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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Word中最常用的 7 个 Tab 键用法
Tab键一直是键盘上“不起眼”的一个按键,平时很多人可能不会去碰触这个键。实际上,它有很多实用的功能,如果用好了,可以大大提高我们的操作效率。段首空两格写文章时,通常段首需要空两格,许多人会直接敲空格,这种操作是很Low的。其实,你只需按下【Tab】键就可以自动缩进2个字符(空两格)了,然后输入文本即可。文本快速对齐文档排版时,经常需要对齐多行文本,不断敲击空格既费时又费力,其实只需要利用Tab键和标尺就能搞定。首先选中需要对齐的文本,使用鼠标在标尺上点击确定文本对齐的位置,然后将鼠标光标置于你想对齐的文字前方,依次按下【Tab】键,这样文本就能轻松对齐了!此外,在手动制作目录时,对齐页码也是让许多人头痛的一件事。此时,我们可以用制表符和【Tab】键来快速对齐页码。选择需要对齐的文本,选择【开始】-【段落】-【制表位】。打开“制表位”对话框,在“制表位位置”文本框中输入相应的位置数值(即需要将页码调整到页面最右端的位置),如38,然后设置“对齐方式”和“前导符”格式,点击“确定”按钮。最后,将光标移至页码前,按【Tab】键,页码便自动右移,实现对齐啦!
如何解决word不能打印预览以及进行页面设置
在你准备打印word资料的时候,发现不能打印和对word进行页面设置,该怎么办,试试我下面的方法吧,希望对你有帮助! 解决word不能打印预览以及进行页面设置的方法 1、首先打开运行窗口,方法如下: 1)可以直接按win+R(针对win7系统); 2)也可以从开始菜单中查找,打开开始菜单后点击“所有程序”——“附件”——点击“运行”。解决word不能打印预览以及进行页面设置的方法图1 2、打开后,在输入框中输入service.msc,后点击确定,出现服务对话框。在右边一栏中找到Print Spooler,双击打开。解决word不能打印预览以及进行页面设置的方法图2解决word不能打印预览以及进行页面设置的方法图3 3、在出现的对话框中启动类型可能为手动或是禁止,应将其改为自动,服务状态可能是已停止,应将其改为启动,然后点击确定。解决word不能打印预览以及进行页面设置的方法图4
如何用word做简历
外出找工作,除了要练就一身技能外,一份让人耳目一新的简历也是必不可少的,今天我就来教你怎么做出一份优秀的简历。 1、初始化页面 新建一个Word文档,按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历”。执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。单击【页边距】标签,打开【页边距】选项卡,在【页边距】选项区域中将上、下、右边距设为2.4厘米,左边距设为边3厘米。单击【确定】按钮完成页面设置。 2、为表格添加标题 输入标题内容“个人简历”。在标题下一行字符处双击鼠标,输入内容“填表日期:”.这是Word的即点即输功能,它能从我们指定的位置按我们指定的对齐方式输入文本。然后选中标题,设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线,且居中对齐。 选中标题,执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令,打开【调整宽度】对话框。在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为:8字符。如下图所示。 3、插入表格 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令,打开【插入表格】对话框,在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行,如下图所示,然后单击【自动套用格式…】按钮。打开【表格自动套用格式】对话框。在【表格样式】下拉列表框中选择典雅型样式,如下图所示。单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。接着单击【确定】按钮,此时表格以所选择的样式插入到页面中。也可以在插入表格后,单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式。 4、修改表格结构 将指针停留在两列间的边框上,指针变为,向左拖动边框到合适的宽度。我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”,拖动边框时以能容纳完此文本的宽度为准。我们可以使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。为了方便操作,首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】,选择【表格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。
怎样在excel中从身份证号提前出生时间
我们办公的时候经常大量的时间都会消耗在录入数据这个工作上,从excel将身份证号码提取到表格中是常有的事,对于一些新手朋友来说可能会一个个的去录入,但是作为一老手人士来讲,应该有一些技巧可以让他们快速完成。我这里有个简单而且又快速的方法,下面我们将用WPS-office表格来实践操作一下在WPS表格中是如何提取身份证号码中的出生日期的吧! ①首先用WPS表格打开包含身份证号码的电子表格;②单击进入出生日期单元格,单击“fx”或执行“插入函数”,在“常用公式”标签中选择“提取身份证生日”,单击进入“参数输入”下面的“身份证号码”右侧的输入框,单击身份证号所在的单元格或直接输入身份证号所在的单元格名称,单击“插入公式”,一个出生日期便提取成功;③执行自动填充,提取其他人的出生日期。怎样,就这么简单的三个步骤就可以快速将身份证中的出生年月日提取出来。
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excel2007表格冻结的教程
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如何在excel2003中按笔划进行排序
在默认情况下,Excel对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的,以中文姓名为例,字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列,如果同姓,则依次计算名的第二、第三字。 然而,在中国人的习惯中,常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是:按姓字的划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。 在Excel中,已经考虑到了这种需求。使用姓氏笔划的顺序来排序的方法如下。 1.单击要进行笔划排序的数据区域中任意单元格,再单击菜单“数据”——“排序”,出现“排序”对话框。在“排序”对话框中,选择“主要关键字”为“姓名”,排序方式为升序。 2.单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,单击方法区域中的“笔划排序”单选按钮,单击“确定”按钮结束设置。 提示:Excel中的按笔划排序并没有完全按照前文所提到的习惯来作为规则。对于相同笔划数的汉字,Excel按照其内码顺序进行排列,而不是按照笔划顺序进行排列。
wps office丢失文件怎么恢复
大家是否会在编辑文件时遇到系统抽筋、跳闸断电的苦逼情况,这个时候往往最担心的是编辑的内容不见了怎么办?有的时候即使你郁闷地砸电脑也没用。电脑教授就跟大家分享几个小方法,让大家的文件即使丢失也能轻松找到了。1建议大家使用最新版的WPS,因为它有崩溃恢复功能。也可以点击左上角“WPS文字”- “备份管理”找找历史文档。2WPS默认备份间隔为10分钟,如果你打字每分钟超150,嫌间隔太长,可缩短一下时间间隔。(左上角“WPS文字-选项-常规与保存-恢复选项”)3还觉得不够安全,想在不同的电脑上都看到备份文档吗?在“办公空间”选项卡下,登录你的快盘账号,再开启“自动备份”,这时文档便签会变成绿色,你的文档每一次保存,都会对应的在云端快盘生成一个备份文档。这样无论你到哪里,都能看到不同时期保存下来的备份。看了这些,希望大家日后不再被文件丢失所困扰。
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用excel其他工作簿中的数据创建数据有效性下拉列表
在通过数据有效性创建下拉列表时,数据来源通常是在同一工作表中。在Excel 2003和Excel 207中,如果要利用其他工作簿或其他工作表中的数据来创建数据有效性下拉列表,可以通过定义名称的方法。本介绍利用其他工作簿中的数据创建下拉列表的方法,步骤如下:1.打开要创建数据有效性下拉列表的工作簿和包含数据源的工作簿,本例中包含数据源的工作簿名称为“源工作簿.xls”。2.在包含数据源的工作簿中,为数据源区域定义一个名称。首先选择包含数据源的区域,然后在编辑栏左侧的名称框中输入一个名称,本例为“数据源”,最后按回车键创建名称。保存该工作簿。3.在要创建数据有效性下拉列表的工作簿中,定义一个新的名称。在Excel 2003中,单击菜单“插入→名称→定义”,在“定义名称”对话框中,输入一个名称如“名单列表”,在“引用位置”下方的文本框中输入:=源工作簿.xls!数据源单击“确定”按钮关闭对话框。Excel 2007中打开“新建名称”对话框的方法是:在功能区中选择“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”,其他设置方法同Excel 2003。3.创建数据有效性列表。在Excel 2003中,选择要创建数据有效性列表的单元格,单击菜单“数据→有效性→设置”,在“允许”下选择“序列”,在“来源”下方的文本框中输入:=名单列表