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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
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使用过excel的朋友都知道,里面有非常多的功能可以帮助我们对数据进行处理,节省办公时间提高效率,其中规划求解较为广用,具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel2007调出规划求解的方法,以供大家阅读和学习。 excel2007调出规划求解的方法: 调出规划求解步骤1:首先要在Excel中调出规划求解工具。 点击 开始——Excel选项 调出规划求解步骤2:在选项的【加载项】下,看到了【规划求解加载项】,处于【非活动应用】状态。 点击【转到】,开始激活它 调出规划求解步骤3:弹出的对话框中,勾选【规划求解加载项】, 点击【确定】 调出规划求解步骤4:发现,在【数据】选项卡下出现了【规划求解】工具。看了excel2007调出规划求解的方法还看了:
excel2007实现自动填充的教程
在使用Excel进行办公的时候,自动填充功能被使用到的几率非常大,如果不懂得如何操作的朋友们不妨跟小编一起来学习学习该如何进行操作。下面是小编带来的关于excel2007实现自动填充的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel2007实现自动填充的教程: 自动填充使用步骤1:打开Excel文档,在单元格中输入文字。比如输入“一月”。 自动填充使用步骤2:将鼠标移动至该单元格的右下角,会出现一个“+”号标识 自动填充使用步骤3:按住鼠标左键不动,向下拖动,即可实现月份的自动填充功能。效果如图所示 自动填充使用步骤4:自动填充数字的实现,在单元格中输入“1”,“2”,然后选中这两行,按住鼠标左键不放,向下拖动,效果如图所示 自动填充使用步骤5:如果输入的是偶数,下拉将会出现全部是偶数的形式。 自动填充使用步骤6:输入奇数和输入倍数的情况,效果如图看了excel2007实现自动填充的教程还看了:1.excel2007使用自动填充的方法
excel2007添加误差线的教程
excel中的添加误差线是我们办公中经常都要用到的,有些朋友或许忘记了该要如何操作。下面是小编带来的关于excel2007添加误差线的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel2007添加误差线的教程: 添加误差线步骤1:新建具体实例工作表,数据表格如图。 添加误差线步骤2:选择图表类型。单击选择A2:B6单元格区域,然后单击菜单栏【插入】/【图表】/【柱形图】,在图表子类型列表框中单击选择【二维柱形图】下的【簇状柱形图】图表子类型,Excel弹出嵌入式图表。 添加误差线步骤3:更改图表布局。单击图表区 ,然后单击【设计】选项卡上的【图表布局】组右下角单击【其他】按钮,选择要使用的【布局9】。 添加误差线步骤4:选择【布局9】后,图表变为含有“图表标题”和“坐标轴标题”的图表。 添加误差线步骤5:删除网格线和图例。在任意一条网格线上单击右键,然后在弹出的快捷菜单中选取【删除】选项即可。右键单击图例“均数”,然后在弹出的快捷菜单中选取【删除】选项。 添加误差线步骤6:修改坐标轴标题。单击纵坐标轴的“坐标轴标题”,然后再单击一下,激活文字编辑,键入“增加体重(g)”;单击横坐标轴的“坐标轴标题”,同样再单击激活文字编辑,输入“营养素”。 添加误差线步骤7:设置直条间距。右键单击数据系列(直条),单击选择【设置数据系列格式】,弹出【设置数据系列格式】对话框,然后单击选择【设置数据系列格式】对话框下的【系列选项】,在【分类间距】项目下,拖动滑块至“100%”使之与直条宽度相等。 添加误差线步骤8:单击【设置数据系列格式】对话框右下角的【关闭】按钮,很明显数据系列直条间的间距与直条的宽度相等。
excel2007插入特殊符号的方法
Excel中经常需要使用到插入特殊符号的技巧进行插入特殊符号,特殊符号具体该如何进行插入呢?下面是由小编分享的excel2007插入特殊符号的方法,以供大家阅读和学习。 excel2007插入特殊符号的方法: 插入特殊符号步骤1:打开excel2007,在菜单栏选择“插入”。 插入特殊符号步骤2:在第二排子菜单中,选择“符号”。 插入特殊符号步骤3:在弹出的符号窗口中选择你需要的符号。 插入特殊符号步骤4:小编需要一个勾号,选择后,点击“插入”,即向当前单元格中插入了勾号。 插入特殊符号步骤5:在符号窗口中还可以选择其它特殊符号,如长划线、全角空格等。看了excel2007插入特殊符号的方法还看了:1.excel2007插入特殊符号教程2.excel表格插入带有特殊符号公式的方法
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excel2007调整行高的教程
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excel2007锁定单元格的操作方法
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excel2007添加控件的教程
在处理数据的时候经常会需要用到Excel进行对数据的编辑以及整理,或许有的朋友不知道添加控件功能该如何使用,没关系,下面是由小编分享的excel2007添加控件的教程,以供大家阅读和学习。 excel2007添加控件的教程: 添加控件步骤1:打开快速访问工具栏,选择“其他命令”。 添加控件步骤2:在“Excel选项”对话框中,选择“常用”选项卡,勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,确定。 添加控件步骤3:选择工具栏上的“开发工具”,单击“插入”命令,在插入对象中可选择自己所需要的控件。 添加控件步骤4:例如,要插入一个“组合框”控件,使得它可以显示出这样的效果 添加控件步骤5:在工作表中输入对应的单元格数据: 添加控件步骤6:选择工具栏上的“开发工具”,单击“插入”命令,在插入对象中单击组合框控件 添加控件步骤7:用鼠标拖动的方式可选择插入控件的位置及大小,右击插入的控件,选择“设置控件格式”命令。 添加控件步骤8:在“设置对象格式”对话框中,选择“控制”选项卡,在数据源区域中添加一开始就录入好的数据,此处为A2:A6,确定后就可以得到所需要的结果。
excel2007添加斜线的方法
添加斜线在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel2007添加斜线的方法,供大家参考。 excel2007添加斜线的方法: 添加斜线步骤1:打开一个工作表,可以是空白的也可以有数据 添加斜线步骤2:在你要分栏的那一格点击右键,然后会出现以下对话框 添加斜线步骤3:点击设置单元格格式,进入对话框界面,选择边框,然后我们看到在右下角有个图标,我们点击他,就会在中间出现一线斜线,点击确定 添加斜线步骤4:这个斜线就出来了 添加斜线步骤5:然后我们就是编辑文字,先在框里面编辑文字,然后按alt+enter(很重要)进行换行编辑。 添加斜线步骤6:然后就是排版啦,我们要做的就是把第一行的移过去,把光标放在文字前,按空格键就OK啦。这样就大功告成啦。看了excel2007添加斜线的方法还看了:1.excel2007斜线添加的方法
excel2007双柱形图的制作教程
很多同学为Excel表中怎样建立不重叠的双柱图苦恼不已,接下来是小编为大家带来的 excel2007双柱形图的制作教程,供大家参考。 excel2007双柱形图的制作教程: 制作双柱形图步骤1:录入所需数据之后,最重要的是要构造两列占位数据,如图所示。1,2月份的销量和收入数据,分别建立“销量占位”,“收入占位”两列数据,随便输入一些数值,但不要设置为0,最后再设置为0,否则会失效。 制作双柱形图步骤2:选择A1:E3的数据,即所有数据,插入图表,然后建立直方图。操作如图所示。 制作双柱形图步骤3:得到的直方图不是我们要的,更改坐标轴。选中直方图,在“图表工具”中选择“切换行/列”,得到我们想要的直方图。 制作双柱形图步骤4:选中其中一列,右击,选择“更改系列图表类型”。 制作双柱形图步骤5:将“收入(右轴)”,“收入占位”两列设置成次坐标轴。 制作双柱形图步骤6:然后将“销量占位”,“收入占位”两列数值全部改成0,得到下图。 制作双柱形图步骤7:将”销售占位“,”收入占位“两个图例删除,就得到下图 制作双柱形图步骤8:最后加入图表标题,以及纵坐标标题(设置为单位,如”单位:元“),调整文本位置,就完成了。