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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2007添加标注的教程
添加批注在Excel中是比较常用的功能之一，如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel2007添加标注的教程，供大家参考。 excel2007添加标注的教程： 添加批注步骤1：打开一篇Excel的文件工作表，用鼠标选中要被批注的内容，单击右键，选择“插入批注”命令，例如选择A2; 添加批注步骤2：此时会弹出一个批注对话框，在里面输入你需要写的内容。然后用鼠标点击其它地方退出。例如编写“班长”; 添加批注步骤3：退出后在单元格刚刚被插入批注的右上角，会有一个红色的标志，当鼠标光标移到单元格的的时候，批注的内容就会显示出来; 添加批注步骤4：提示：需要被批注的地方，要先用鼠标选中，而在一篇工作表中，也可以批注多个地方。当不需要批注的时候，选中单元格，点击鼠标右键，选择“删除批注”命令。看了excel2007添加标注的教程还看了：1.excel2007添加标注的方法2.Excel2007玩转批注的方法3.Excel2007图表标题的添加和修改方法
如何统计唯一的日期或时间？
Q：经常看到统计唯一值的公式，但统计的数据要么为数字，要么为文本。如果我想要统计的数据全是日期，如何统计这些日期中的唯一值？如下所示，列A中的单元格区域A1:A16中输入了带时间的日期，有些是重复的带时间的日期，如A1和A2中的值，有些是重复的日期，如A1、A2、A3、A4中的值，需要统计有多少个唯一的日期值，有多少个唯一的带时间的日期值。A：首先，需要了解Excel表示日期和时间的原理。Excel是以数字序列来表示日期的，而时间以小数表示，也就是说我们看到的日期和时间，在Excel内部是一个带有小数位的数字，其整数部分表示日期，小数部分为当天的时间。因此，在中，如果单元格中的日期和时间都一样，那么Excel认为这些单元格中的值是相同的，只是日期相同但时间不同，这些单元格中的值也会不同。知道了上面的原理，我们就可以使用数组公式来实现统计。统计唯一的带时间的日期值的数组公式：=SUM(IF(LEN(A1:A16),1/COUNTIF(A1:A16,A1:A16)))这与统计数字或文本的唯一值公式类似，结果如所示。统计唯一的日期的数组公式：
Word恼人的自动编号，用这几招来整治！
WORD自动编号，能够使文档条理、脉络清晰，但使用不好，却会带来许多烦恼，比如：不需要自动编号却取消不了、该间断的地方却连续、编号与文字之间间隔太大等等恼人的情况。今天教大家整治自动编号的方法。关键操作第一招：中断自动编号消灭在萌芽阶段：WORD自动更正默认手工输入第一个编号和内容后，一敲回车，会自动变成自动编号，方法就是点击左侧闪电符号，即自动更正，选择撤销自动编号，如下动图：中途停止自动编号：按两次回车键，或者退格键。彻底让编号不变自动而：如果想彻底解决WORD一开始输入，编号变自动的问题，需要在“开始——选项——校对——自动更正选项”内，“自动编号列表”的钩对掉，如下图：
Excel中的限制和约定
本文主要以Excel 2007及以后的版本为基础，集中收集整理了Excel自身的一些限制和约定。使用Excel，了解一些Excel的限制和约定是必要的，这样可以避免在碰到问题陷入迷茫或者钻牛角尖。当然，如果有必要，还可以通过变通的技巧来绕过这些限制，这就要看实际情形了！功能区从Excel 2007开始，Excel经典的菜单和工具栏被成功改造成了功能区。功能区永远位于工工作簿的顶部，你只能最小化功能区，不能够移动它。工作表行列数Excel 2007及其后续版本大大扩展了工作表的行列数，工作表列从原来的256列扩展至16384列，工作表行从原来的65536行扩展至1048576行。单元格一个单元格最多可以容纳32000个字符。排序
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excel九九乘法表怎么混合引用
在写EXCEL公式的时候，经常遇到相对引用、绝对引用与混合引用。相对引用是指，公式进行填充的时候，从属单元格与引用单元格的相对位置不变；绝对引用是指，公式进行填充的时候，引用单元格的绝对位置不变；混合引用是指，公式进行填充的时候，所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变，而另一个方向位置发生变化。可分为对行绝对引用、对列相对引用和对行相对引用、对列绝对引用。九九乘法表，就是混合引用的典型的例子。关键操作初步公式在B2单元格里输入公式：＝B$1&”*”&$A2&”=”&B$1*$A2。B$1表示对行绝对引用、对列相对引用；
Word2010中，加入电子表格的技巧
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Word2007：页边距的两种设置方式
一篇文档想要打印出来更好地浏览，我们常常会在Word2007文档中设置页边距，这会让文档的正文部分跟页面边缘保持合适的距离。这样的方法，可以让文档看起来更加美观，还能达到节约纸张的目的。 方式1：打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距。 选择合适的页边距 方式2：如果常用页边距列表中没有合适的页边距，可以在“页面设置”对话框自定义页边距设置，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中单击“自定义边距”按钮。 单击“自定义边距”按钮 第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可。
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Word 2007中批量图片一次性插入
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