推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
Excel中的7种返回错误值发生原因及解决方法
没有任何人能够保证在 Excel 中输入的公式永远正确，当出现问题时，应该首先了解导致问题的大致原因，以便找到问题解决的方法。表 1-列出了 Excel 中的7 种错误值，每类错误值都以符号 # 开头。表 1 Excel 中的7 种错误错误值发生原因#DIV/0!当数字除以 0 时，出现该错误#NUM!如果公式或函数中使用了无效的数值，出现该错误#VALUE!当在公式或函数中使用的参数或操作数类型错误时，出现该错误#REF!当单元格引用无效时，出现该错误#NULL!如果指定两个并不相交的区域的交点，出现该错误#NAME?当 Excel 无法识别公式中的文本时，出现该错误#N/A当数值对函数或公式不可用时，出现该错误以上7种Excel公式返回错误值解决的方法：Excel中的7种返回错误值及发生原因Excel公式返回#DIV/0!错误值原因及解决方法Excel公式返回#NUM!错误值原因及解决方法Excel公式返回#VALUE!错误值原因及解决方法Excel公式返回#REF!错误值原因及解决方法Excel公式返回#NULL!错误值原因及解决方法
excel表格如何按姓名笔画排序
在excel的排序当中，默认情况下是按照字母进行排序的。怎么样按照姓氏笔画进行排序?下面让小编为你带来excel表格按姓名笔画排序的方法。 excel按笔画排序步骤如下： 打开Excel，在“数据”菜单下“排序”工具。 2在“排序”窗口将主关键字选择为“姓名” 3再点击“排序”窗口下方的“选项”按钮。 4在“排序”选项选择“方法”下的“笔划排序”确定就可以了。 5看一下最终的效果是不是达到了我们的最终要求?关于excel笔画排序的相关文章推荐：1.怎么在Excel2007中按照笔画进行排序2.怎么在excel中按姓氏笔画来排序
excel中怎么进行自动换行
当我们在编辑表格的时候，总会遇到字数太多，格子不够怎么办?下面让小编为你带来excel中怎么自动换行的方法。 excel中自动换行步骤如下： 01在上方的任务栏中找到“格式”，点击之后选择“单元格”。 02在弹出的对话框中选择“对齐”，找到“自动换行”，勾选之后点击确定就行了。 03excel2007和excel2010中的自动换行的方法是一样的。 在“开始”中找到“自动换行”，点击即可。关于excel中自动换行的相关文章推荐：1.怎么让excel表格里的文字自动换行2.Excel表格如何设置自动换行3.Excel如何使用样式列表快速实现自动换行
如何用excel求积的方法
在Excel中经常会统计一些数据，其中求积是Excel中最基本的操作要素，下面是小编带来的关于如何用excel求积的方法，欢迎阅读! 如何用excel求积的方法： 求积步骤1：打开Excel表格，随意点击一个单元格作为最后输出乘积的位置，然后在“f(x)”后面输入“=A1*B1”即A1和B1所在单元格的数据相乘，最后按“Enter”即可输出答案。 求积步骤2：将鼠标放到第一个结果的单元格的右下角出现黑粗体“+”，直接向下拉即可出现其他数据的乘积结果。 求积步骤3：效果(复制单元格就是复制函数公式，其他的数据都是按这个公式计算)：
excel表格内进行名次排序的方法
Excel中经常需要使用到排序的功能，名次排序具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel表格内进行名次排序的方法，以供大家阅读和学习。 步骤1：EXCEL中排名次用RANK函数，=RANK(D2,$D$2:$D$13); 步骤2：RANK函数有三个参数，第一个参数是要求名次的当前值，第二个参数是区域范围，这里为了公式下拉填充，区域名称要加$为绝对引用，第三个参数为0或1，当为0或省略时，按降序，即最高值为第一名，当参数为1时按升序，即最低值为第一名，这里排名次用0，并且省略这个参数; 步骤3：选中G2，鼠标移到右下角，待鼠标变成黑十字时，向下拖动填充，即可排出全部名次。 步骤1：不管在学校还是各个统计领域，排名应用随处可见，如果排序会打乱原有次序，那么好多朋友就一头雾水了，数据少那么我们一个个排下名就可以了，如果多容易弄错。小编举个形象简单的例子，班级同学的得分排名! 步骤2：如果班级得分有很多科目，我们可以列很多列，也可以加总得分列，名次可以算总得分，也可以标每科得分排名; 步骤3：不管怎样小编就先举一科的得分名次，选择第一个单元个可以直接=RANK()函数，可以点击上面的函数图标，不熟练的话这个是有提示的; 步骤4：我们选择RANK排名函数，我们看到有3个参数，number，ref，order即数值、引用、排序; 步骤5：第一个参数我们选中B2第一单元格，然后第二单元格是第二列的数据B2-B8;顺序0是降序，1是升序;得分大到小是降序所以选择0; 步骤6：我们在点击确定，然后拉动名次的第一个单元格，结果排序不对，是什么原因呢?原来是位置处没有绝对引用，下拉的时候位置发生偏移，所以我们加上$绝对符号，位置是B2-B8不变，然后我们就可以看到正确的排序了。(如果没有觉得引用的话，C2列就是B3-B9了大家选中单元格一看函数就知道错了)，如果大家在遇到小得分排名靠前的话，把order的参数改成1即可。
excel表格设置每页打印表头的教程
Excel中经常需要在打印的时候都要设置每页都有表头，设置每页都有表头具体该如何操作呢?下面是小编带来的关于excel表格设置每页打印表头的教程，希望阅读过后对你有所启发! 步骤1：类似这个图中数据比较多，一页打印不出来，每一页都需要打印出来标题才能更好看清楚标题类别。怎么设置呢? 步骤2：选择页面布局，点击打印标题 步骤3：在页面设置界面中选择工作表，点击顶端标题行右侧的图标 步骤4：出现下面的选择区域界面。 步骤5：接着选中需要打印的标题，再点击右侧的那个图标。 步骤6：点击页面设置界面的确定。 步骤7：完成以后，点击打印预览，看到两页顶端都出现了标题行，页面设置完成。 步骤1：首先打开文档，点击菜单栏的“文件”——“页面设置”。 步骤2：在打开的页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡，并把光标定位到“顶端标题行”。
显示最大/最小/平均值的组合excel图表
为了加强图表的直观性和说服力，可以在图表上自动标识出某些特殊数据，而不是手工添加一些自选图形来进行说明。此时，就需要绘制描述特殊数据点的组合图表，例如显示最大/最小/平均值的组合excel图表，显示低于/高于目标值的组合图表，等等。 绘制这类图表的基本方法就是要设计辅助绘图数据区域，然后以包括辅助绘图数据在内的整个数据区域绘制图表，并进行格式化处理。 图1所示是一个显示各个月份的最大销售额、最小销售额、平均销售额以及实际销售额的组合图表，并且最大销售额和最小销售额用醒目的不同颜色点来标识，而平均销售额用一条虚直线表示。 图1 这个excel图表的制作并不难。但是有些烦琐。下面是主要方法和步骤。 1、设计辅助绘图数据区域，如图2所示。其中单元格C2、D2、E2的计算公式分别如下。（下面各行的公式可以复制得到）： 单元格C2：=IF（B2=MIN（$B$2：$B$13），MIN（$B$2：$B$13），NA（））； 单元格D2：=lF（B2=MAX（$B$2：$B$13），MAX（$B$2：$B$13），NA（））： 单元格E2：=ROUND（AVERAGE（$B$2：$B$13），0）。
excel销售报表
很多人都喜欢在网上搜索一些excel销售报表模板，但是这些excel销售报表并不适合我们使用，我们需要自己制作一个属于自己公司的销售报表，具体步骤如下： 1、首先我们需要先打开excel表格软件。 2、打开excel以后，我们我工作表标签名称更换为销售报表，然后通过文件菜单里的页面设置把表格的纸张方向设置为横向。 图1 图2 图3 3、然后我们在第一行输入一些类型表头类的内容，下面就可以输入销售数据了。
Excel中使用SQL语句汇总表格
上一节我们学习了通过Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总，这仅仅是一种特殊的情况。我们在实际工作中经常遇到的情况是，要汇总的每个工作表中有多列文本。但是这些工作表的列数据结构完全相同，也就是列数相同，列数据项目的先后顺序也相同，但是行数可以不同，今天我们来学习下在Excel中使用SQL语句汇总表格。 使用导入数据+SQL数据查询的方法是目前这类问题最好的解决方法之一。这种方法的实质就是将各个Excel工作表当成数据库的表进行连接查询，得到一个查询数据集，这个数据集中保存有各个工作表的所有数据，然后将这个查询记录集的数据保存到工作表，或者以此为基础制作普通的数据透视表，从而得到需要的报表。 需要注意的是，为了能够利用导入数据+SQL数据查询的方法汇总多列文本情况下的多个工作表数据。每个工作表的第一行最好是数据区域的列标题。如果每个工作表的第一行不是数据区域的列标题。就需要先对数据区域定义名称，或者在SQL语句中进行特殊处理。 图1所示为3个城市的销售数据工作表“北京”、“上海”和“天津”，每个工作表保存有不同销售部门的各个产品的销售量和销售额数据。现在要把这3个工作表的数据合并到一张工作表上，或者直接制作数据透视表，以便于进行各种统计分析。 图1 下面是利用SQL数据查询的方法来汇总具有多列文本的多个工作表数据的具体方法和步骤。 1、在任何一个工作表中单击“数据”选项卡，在“获取外部数据一功能组中单击“现有连接”按钮，如图2所示，打开“现有连接”对话框。如图3所示。 图2
Excel中数字的自定义格式
我们也可以对表格中的具体数字进行各种显示格式设置。例如：当数字很大时。可以缩位显示；可以把某些满足条件的数宇显示为不同的字体颜色；把正数显示为负数；把负数显示为正数；等等。 Excel中数字的自定义格式代码最多为4部分。第一部分为正数。第二部分为负数。第三部分为0.第4部分为文本。各个部分之间用分号隔开。如下所示： 整数；负数；零；文本 如果在格式代码表达方式中只指定两个节。则第一部分用于表示正数和零。第二部分用于表示负数。如果在格式代码表达方式中只指定了一个节。那么所有数字都会使用该格式。如果在格式代码表达方式中要跳过某一节。则对该节仅使用分号即可。 这样，通过设置格式代码各个部分的格式。就可以灵活地控制数据的显示。 自定义数字显示格式也是通过“设置单元格格式”对话框进行的：在“数宇”选项卡中选择“自定义”分类，然后在“类型”文本框中输入自定义日期格式代码。 （1）缩位显示数字 表1所示是不同缩小位数显示数字的自定义格式代码。感兴趣的读者可使用这些自定义格式代码对表格中的数字进行自定义格式设置。 表1