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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Office办公软件应用十分广泛，由于大的功能强大全面能满足大家的工作报表制作，Excel表格中大家会碰到一些小的问题不知道怎么用。今天，小编就教大家在Excel中进行计算时间间隔的设置技巧。 Excel中进行计算时间间隔的设置步骤 工作中，大家拿到这样一张表格，需要计算它之间的间隔可能是秒可能是分钟也可能是小时，数据量比较大，月报表一般都有几万条少者也有好几千，那么我们如何快速的计算他的时间间隔数呢?小编较大家一个方法1分钟之内解决! 不熟悉的朋友可以选中单元格，点击上面的函数，熟练的朋友可以直接在单元个中输入函数运算，我们还是从初级开始吧。 时间间隔是假如是分钟，那么现在上面的格式时间，那么需要通过格式转换的公式来解决。此公式比较简单没有涉及复杂的运算，我们接下来往下看; value是数值、能返回数值的公式，text是文本格式，我们在value中输入或鼠标选中r2-q2，大家应该懂什么意思吧，r列2行-q列2行，就是前面那个单元格相减; format格式就是文本，那么“[]”用这个表示，中间输入m表分钟，h表小时，s表秒钟; 公式输入完成，点击√。结果显示4分钟，公式分钟是忽略秒的;那么按秒计算则没有忽略，大家想显示具体分钟可以用秒计算，出来的结果再/60的到的数据就是准确的分钟。 我们在应用公式时需要运用很多列，如果是万行，往下拉是比较麻烦的。那么如何快速解决呢?我们把鼠标移动到第一个单元格的右下角，出现一个+，此时我们双击那么整列就应用了。大功告成!
Excel中进行两个单元格内容批量合并复制的操作技巧
在工作中常会遇到需要合并两个单元格的情况，那么两个单元格内容怎么批量合并并复制呢?今天，小编就教大家在Excel中进行两个单元格内容批量合并复制的操作技巧。 Excel中进行两个单元格内容批量合并复制的操作步骤 打开我们需要合并的excel表格。 例如A列和B列是我们需要合并的列，我们在C列第一个单元格处写下公式=A1&B1，回车键结束，这时我们可以看见C1单元格的内容就是A1和B1的合并内容。 把鼠标放在C1单元格右下角处，当鼠标变为十字型时往下拉，就可以批量的合并A列和B列的内容。 如果我们复制C列到其他表格会发现无法复制，那么怎么复制C列到其他表格呢?我们先选中C列需要复制的内容，点击鼠标右键，选中复制按钮，也可以直接按Ctrl+C复制。 在我们想要表格处，先点击鼠标右键，在出现的选框中有个粘贴选项。 在粘贴选项中单击第二个标注有123的选项，即只复制数值，这样就可以复制了。
怎样使用wps文字翻译功能
在wps文字中，有个翻译功能，我们可以使用该功能来对外语翻译成中文，下面就让小编告诉大家怎样使用wps文字翻译功能。 使用wps文字翻译功能的方法 打开WPS文字，新建文档。 点击审阅选项卡中“翻译 下拉菜单选择 “翻译选项” 右侧窗格内设置源语言和目标语言，一共提供7种语言的互相翻译。 然后我们就选择一段文字进行翻译，这里选择英文勾选双语对照翻译。 翻译结果出来啦，如果觉得结果翻译结果不是很满意的话，可以点击右下角人工翻译哦!
wps表格怎么清除热点窗口
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使用excel2013录入数据后，为了保证信息不被有意无意的改动或确保信息的安全性，我们可以选择加密，但具体的设置方法是怎样的呢?下面就跟小编一起学习excel2013设置加密的方法吧，欢迎大家来到学习。 excel2013设置加密的方法 一、打开excel表格，选中你要加密的区域，之后选择菜单栏的“审阅——允许用户编辑区域”; 二、这个时候excel会弹出一个窗口，单击右侧的“新建”; 三、在跳转到的“新区域”对话框中，在“区域密码”下输入密码，单击确定按钮; 四、之后再次确定输入密码，单击确定; 五、随后返回刚才的会话框中，单击底部的“保护工作簿”按钮，来激活受密码保护的区域; 六、这个时候会弹出一个“保护工作表”对话框，在红框所示的位置输入一个保护密码并单击确认; 七、之后再次确认这个密码; 八、随后返回excel中，你会发现如果你要修改加密区域，需要输入密码才可以进行修改。
1分钟轻松用PPT打造长阴影素材
不少人和我一样，都喜欢长阴影风格的PPT，但制作这样的PPT模板需要不少长阴影素材。俗话说的好，好火废柴，好女废…好吧，扯远了。要制作长阴影PPT并不容易，耗时不说，还不一定能做的好。那么有没有什么事半功倍的办法呢?当然有，上面这张图就是完全用PPT制作的，惊叹吧?好了，这次真的不扯了，来看看怎么做吧。第一步：准备材料插入一个你想要的形状，并去除边框，填充颜色，我这里以圆角矩形为例;再插入文字一份，我这里以“1分钟轻松打造长阴影PPT素材”为例;然后调整好颜色字体;第二步：设置文字效果A、选中文字，点击右键，选择“设置形状格式”，在弹出的编辑面板中，选择文字选项->文本效果。在“三维格式”中，选择阴影颜色，并将深度设为600。需要注意的是，阴影颜色比背景颜色(也就是你插图形状时所填充的颜色)略深。以我的经验来说，深度一般要大于400，如果值过小，可能阴影不能完全超出背景图形。B、让然在刚才的面板中，“材料”选项选择“亚光效果”，并将“照明”设置为“平面”。C、在“三维旋转”中选择最后一个选项——“倾斜右下”。至此，文字部分完成。第三步：图形编辑
将背景音乐文件嵌入到PPT演示文稿的方法
通常情况下，当向演示文稿中插入超过100KB声音文件时，PowerPoint会将其作为独立的素材文件，当更改演示文稿或声音文件的位置时，就不能在演示文稿中播放该声音了。。单击【确定】按钮关闭对话框。 图1 将可嵌入演示文稿声音文件的大小调整为最大值3、选中第1张幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体剪辑”选项组中，打开“声音”下拉列表，执行【文件中的声音】命令，在“插入声音”对话框中选择一个小于5M的WAV文件作为背景音乐(只有WAV格式的声音文件才能够被嵌入演示文稿中)，。 图2 选择作为背景音乐的WAV格式文件4、单击【确定】按钮，系统随即会询问用户。 图3 插入声音时打开的询问对话框5、选中幻灯片中的小喇叭形状的图标，在“选项”上下文选项卡的“声音选项”选项组中，选中“放映时隐藏”复选框，以便在放映时隐藏幻灯片中喇叭形状的图标;选中“循环播放，直到停止”复选框，以便在放映时循环播放背景音乐;在“播放声音”下拉列表框中选择“跨幻灯片播放”，以便使声音跨越整个演示文稿播放，设置完成后。
PPT幻灯片中加入背景音乐的方法
加入背景音乐是PPT制作过程中经常要用到的技巧，可以使观众在观看PPT放映的过程中同时得到视觉和听觉上的享受。本文与大家分享一下PPT幻灯片中加入背景音乐的方法，同时在最后还提供了相应的练习素材，可以下载后琢磨琢磨。下面这是个效果图，只截取了第一张PPT，不过可以看到左上角有一个音频图标，至于实际效果，大家可以去文章最后下载素材看看及练习联系。 1、准备好作为背景音乐的文件，打开要加入背景音乐的演示文稿之后，选中第一张幻灯片，然后在“插入”选项卡中选择插入“PC上的音频”，弹出一个“插入音频”对话框，然后找到准备好的文件插入。 2、返回文稿，PPT中间已经显示了一个音频图标，将其移动到合适的位置，一般是幻灯片的左上角。 3、选中音频图标，切换到“音频工具-播放”选项卡，对音频选项进行如下的设置即可。
打造完美扁平化风格PPT的8条黄金法则
正，除了颜色之外，其他特征都是相同的，而颜色的不同让PPT看起来更有味道。而从单个页面来说，“解释说明”部分的字体、大小都体基本一致，保证了页面的稳定性。小结：说了这些，头晕了吗?看看下面的记忆方法二、扁平化PPT设计之颜色1、配色原则：鲜艳而不刺眼扁平化设计的一大特点就是鲜艳，但这也要适度。左图中，我们看到刺眼组在小面积色块的情况下都显得非常刺眼了，，微调色相，适当调低饱和度和亮度。(小白请说人话：最简单的就是调整由图中，右侧“一条”的由黑色渐变白色的那个。)2、确定背景色：非白色——暖色、冷色、图片关于暖色：不建议使用，容易亮瞎观众的双眼，仍以产生残像。关于冷色：使用较多，但要注意颜色的兼容。例如上图中，图表与背景的颜色区别一定要打，不然根本看不清楚。关于图片：如果图片并不花哨，可以直接使用。但如果图片过于艳丽抢眼，这应该处理以后再使用。比如：模糊、调暗、加色块。总之要遵循：不刺眼、不影响信息的原则。博主：这里讲一讲如何模糊图片(以PowerPoint2013为例)。在功能区中选择视图→幻灯片母版→选中左侧幻灯片最上面一张(最大一张)→插入图片→选中图片→格式→艺术效果→虚化。你还可以选择“艺术效果选项”，在弹出来的编辑区域，调整虚化半径，这样虚化效果更好。
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为了获得更好的演示效果，用户通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体，。然而，。 图2 将特殊字体“嵌入”到演示文稿中3、单击【确定】按钮，关闭对话框，保存当前演示文稿，特殊字体就会嵌入演示文稿，并随其一起保存起来。