推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
Word2010快速将图片提取导出来的方法
在Word2010中有一个功能简直是太方便了：在早期的Word版本中，我们如果想要将插入到文档中的图片单独提取出来，通常的方法是将文档另存为网页格式，然后在与网页对应的文件夹中可以找到文档中的所有图片。虽然图片提取出来了，但是基本上也很难再次使用了，因为提取出的图片清晰度不够，比较模糊。然而，在Word2010中提供了一个非常实用的功能，可以直接在文档中提取任意一张图片。具体操作如下： ①打开包含想要提取图片的文档，右击文档中想要提取的图片，在弹出菜单中选择“另存为图片”命令; ②打开“保存文件”对话框，在对话框顶部的“保存位置”中选择图片文件的保存位置，然后在下方的“文件名”文本框中输入图片的名称，在“保存类型”中选择图片的格式; ③单击“保存”按钮，即可将文档中所选图片导出为图片文件。此时打开图片文件所在的文件夹可以看到该图片文件。
在word2007中使用标签功能的方法步骤
使用好一款软件中很重要的一点就是吃透软件的设置选项。其中word2007作为一款常用软件，能灵活使用它是至关重要的。那么今天小编就来教你怎么在word2007中使用标签功能。 word2007中使用标签功能的步骤 进入【常用】标签的设置栏 1)首先点击word2007的Office按钮，选择word选项 2)选择【常用】标签word2007中使用标签功能的步骤图1word2007中使用标签功能的步骤图2 第一个选项：选择时选择浮动工具栏。 这个选项如果选上，那么在选择指定对象(文本、表格等等)后会弹出快速操作栏(效果见截图)。默认是勾选的，一般不要取消，但对于喜欢常规操作，不喜欢浮动窗口的用户可以考虑取消。word2007中使用标签功能的步骤图3word2007中使用标签功能的步骤图4 第二个选项：启动实时预览。
如何将word所有图片全部导出
你在浏览word时，发现里面的图片都非常精美，你很喜欢，但是一张张保存的话又显得太麻烦，那下面小编就告诉你一次性导出word所有图片的方法。 导出word所有图片的步骤如下： ①打开Word，将文章导进去，单击office按钮，选择另存为–Word文档。 ②将保存类型选为筛选过的网页html，设定好保存路径，保存下来。 ③有些情况下会弹出下图所示的对话框，我们直接点是即可。 ④兼容检查，选择继续。 ⑤OK，指定位置生成了一个html文件和一个文件夹，打开文件夹都是图片，这样就实现了图片一次性导出的目的。
wps演示怎样设置全程背景音乐
wps演示设置全程背景音乐的方法 打开WPS演示菜单栏点击“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等，假设现在插入了“Taylor Swift-I knew you were trouble.mp3”) 这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音， 点击后幻灯片上有一个“喇叭”图标。如下图。 右键点击喇叭图标菜单出现下图， 设置
wps文字中字体怎么设置
wps文字设置字体的方法： 第一步 打开wps 第二步 选中你要修改的字体 单击右键 点击 字体 第三步 选择你需要的字体字号和颜色 就可以了 最后 来看看我们的效果图吧 你学会了么?
Word试卷“瘦身”记：减小多图文档大小
近日笔者得到一份Word格式的月考试卷，其体积居然有16.136MB。打开一看，里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的，该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。 图片不多体积又大，多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题，哪些图片可以不替换呢？如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。 首先，打开试卷，不做任何编辑，点击“另存为”，在弹出的对话框中，选择文件格式为“网页(*.htm，*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹，在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。 其次，将需要改变格式的图片“剪切”掉，再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。 下图为“预览”中的某一幅图片，是Word文件的一幅图，存为htm文件时被分解成了两幅图片，从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已，可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的，其格式为体积最大的*.tiff格式，怪不得原Word试卷体积很大。由此可见，凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。 经过以上处理后，文件的体积缩小为148KB，减小了109倍，顺利达到了“瘦身”的目的。
word 2003中如何实现封面不设置页码
教大家如何利用word实现封面不设置页码问题。问题：如何用word2003做毕业设计，封面不需要页码，如果删掉封面的页码，把页码“1”放到后面正文中去呢？解答：一、1、点“插入”菜单下的“页码”，会弹出一对话框。2、在对话框中将位置设为“页面底端”，对齐方式为“居中”或其它的根据你的需要。3、将首页显示页码的复选标记去掉。4、点“格式”按钮，在“页码格式”对话框中的“页码编排”下的起始页码设为“0” 。5、点确定即可。不知你是否看的明白。要么你将封面和正文分别放到两个文件上，只给正文加页码，这样也行,它适用于有多页封面的情况。二、1、在第一页结束位置设置分隔符为“分节符”。2、在第二页的页码格式里取消“续上节”，开始页码为1即可。
Word文档与WPS文档的相互转换
在实际应用中，有人经常为Word文档和WPS文档不能相互转换而烦恼。笔者结合自身应用实际总结出以下方法，希望能给你一些帮助。 Word文档转为WPS文档 在WPS的安装盘中，有一个不引人注目的文件叫做Word2wps．exe，这是一个自解压文件，双击它就可安装。然后重新启动计算机，打开WPS，选择“文件→打开”，在“打开类型”中可以找到DOC文档，这样就可以打开Word的文档了（支持Word97与Word2000）。 WPS文档转为Word文档 无独有偶，在Office光盘中也能找到一个类似的文件，文件名为Wps2word．exe，这也是一个自解压文件，安装后重启机器并运行Word，将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”，选择一个WPS文件点击“打开”，这时系统将给出一个“转换文件”对话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了，同样支持WPS97与WPS2000。 注：通过上面的方法，我们可以实现Word文档与WPS文档的互转，并且能够保持原先文档的基本格式。但是互转并非是万能法宝，有些特殊版式，如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。有时在转换时会出问题，这是因为版本的问题，软件开发都是向下兼容的，也就是说Word2000的文档不能在WPS97系统上转换，但可以在WPS2000及以上版本上转换。
如何在Word2003中如何进行文字分解，制作笔画教程
Word的功能广泛，平常的办公离不开它，今天我们来介绍Word的一个常见的功能–文字分解，它能帮助我们制作笔画教程，也可以自己DIY新字，把文字拆成乱七八糟很有趣吧，还等什么，快跟我一起学吧。操作步骤 打开Word2003，点击工具–自定义。 在自定义界面中切换到命令一栏，类别选择绘图，在命令中找到分解图片，鼠标将此按钮拖放到菜单栏中。 点击菜单栏–插入–图片–艺术字。 选择好合适的类别后，输入要分解的字，点击确定。 右键该字，选择剪切，然后点击菜单栏编辑–选择性粘贴。 点击图片（Windows图元文件），确定。 现在就已经将艺术字转换成了Windows 图元文件了，我们可以随意对该字进行拆分。
巧用“查找替换”删除Word文档多余的空行
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”），再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。