推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
调整Word文档中图片亮度和对比度的方法
调整Word文档中图片的亮度,可以使图片的颜色更艳丽,光线更明亮。而调整图片的对比度又可以加强图片中图像的清晰度。本文介绍了调整Word文档中图片亮度和对比度的操作方法。步骤1:打开Word文档,选中要调整的图片,在功能区中切换至“格式”选项卡,单击“调整”组中的“更正”按钮,在展开的下拉列表中单击“亮度:+20%对比度:+20%”选项,。图1 调整亮度和对比度步骤2:改变了图片的亮度和对比度,效果。图2 调整后的效果本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读批量导出Word文档中所有图片的方法Word 2010文档添加文字水印和图片水印的方法PPT制作各种文本图片填充效果的方法
Word2016文档中对拼写和语法进行校对的方法
用户在使用Word文档输入文本时,经常会在一些字词的下面看到红色和蓝色的波浪线。这些波浪线是由Word的拼写和语法检查功能提供的,这种功能非常有利于用户发现在编辑过程中出现的拼写或语法错误。本文图文介绍Word2016文档中对拼写和语法进行校对的具体步骤。步骤1:打开Word文档,切换至“审阅”选项卡,在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮,。图1 单击“拼写和语法”按钮步骤2:打开“语法”对话框,此时会定位到第一个有拼写和语法错误的地方,对有错误的词组进行修改后,查找下一个错误即可,。图2 对错误的地方进行修改本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读利用Excel的“朗读单元格”功能进行数据快速校对的方法基于Word宏技术的易错词自动检索与校对Excel 2010中朗读单元格中数据进行数据校对的方法
Word2016文档中设置纸张大小的方法
纸张的大小型号是多种多样的,一般情况下用户应该根据文档内容的多少或打印机的型号设置纸张的大小。Word 2016为用户提供了多种纸张大小样式,用户可以快速地进行套用,或者自行设计纸张大小。本文讲述了Word2016文档中设置纸张大小的两种方法。1、快速套用内置的纸张大小。图1 单击“纸张大小”按钮步骤2:默认下纸张大小为“A4”,。图2 16开效果2、自定义纸张大小。图3 选中“其他页面大小”选项步骤2:打开“页面设置”对话框,在“纸张大小”下拉菜单中选择“自定义大小”选项;接着在“宽度”和“高度”框中,自定义纸张宽度和高度,在“应用于”框中选中“整篇文档”选项。完成这些设置后,单击“确定”按钮,。
Word2016文档中插入自选图形的方法
Word 2016为用户提供了丰富的自选图形,用户在文档中插入自选图形时要考虑图要表达的效果,从而选择适当的图形形状进行插入,以达到图解文档的作用。本文介绍Word2016文档中插入自选图形的步骤。步骤1:打开Word文档,在功能区中切换到“插入”选项卡,单击“插图”组中的“形状”按钮,在打开的下拉列表中选择需要绘制的形状,。图1 选择需要绘制的图形步骤2:在Word文档中拖动鼠标即可绘制选择的图形,。图2 绘制图形步骤3:拖动图形边框上的“调节控制柄”更改图形的外观形状,。图3 更改图形的形状步骤4:拖动图形边框上的“尺寸控制柄”调整图形的大小,。图4 调整图形的大小步骤5:拖动图形边框上的“旋转控制柄”调整图形的放置角度,。
Word2016文档中旋转图片和调整图片大小的操作方法
在Word文档中插入图片后,可以对其大小和放置角度进行调整,以使图片适合文档排版的需要。调整图片的大小和放置角度可以通过拖动图片上的控制柄实现,也可以通过功能区设置项进行精确设置。本文介绍Word2016文档中旋转图片和调整图片大小的操作方法。步骤1:打开Word文档,选中要调整的图片,拖动图片框上的控制柄,可以改变图片的大小,。图1 拖动控制柄调整图片大小步骤2:将鼠标指针放置到图片框顶部的控制柄上,拖动鼠标将能够对图像进行旋转操作,。图2 旋转图片步骤3:选择插入的图片,在“格式”选项卡下“大小”组中的“形状高度”和“形状宽度”增量框中输入数值,可以精确调整图片在文档中的大小,。图3 精确调整图片的大小步骤4:在“大小”组中单击“大小”按钮,打开“布局”对话框,通过该对话框可以修改图片的高度和宽度,。图4 “布局”对话框技巧点拨
自定义SmartArt图形样式和颜色的方法
图1 单击“重设图形”按钮步骤2:此时清除了原有图形中的样式,还原到了默认的状态下,。用户可以根据自己的喜好重新自定义图形的样式。图2 图形还原到默认状态步骤3:选中第一个形状,切换到“工具–格式”选项卡,单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮,在展开的颜色库中选择“红色”,。图3 选择“红色”步骤4:单击“形状效果”按钮,在展开的下拉列表中单击“预设–预设1”选项,。图4 单击“预设>预设1”选项步骤5:设置好了第一个形状的样式后,同时选中其他的形状,单击“形状轮廓”按钮,在展开的颜色库中选择“红色”,。图5 选择“红色”
Word文档中页边距的设置方法
在Word 2016中为用户提供了最为常用的几种页边距规格,用户不但可以直接套用,而且还可以通过手工设置的方法自行定义页边距。本文讲述了Word文档中页边距的几种设置方法。1、快速套用内置的页边距尺寸。在页边距列表中,可以看到Word 2016提供的内置页边距尺寸。默认下页面上边距、下边距、左边距和右边距,分别是2.54厘米、2.54厘米、3.18厘米和3.18厘米。图1 单击“页边距”按钮步骤2:选中“适中”选项(上边距、下边距、左边距和右边距,分别是2.54厘米、2.54厘米、1.91厘米和1.91厘米),设置后的效果。图2 设置后的效果2、自定义页边距尺寸。图3 选中“自定义边距”选项步骤2:打开“页面设置”对话框,切换至“页边距”选项卡,在“上”“下”“左”和“右”框中,分别设置对应边距为“2.1厘米”“2.1厘米”“2.5厘米”和“2.5厘米”;在“装订线”框中,设置装订线边距为“1.5厘米”,。
Word2016文档中更改自选图形形状的方法
在Word2016文档中插入了自选图形后,。图1 更改图形步骤2:查看更改形状后的效果,。图2 修改图形后的效果本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读在Word 2010文档中如何设置自选图形文字环绕Excel2013中的艺术字和自选图形的使用方法修改WPS文字中自选图形默认格式的方法Word文档中为自选图形应用样式的方法
Word2016文档中替换功能的使用方法
图1 单击“替换”按钮步骤2:打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的内容,此处输入“word”;在“替换为”文本框中输入要替换的内容,此处输入“Word”;在“搜索”下拉列表中选择搜索的方向,此处选择全部。由于替换的内容只是大小写的不同,所以勾选“区分大小写”复选框,然后单击“查找下一处”按钮,即可看到Word文档中查找的内容,。图2 “查找和替换”对话框步骤3:单击“替换”按钮,即可将Word文档中当前查找到的word替换为Word,。。图4 单击“全角省略号”选项步骤5:将光标放置于“查找内容”文本框中后单击“特殊格式”按钮,在打开的快捷菜单中单击“段落标记”选项,。图5 单击“段落标记”选项步骤6:此时特殊符号会转换为代码输入文本框中,单击“查找下一处”按钮,即可在文档中查找到“全角省略号”,。图6 查找到“全角省略号”
Word2016文档中一次插入多行或多列的三种方法
在Word2016文档中对表格进行编辑时,经常还需要添加行或列。要在表格中一次插入多个行或列,可以使用本文介绍的方法来进行操作。本文图文详解三种在Word2016文档中一次插入多行或多列的方法。方法一:步骤1:在表格中选择多行或多列单元格,。图1 单击“在右侧插入”按钮插入列步骤2:在当前选择单元格右侧插入1列,。图2 查看插入的1列方法二:在表格中选择多行或多列,。图3 粘贴1列单元格