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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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你知道在wps里怎样插入索引吗?对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧,没关系下面就让小编告诉你wps插入索引的方法,希望看完本教程的朋友都能学会wps并运用起来。 wps做索引的方法 1.打开WPS软件,选中样式中的【标题1】(标题1就是目录中的一级标题),然后点击鼠标右键; 2.在弹出的设置菜单中点击【修改样式】; 3.在修改样式页面,可以调整标题文字的字体格式,大小以及对齐方式等(设置完成后所有的一级标题都用这种格式,操作起来就比较方便了); 4.在WPS中选中需要在目录中出现的一级标题(按住Ctrl键可以同时选择多个标题),选择完成后点击样式中的【标题1】; 5.点击【引用】——【插入目录】,在目录设置对话框中选择显示级别等相关的设置(由于只设置一级目录所以我们将显示级别设置为1); 6.设置完成后点击【确定】,可以看到刚刚设置的标题就会出现在目录里面(选中目录可以调整目录文字的格式、大小以及段落等相关设置); 7.如果文档中有多级标题的话,可以按照设置标题1的方法设置标题2或者更多。
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