工作簿所需的更新和转换器。在早期版本的 Excel (Excel 2000-2003) 中打开 Excel 2010 工作簿。
Excel 2010中使用迷你图工具对已经生成的迷你图进行美化的方法
大部分人都是一个追求完美的，当前的迷你图虽然能够显示出数据的变化趋势，但是，觉得不够美观，于是，再教大家使用“迷你图工具”对其进行美化。确保选中迷你图所在的单元格，然后切换到“迷你图工具”的“设计”上下文选项卡，并在“样式”选项组中单击【其他】按钮。在随即打开的“迷你图样式库”中选择一种漂亮的样式。在“显示”选项组中单击选中“高点”和“低点”复选框，以便在图表中突出显示最高值和最低值。为了让图表中的最高值和最低值可以更好的区别开来，可以通过更改“标记颜色”来达到目的。单击“样式”选项组中的【标记颜色】按钮，然后将鼠标指向“高点”选项，在颜色库中选择合适的颜色，如“绿色”，鼠标单击目标颜色，即可完成更改。一个精美的迷你图设计完成后，可以通过向下拖动迷你图所在单元格右下角的填充手柄，将其复制到其他单元格中(就像复制Excel公式一样)，从而快速创建一组迷你图。简洁漂亮的迷你图，不仅可以清晰展现数据的变化趋势，占用空间也很小，从而为刘经理的数据分析工作提供了极大的便利。
Excel 2010使用技巧:按颜色筛选
当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过按颜色筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。这对于喜欢把Excel单元格标上颜色的用户来说是非常实用的功能，这样一来，只要把Excel 2010工作表中内容相同或相近的单元格标成同一个颜色，那么使用按颜色排序就非常方便了。操作步骤：1、原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。 2、单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。 3、最终结果如图所示。
Excel 2010中快速插入迷你图的方法
通过Excel表格对销售数据进行统计分析后，销售经理小刘发现，仅通过普通的数字，很难发现销售数据随时间的变化趋势。此时，小刘想到了使用Excel“图表”中的“折线图”来直观展现数据，但是，当他插入普通的“折线图”后，才发现互相交错的折线，也是很难清晰地展现每个产品的销量变化趋势的。在Excel 2010中，还有没有更好的方法可以帮助刘经理解决这一难题呢?下面就为大家讲解下在Excel 2010中如何快速插入迷你图来更直观的展现数据的变化趋势。快速插入迷你图Excel 2010提供了全新的“迷你图”功能，利用它，仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，并且数据中潜在的价值信息也可以醒目地呈现在屏幕之上。在Excel工作表中，切换到“插入”选项卡，并在“迷你图”选项组中单击【折线图】按钮。在随即打开的“创建迷你图”对话框中，在“数据范围”和“位置范围”文本框中分别设置需要进行直观展现的数据范围(此处为一本图书所对应的12个月的所有销售数据)和用来放置图表的目标单元格位置。最后，单击【确定】按钮关闭对话框，一个简洁的“折线迷你图”创建成功。
在Excel中如何仅为特殊数据添加图标的方法
在Excel 2010中，通过使用“图标集”为数据添加注释时，默认情况下，系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标，如果只想为某些特殊数据添加图标时，应该怎么办呢?此时，可以通过创建条件格式规则来完成。下面就举例说明只标注未完成销售任务的员工，在Excel中仅为特殊数据添加图标的方法具体操作步骤如下。(1)在Excel 2010中打开员工业绩记录表，选择员工“销售总额”数据列，即“G3:G30”单元格区域，如图1所示。 图1 选择“销售总额”(2)在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，然后执行【图标集】|【其他规则】命令，如图2所示。 图2 执行【图标集】|【其他规则】命令(3)在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中，根据实际情况更改规则。例如，以80000和60000(目标任务)为分界线进行划分，首先在“类型”下拉表中选择“数字”，然后再在“值”文本框中输入具体值，如图3所示。 图3 根据实际情况新建格式规则
每个产品间插入2列
Excel制作本年各季度的利润情况和本年利润计划柱状图的方法有这个一个excel 表格，本年各季度的利润情况和本年利润计划。 下面的柱形图你肯定会做，直接插入就行了。 让三个季柱和年度计划并排比较，没有多大意议，你会制作让三个季度的叠加起来和年度计划比的柱形图吗?如下图所示： 制作步骤： 1、修改数据源表。每个产品间插入2列，并把年度计划的值向右移动一个单元格。
直接点击确定 4、把产品和单位分别添加行和值 5、然后在汇总下面随便选一个数字
Excel怎么快速计算全部物体的体积? 1、输入物体的长宽高，做好表格如图 2、然后点击插入，选择数据表透视表 3、弹出如图对话框，直接点击确定 4、把产品和单位分别添加行和值 5、然后在汇总下面随便选一个数字，单击右键，出现如图，选择乘积
用条件格式来高亮显示Excel表格中的行和列的方法
对于一个行数和列数都比较多的Excel表格，当需要查看表格中某单元格所在行或列所对应的数据时，有时会出现看错行、看错列的情况。虽然可以采用冻结窗格、选择行标等方法来查看，但仍然有些不够方便和快捷。本文介绍一种用条件格式来高亮显示区域中的行和列的方法，实现起来并不困难，不妨一试。 假如数据区域为A2:E18，在Excel 2010中的设置步骤如下：1、选择A2:E18区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格”，在文本框中输入公式：=ROW()=CELL("row") 说明：CELL("row")的第一个参数为“row”，表示返回引用单元格的行号，此处省略了第二个参数，CELL函数返回最后更改的单元格信息。然后单击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，选择一种颜色后单击两次确定。2、同理，选择上述区域再次新建一个条件格式规则，设置公式为：=COLUMN()=CELL("col")