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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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在Excel2013中导入文本文件数据的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013工作表中能够以插入对象的方式插入Word文档，同时Excel工作表也能导入来自文本文件的数据。下面将介绍在Excel 2013中导入文本文件数据的操作方法。1、启动Excel 2013，打开需要导入文本文件数据的工作表，在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮，。 图1 单击“自文本”按钮2、打开“导入文本文件”对话框，选择需要导入的文本文件后单击“导入”按钮将其导入工作表，。 图2 选择需要导入的文本文件3、打开“文本导入向导”对话框，首先选择文件类型，，然后单击“下一步”按钮进行下一步的设置。
在Excel 2013工作表中输入以0开头的数字的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在工作表中输入数据时，有时需要输入以0开头的数字，但是以常规方法输入后按“Enter”键或“Tab”键，开头的0会被Excel自动删除。下面介绍在Excel 2013工作表中输入以0开头的数字的方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，选择需要输入以0开头的数字的单元格，然后在“开始”选项卡的“数字”组中单击“设置单元格格式：数字”按钮，。 图1 单击“设置单元格格式：数字”按钮2、打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入数字“000”，。 图2 “设置单元格格式”对话框注意在“类型”文本框中输入的0的个数就是在单元格中需要输入前面带有0的数字的总位数，。
通过对数据有效性的设置禁止Excel2013单元格中数据的重复输入
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在使用Excel进行数据处理时，有时需要输入大量数据，在数据输入的过程中，有些数据是不能重复出现的，。 图1 选择“数据验证”选项2、打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式，。 图2 “设置”选项卡的设置3、单击“出错警告”标签切换到该选项卡，设置出错提示的信息标题和提示信息，。 图3 设置出错警告信息
Excel2013中使用“查找和替换”对话框对单元格格式的批量设置的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在对单元格数据进行编辑修改时，有时可能需要将多个单元格中的数据格式更改为某一固定格式。当工作表中数据较多时，逐个修改显然效率很低。使用Excel的“查找和替换”对话框能够实现对单元格数据格式的批量设置，下面介绍Excel 2013中使用“查找和替换”对话框实现对单元格数据格式的批量设置的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，选择任意单元格后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，选择下拉列表中的“替换”选项，。 图1 选择“替换”选项2、打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，单击“查找内容”文本框右侧“格式”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“从单元格选择格式”选项，。此时鼠标指针变为形状，然后在需要替换格式的单元格上单击，。 图2 选择“从单元格选择格式”选项 图3 在需要替换格式的单元格上单击
Excel 2013工作表中快速将整列数据增加数值的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在对工作表中的数据进行编辑修改时，有时需要给某些内容增加固定值，例。 图1 输入数据并复制2、选择目标单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，。 图2 选择“选择性粘贴”选项3、打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“加”单选按钮，。 图3 选择“加”单选按钮
Excel2013中通过设置单元格对齐方式使得文字对齐的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel表格中，某列文字的字数不同会使该列文字显得不整齐且不协调，影响整个表格的美观。。 图1 选择“分散对齐(缩进)”选项2、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框后，姓名列中选择单元格中的文字将分散对齐，。 图2 选择单元格中的文字分散对齐本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇
Excel单元格中完整显示诸如身份证号等长数字的设置方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel工作表中输入数字时，。 图1 设置单元格格式2、单击“确定”按钮关闭对话框后，数字将不再以科学记数形式出现，数字将完整显示，。 图2 数字完整显示注意使输入的长数字完整显示，实际上就是将数字变为文本，基于这种思路，还可以使用下面的方法。在输入数字时，先输入半角单引号“’”，然后再输入数字；也可以在工作表中选择单元格或单元格区域后，在“开始”选项卡的“数字”组的“数字格式”下拉列表中选择“文本”选项，直接将单元格中数据格式设置为文本。本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇
Excel 2013中自动填充数字的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 所谓的自动填充，指的是使用单元格拖放的方式来快速完成单元格数据的输入。在Excel中，数字可以以等值、等差和等比的方式自动填充到单元格中，下面介绍Excel 2013中自动填充数字的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在单元格中输入数据。将鼠标指针放置到单元格右下角的填充控制柄上，鼠标指针变成十字形，。此时向下拖动鼠标，即可在鼠标拖动经过的单元格中填充相同的数据，。 图1 在单元格中输入数据 图2 向单元格中填充相同数据注意在填充控制柄上双击，同样可以向下填充相同的数据。另外，这里的填充不仅可以是数字，同样也可以是文本。例。向下拖动鼠标，此时Excel将按照这两个数据的差来进行等差填充，。
Excel表格中复制公式的两种方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。在工作表中复制单元格的方法一般有两种，在近距离复制公式时可以使用鼠标拖动的方法。。按“Enter”键或激活其他的单元格，输入公式的单元格中将显示计算结果，。 图1 输入公式 图2 显示计算结果注意一个公式是由运算符和参与运算的操作数组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称或函数。运算符是为对公式中的元素进行运算而规定的符号，包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符用于进行基本数学运算，。按住左键拖动至最后一个单元格释放鼠标，公式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果，。 图3 放置鼠标指针到右下角
Excel中创建计算多个结果的数组公式的方法
使用数组公式能够同时计算出多个结果，这多个结果可以分别放置在不同的Excel单元格中。这种计算多个结果的数组公式能够方便计算，提高公式输入效率。下面以创建数组公式计算全体同学的总评成绩为例来介绍在Excel中创建计算多个结果的数组公式的方法。1、在工作表中选择用于放置多个计算结果的单元格区域，然后在编辑栏中输入用于计算的公式，。 图1 输入公式2、按“Ctrl+Shift+Enter”键创建数组公式，数组公式计算的结果分别放置在选择的单元格中，。 图2 计算结果放置于不同的单元格中注意使用数组公式计算出的多个结果必须放置到与数组参数具有相同列数或行数的单元格区域中。本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇