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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel中绝对引用的使用教程
Excel中经常需要使用绝对应用的功能进行辅助数据计算，绝对引用具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel中绝对引用的使用教程，希望阅读过后对你有所启发! excel中绝对引用的使用教程： 绝对引用步骤1：本例使用九九乘法表的方式来学习绝对应用的使用，我们先输入一行 一列数据 ，都是从1到9.如图 绝对引用步骤2：计算第一个结果，很简单，就是在B2第一个输入=A2*B1，只进行这个计算是没错的。 绝对引用步骤3：把刚才的公式横着向右拖动，公式中的参数就会自动安装默认的规则变化。例如C2中的公式变化了。变成了B2*C1。 绝对引用步骤4：为了让第一个乘数A1固定，不再变化。我们就需要用到绝对引用。我们需要将第一个第一个的公式改为=$A2*B1 这样的话公式在向右拖动过程中，A参数就不再变化。如图是拖动到最右端的时候效果。 绝对引用步骤5：继续学习。=$A2*B1这个公式从上往下拖动时候，也会发生变化。导致了错误。原因是B1变成了B2。 绝对引用步骤6：为了让第二个乘数B1固定，不再变化。我们就需要用到绝对引用。我们需要将公式改为=$A2*B$1 这样的话公式在向右拖动过程中，A参数就不再变化。并且公式在向下拖动过程中，第二个参数中的2就不再变化。如图是公式拖动到最下端的效果。
Excel中表格进行复制单元格的操作方法
最近用EXCEL做数据统计，发现在经过筛选以后，复制单元格然后粘贴在别处，会显示隐藏的数据，经过摸索，找到方法解决，今天，小编就教大家在Excel中表格进行复制单元格的操作方法。 Excel中表格进行复制单元格的操作步骤如下： 第一个讲最简单的方法，就是快捷键【Alt+分号】，然后再复制单元格粘贴即可。这是最快的方法。 先打开文档，右击左上角弹出如图选项。点击【自定义快速访问工具栏】。 点击【自定义】，并找到【所有命令】。 在所有命令下，是按照首字母拼音排序，点击【选定可见单元格】，然后点击【添加】。 添加完成后，点击【确定】。 选定需要复制的单元格，点击左上角的快捷方式即可，然后复制-粘贴，即可完成步骤。Excel中表格进行复制单元格的操作
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用Excel制作条形码的方法
条形码 (barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。在商场中的商品上都有条形码，用扫码器或者扫码软件对其扫描就能获得该商品的相关信息。现在，小编为大家介绍如何在excel中制作条形码。步骤一： 添加开发工具选项卡点击【文件】→【选项】→【自定义功能区】；勾选主选项卡中的【开发工具】。 步骤二： 调出Microsoft BarCode控件点击【开发工具】选项卡,【插入】-【其他控件】在【其他控件】对话框内找到"Microsoft BarCode控件"单击一下,按【确定】。 此时鼠标变为"+"形状,根据实际需要，拖动鼠标划一个B2单元格大小的矩形。放开鼠标自动生成了一个条形码。
一般的excel资金流动分析图
不管现在大企业还是小企业，所有的会计都会制作一般的excel资金流动分析图，资金流动图更多的是对企业资金流动状况的分析，例如每个月的销售收入是多少，在此基础上，加上各种其他收入，减去各种成本费用，得到月末的净利润。 图1所示就是这样的一个图表，在此图表中，可以一目了然地看出利润表的哪些项目对净利润的贡献最大，哪些项目侵蚀了大部分利润，这样就便于发现问题，从而为提高企业利润提供决策依据。 图1 图表中最左边的一个柱形是主营业务收入，是从横轴开始画的柱体，后面依次是本月各项业务数据。正向影响的项目（收入类项目）画成从前一个柱形的高点开始向上延伸的柱形，而反向影响的项目（成本费用支出类项目）则画成从前一个柱形的高点开始向下延伸的柱形：最后一项数据（本月的净利润）为从横轴开始画的柱形。 这个excel图表看起来是柱形图，实际上是从折线图变换而来的。下面是这个图表的主要制作方法和步骤。 1、设计辅助绘图数据区域，如图2所示。 图2 在E列的各个单元格中引用利润表的各个项目数值，其中收入类是正数，成本费用类是负数。
给excel图表添加趋势线
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今天跟大家分享的excel图表制作技巧可以达到下图所示的效果，这样谁达到目标，谁没达到目标就一目了然： 假设我们手上有下面一组数据： 我们选中A、B列数据，点击插入——柱形图，选中二维柱形图： 此时会出现下图所示的柱形图： 将合格分数复制到D3-D6单元格
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