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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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在Word 2016中为用户提供了4种背景效果设置方案,第1种是颜色背景效果;第2种是纹理背景效果;第3种是图案背景效果;第4种是图片背景效果。本文图文详解Word2016文档中页面背景颜色的设置方法。1、为页面背景设置单色效果。图1 选中一种背景颜色2、为页面背景设置双色渐变效果。图2 选中“填充效果”选项步骤2:打开“填充效果”对话框,在“渐变”选项卡中的“颜色”栏下,选中“双色”复选项,即可激活颜色设置选项。在“颜色1”中设置一种渐变颜色;在“颜色2”中设置一种渐变颜色。设置完颜色后,可以在“底纹样式”中选择“角部辐射”,设置完成后,单击“确定”按钮,。图3 设置渐变效果步骤3:可将设置的双色渐变颜色应用到页面背景中,。
Word2016文档中套用内置页眉样式的方法
在Word 2016中为用户提供了20多种页眉样式以供用户直接套用,用户可以根据自身的需要插入统一的页眉样式。本文讲述了Word2016文档中套用内置页眉样式的方法。如果要直接套用内置的页眉样式,可以使用“页眉”列表来实现,具体实现操作如下。步骤1:打开Word文档,在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中,单击“页眉”按钮,展开页眉列表菜单,可以看到Word 2016提供的多种页眉样式。如选中“怀旧”页眉样式,即可应用到文档页眉中,效果如图1示。图1 选中“怀旧”页眉样式步骤2:在页眉“键入文档标题”中输入页眉文字,如Office 2016应用大全,输入完页眉文字后,选中输入的文字,在“开始”菜单下的“字体”选项组中,利用“字体”“字号”“字体颜色”来设置文字,设置后的效果如图2示。图2 输入并设置页眉文字步骤3:在页眉文本框中展开“日期”设置菜单,在设置菜单中可以设置日期,单击“今日”按钮,即可将当前的日期显示在页眉文本框中,效果如图3示。图3 设置日期技巧点拨如果用户在文档中设置页眉和页脚为“奇偶页不同”,上面设置的页眉只针对文档的奇数页。对于偶数页的页眉设置,可以在页眉列表中选中“现代型(偶数页)”页眉样式,具体操作同上。
Word2016文档中插入图表的方法
在Word文档中插入图表之前,需要用户对图表的类型进行选择,常用的图表类型包括有折线图、柱形图、条形图、饼图等。插入图表后需要在自动打开的Excel工作表中编辑图表数据,方能完成图表的制作。本文图文详解Word2016文档中插入图表的方法。步骤1:打开Word文档,将光标定位在文档中要插入图表的位置上,在功能区切换到“插入”选项卡,单击“插图”组中的“图表”按钮,。图1 单击“图表”按钮步骤2:弹出“插入图表”对话框,选择合适的图表类型,。图2 选择图表类型步骤3:可以看到,在文档中插入了一个默认的图表。此时系统自动打开Excel工作表,在Excel窗口中编辑图表的数据,。。图4 生成的图表本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读为Excel图表添加趋势线的方法
在Word2013中怎么将PDF文件转换为Word文件
Word和PDF文件之间的相互转换也是在我们生活中经常用到的,也是曾经困扰了很多人的一个问题,现在Word2013可以直接帮我们将PDF文件转换为Word文件了。以下是小编为您带来的关于在Word2013中将PDF文件转换为Word文件,希望对您有所帮助。 在Word2013中将PDF文件转换为Word文件 详细步骤如下: 1、用Word2013打开一篇空白文档,然后单击“文件”按钮。 2、在弹出的菜单中我们选择“打开”选项,并在右边的选项面板中双击“计算机”按钮。 3、此时会弹出一个“打开”窗口,大家选中自己需要转换成Word的PDF文件,例如,我们现在选择“桌面”上“PDF素材”文件夹里名为“驾驶考试科目二注意事项.pdf”的文件,然后单击“打开”按钮。 4、在弹出的Microsoft Word 提示框中,我们单击“确定”按钮。 5、等待一段时间后,PDF文件就会在Word2013中打开,而且我们可以对其进行编辑,效果如下。 提示:如果大家需要的是后缀名为“.doc”或者“.docx”的文件,直接在另存为中选择对应的保存类型即可。
Word2013中常用的拆分表格的方法有哪些
拆分表格是将一个表格分为两个或更多个表格的过程。在Word 2013中,拆分表格的方法很多。以下是小编为您带来的关于Word 2013中常用的拆分表格的两种方法,希望对您有所帮助。 Word 2013中常用的拆分表格的两种方法 1、启动Word 2013,打开带有表格的文档。在表格中需要拆分的行所在的单元格中单击,将插入点光标放置到该单元格中,然后在“表格工具—布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分表格”按钮,如图1所示。此时,表格被拆分成了2个,如图2所示。 图1 单击“拆分表格”按钮 图2 表格被拆分 注意 将插入点光标放置到单元格中后,按“Ctrl+Shift+Enter”键也可将表格拆分。 2、在表格中选择单元格区域,如图3所示,按住鼠标拖动选择的单元格到表格下方的回车符处后释放鼠标,则选择的单元格区域将被作为单独的表格拆分出来,如图4所示。 图3 选择单元格 图4 选择的单元格被拆分出来
更改Excel表格中“Enter”键移动方向的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在默认情况下,在Excel单元格中输入数据后按“Enter”键,活动单元格下方的单元格将被激活,此时即可以在其中输入数据。实际上,在Excel中,用户可以根据需要更改按“Enter”键移动的方向,下面介绍更改Excel表格中“Enter”键移动方向的具体操作方法。1、启动Excel 2013,单击“文件”标签,在打开的窗口左侧选择“选项”选项,。 图1 选择“选项”选项2、打开“Excel选项”对话框,在左侧列表中选择“高级”选项,在右侧的“编辑选项”栏的“方向”下拉列表中选择按“Enter”键移动的方向。。在单元格中输入数据后按“Enter”键,当前单元格右侧的单元格将处于输入状态。 图2 “Excel选项”对话框注意按“Shift+Enter”键将能够实现与按“Enter”键相反方向的移动。无论“Enter”键设置的方向如何,按“Tab”键都是实现从左向右的移动,按“Shift+Tab”键实现反向移动。
Excel2013如何套用表格格式?
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel中自带了许多种表格格式,做完工作表,若是觉得工作表太单调,可以套用表格格式,给Excel表格做一个美化。本文就图文详解Excel2013中套用表格格式的方法。方法。 3、表格格式已套用,效果不错哦,请看下图。 友情提示:个人觉得Excel自带的表格格式都挺好看的,而且用起来也很方便,不喜欢的朋友可以自己美化表格。
Excel2013中将超长文本放置到指定的单元格区域中的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在某一个单元格中输入超长的文本时,文本是无法完全显示的。有时可以将这样的文本放置到单元格区域中,以使其能够完全显示出来。下面介绍Excel 2013中将超长文本放置到指定的单元格区域中的操作方法。1、启动Excel 2013并打开文档,在文档的A1单元格中输入超长的文本。在工作表中选择放置这段文本的单元格区域,该区域要包括A1单元格。在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”按钮,在打开的下拉列表中选择“两端对齐”选项,。 图1 选择“两端对齐”选项2、此时这段超长的文本将被放置到选择的单元格区域中,而且文字将在其中自动换行排列,。 图2 文字被放置到选择的单元格区域中本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇
快速查看Excel表格中常用计算结果的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 对Excel单元格中的数据进行计算,一般都是使用公式来进行的。但是对单元格区域中的数据进行求和、求平均值、计数或求最值等计算时,可以直接在Excel程序的状态栏中查看到结果。下面介绍这种便捷地查看Excel中计算结果的方法。1、启动Excel 2013并打开工作簿,在工作表中选择数据区域,默认情况下,状态栏将显示选择数据的平均值、计数和求和值,。 图1 显示平均值、计数和求和值2、在状态栏上右击,在快捷菜单中勾选相应的选项,则计算结果将添加到状态栏中。。 图2 勾选相应的选项注意如果要取消计算结果的显示,在打开的右键快捷菜单中再次单击相应的选项,取消对其的选择即可。
Excel2013中日期填充的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel工作表中,除了能够对数字进行等值、等差和等比填充外,还可以对日期进行填充。日期的填充可以按日、按月和按年进行填充,下面介绍Excel2013中日期填充的具体操作方法。1、在单元格中输入日期,拖动单元格的填充控制柄即可实现按照日期增加的方式进行填充,。 图1 按照日期增加的方式填充2、在两个连续的单元格中分别输入日期,这两个日期的月份不同。然后选择这两个单元格,使用鼠标向下拖动填充控制柄,将可得到按照月份进行等差填充的日期,。 图2 按照月份等差填充3、在两个连续的单元格中分别输入日期,这两个日期的年份不同。选择这两个单元格,使用鼠标向下拖动填充控制柄,将可得到按照年份进行等差填充的日期,。