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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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B2) 2、鼠标移动到C2单元格右下角
1、将列A与列B合并新的列C 2、在列c2中输入=A2&B2 3、然后按回车，A2和B2就合并成为新的一组数据了 4、光标移动到C2右下角，鼠标呈十字架状。拖动鼠标下拉 方法二
excel行列互换位置的方法步骤图
excel行列转换 excel中经常需要使用到行列互换位置的技巧，行列数据具体该如何进行互换位置呢?下面是由seo实验室小编分享的excel行列互换位置的方法，以供大家阅读和学习。excel行列互换位置的方法行列互换位置步骤1：利用“选择性粘贴”功能来实现表格行列转换。具体操作方法：选中要进行转换的表格数据，点击“开始”功能区中的“复制”按钮。行列互换位置步骤2：点击要放置数据的单元格位置，接着点击“粘贴”->“选择性粘贴”项。行列互换位置步骤3：在弹出的“选择性粘贴”窗口中，勾选“转置”项，并点击“确定”按钮。行列互换位置步骤4：然后就可以看到表格行列转换成功。行列互换位置步骤5：另外，我们还可以通过公式来实现表格行列互换操作。以B2单元格作为参考，输入公式“=indirect((ADDRESS(COLUMN(B2),ROW((B2)))))”并复制到其它单元格即可实现行列互换操作。Excel行列互换的设置方法1.找到需要行列转换的excel文档
excel怎么正确输入身份证号
在excel中如何输入身份证号 excel中身份证号的时候由于数位较多，而出现了类似1.2357E+16这样的形式，该如何正确输入呢?下面就跟seo实验室小编一起来看看吧。excel正确输入身份证号的步骤我们在excel中输入18位的身份证号码后，我们会发现显示的并不是身份证号码，如图：怎么办呢?设置一下单元格就可以了。首先选中单元格，右键，在下拉菜单中单击设置“单元格格式”。在”数字“选项卡下选择”文本“，单击”确定“。双击选中输入身份证号码的单元格，发现已经是18位数了，但并不是刚输入的身份证号码，最后三位全是0，如图：只要把后三位改一下就行了，如图：这时为什么呢?这时因为单元格在常规默认状态下，最多显示11位数字，所以在输入手机号的时候不会出现这种情况。超过11位就自动显示成科学计数法的形式，并且最多保留14位小数，再加上整数1位，所以身份证号码最后三位都是000.
就会自动在单元格左上角添加绿三角
在使用Excel制作表格时，很多朋友们会发现单元格左上方会出现绿色的小三角，这个绿色小三角是指的什么?有什么用?怎么讲它取消掉呢?我们一起来看看教程。 如图： Excel绿色小三角是什么?怎么取消Excel绿色三角 一、为什么会出现绿三角呢? 原来为了方便excel及时发现表格中的异常，excel提供了错误检查功能，而且默认是打开的。这种错误检查功能设置了很多规则，一旦表格中有和规则相符的单元格，就会自动在单元格左上角添加绿三角。如上图1中是因为出现了文本型的数字，图2中出现了除0的错误值。 二、绿三角的用途 1、及时发现表中数据或公式的异常。当表格中是文本型数字时，当列中的公式不一致时。你可以马上从绿三角的出现判断出来。 2、如果绿三角提示的错误确认存在，你打开绿三角，根据提示解除或忽略错误。如你可以选取一个含文本型数字的区域，打开最左上的一个单元格的绿三角，点“转换为数字”，即可把所有的文本型数字转换为数值型。 三、屏蔽绿三角
效果图如下; 提示：数据透视图已经创建出来了
[1] 在Excel中打开一篇原始工作表，用鼠标选中单元格中的数据，然后，鼠标切入到“插入”选项卡，点击“数据透视表”选项组的下拉按钮，在出现的下拉菜单中选择“数据透视图”命令; [2] 此时会弹出一个“创建数据透视表”的对话框，在“表/区域”后面的文本中显示的就是我们所选的数据，然后点击“确定”; [3] 之后我们会发现在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表，在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项，在这里我们将所有的数据进行求和项汇总; [4] 然后把鼠标放到工作表的空白地方单击，会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总，效果图如下; 提示：数据透视图已经创建出来了，在这里需要注意的是，在创建透视图之前一定要选中需要汇总的数据单元格。
让用户更加容易地设置excel货币符号
今天我们一起来说一下在excel中输入各种货币符号的方法，在北美以外的用户在制作电子表格的时候会涉及到不同的货币符号，那么今天我们就来学习下如何让用户更加容易地设置excel货币符号。 我们已将工具栏中的“货币样式”按钮改装成一个带有下拉列表的拆分按钮，用户可以从下位列表中选择不同的货币符号。这个拆分按钮可谓美观实用：如果用户点击这个按钮，那么选中的单元格将会自动套用系统默认的货币样式；如果用户点击这个按钮上面的下拉箭头，那么程序将会弹出一个包含有其它常用货币的下拉列表以供他们从中选择。 默认的货币样式会随着国家/区域设置的不同而有所不同，比如，与美国对应的默认货币样式是“$”、英国是“£”、多数欧洲国家是“€”、中国是“￥”等等（译者注：打开控制面板》区域和语言选项》区域选项，变更此处的“标准和格式”，会同步变更系统默认的货币样式，而不管你使用的Excel是什么版本），同样地，用户能够看到的其它货币符号列表也将会因国家的不同而有所不同（列表内容会按用户所处的地理位置来进行调整）。我们正力图满足这种国际化应用之需求，以确保每个地方的用户都能获得最适用的可选货币列表。 我们在设置excel货币符号的时候下拉列表底部的“更多…”选项按钮则用于打开单元格格式对话框以供选择其它未列表的货币符号。
利用颜色来区分excel数据的不同
我们在使用excel表格处理数据的时候，会吧一些数据用特殊的样式显示出来，比如说设置颜色，字体大小等等，这样的目的主要是起到醒目的作用，可以让阅览者一目了然，今天我们就来学习下利用颜色来区分excel数据的不同。 现在假设在用户的Excel工作表中有“月工资”一栏，需要小于500的显示为绿色，大于500的显示为红色，可以采用下述的方法： 1、选中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。 2、然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“［绿色］［＜500；［红色］［＞＝500］”。 3、最后单击“确定”按钮即可。 最后我们需要注意的是：除了“红色”、“绿色”外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑色”、“青色”、“蓝色”、“洋红”、“白色”和“黄色”。另外，“［＞＝120］”是条件设置，用户可用的条件运算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”作为间隔。
在excel中利用冻结窗格功能来实现固定表头和序号
很多大型的excel表格数据和行都非常的多，每次移动看数据的时候非常的不方便，同时向右移动的时候，左边的序号又看不到，这样非常的不方便，今天我们就来学习下在excel中利用冻结窗格功能来实现固定表头和序号的方法。 excel表格冻结具体方法如下： 1、冻结窗格法 将光标定位在要冻结的标题行 （ 可以是一行或多行 ） 的下一行，然后选择菜单栏中的【窗口】→【冻结窗格】” 即可。 这样当上下左右滚屏时，被冻结的标题行或序号总是显示在最上面或最左面，大大增强了表格编辑的直观性。 如果不想固定表头及序号，你可以点击菜单上的【取消冻结窗格】就可以了，居说在有些机器或excel版本里用冻结窗格会失败，那么用下面的方法确定是可以实现的，那就是把表格进行拆分，也可以可以实现excel表格冻结。 2、表格拆分法 将光标定位在要冻结的标题行 （ 可以是一行或多行 ） 的下一行，然后选择菜单栏中的【窗口】→【拆分】” 即可。 这样也可以实现excel表格冻结功能，这样就是把excel表格拆分为两个表格了，数据独立分开，功能大同小异也同样增强了表格编辑的直观性。 如果不想固定表头及序号，你可以点击菜单上的【取消拆分】这样就取消了excel表格冻结。
用excel中的分类汇总进行分页计算
朋友是建筑公司的一名预算员，一般都是用excel表格做预算清单，每次做了最后总计还需要每一页的分页小计，当初为了学习分页统计可蛮烦坏他了，经过我的指导他在用excel中的分类汇总进行分页计算就解决了这个问题。 1、准备 第一步：打开需要分页合计的工作表―“预算”工作表，按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。在“分页小计”工作表A1单元格中输入＝预算！A1，选中A1单元格进行复制，再选中全部有字的区域（假设为A1：L100），执行“编辑→选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后进行粘贴。从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。这样可以得到一张与原表完全一样的表格，连数据也会随原表更改。 第二步：执行“文件→打印预览”选项，确认一下一页中要打印多少行数据（计算时只计数据行不含标题），例子中的表格是每页12行。执行“文件→页面设置→工作表”选项，在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为1至3行。 2、页页小计 第一步：在最后一列后面增加一列（K列），输入标题为页码，在下面的K4单元格输入公式为=IF（J4＝",",INT（（ROW（）-3）/12）+1），把公式复制到K列的各个单元格中。公式中的12为每页可打印的行数，（ROW（）-3）中的3为表头所占的行数。 第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的K列（例：A3:K100）。执行“数据→分类汇总”选项，在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和，在“选定汇总项”中选中要汇总的项目（注意：页码也一定要选中），并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选框。单击“确定”按钮后，就可以看到分页小计和合计了，不过在此的分页小计显示为：1 汇总、2 汇总……还要再执行“编辑→替换”选项，查找“* 汇总”替换为“分页小计”。分页小计所在列不够宽时，右侧文字会被遮住，此时只要选中小计所在列（E列）设置为右对齐即可解决，过多的文字会自动往左跨列显示。 3、打印及维护 最后，右击K列列标，选择“隐藏”把K列隐藏起来，就可以进行打印了。以后改变数据，只要没有增加数据行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。当然，如果增加了数据行也没问题，只要通过执行“数据→分类汇总”选项，单击“全部删除”按钮，删除已有汇总，然后再重复分类汇总这一步骤即可。 如果原“预算”工作表中进行了删除或插入行操作，那么，我们将不得不重复全部的公式复制和分页小计操作。所以，如果你要处理的表格经常需要删除或插入行，那么，还是直接在原表上按步骤进行设置会更方便，反正全部也只有两步而已，只是在打印后删除分类汇总就是了。
复制Excel2013数据时实现新表列宽和源表列宽保持一致的方法
在工作表中输入数据时，经常会使用复制数据的操作。在复制数据时，有时需要复制的数据在新表中的列宽和源表格的列宽保持一致，下面介绍在Excel 2013中复制数据时实现新表中的列宽和源表格的列宽保持一致的操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在工作表中选择需要复制的数据后按“Ctrl+C”键复制，。 图1 选择需要复制的数据2、切换到要粘贴数据的目标工作表，按“Ctrl+V”键粘贴数据。此时数据被粘贴到该工作表中，但应用的是目标工作表原有的列宽，。 图2 粘贴数据后的效果3、单击工作表中出现的“粘贴选项”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“保留源列宽”按钮，。此时，数据区域的列宽将自动调整为源数据区域的列宽，。 图3 选择“保留源列宽”按钮