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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word和Excel中的表格想要互相换实现实例教程及技巧
Word和Excel中的表格想要互相换有那么难么？不是简单的复制、粘贴就可以搞定吗？没错，简单一些的表格这样做绝对没问题，但是带有函数公式的表格，转换起来就绝不是复制、粘贴那么容易了。解决上述问题，一个简单的方法就是通过网页形式中转一下。首先在Excel中制作好任意一个表格。 然后点击“文件→另存为→浏览”。 在打开的另存对话框中，选择保存类型为“单个文件网页(*.mht;*.mhtml)”，并在下面点选“选择(E):工作表”。 点击“发布”后，如果工作簿中有多个表格，在打开的发布窗口中可以进行选择，也可以指定表格的单元格区域。此处还可以看出这一方法的更大优势，就是它能一次性将整个工作簿的所有表格全部导出。 上一步如果勾选了下方的“在浏览器中打开已发布网页”，点击“发布”按钮后即可自动启动浏览器，打开发布的表格网页。如果上一步选择导出的是整个工作簿，那么网页下方可以看到Sheet1之类的多个标签。
Word2016如何设置给文档中的水印进行铺满整页
在平时工作写作是，我们经常要使用到给文章条件水印，以显示版权，下面我给大家说下如何使用Word2016自带的水印功能进行添加满页水印的操作方法。1.打开一篇需要添加水印的Word文档，然后点击菜单栏中“设计”选项卡中的“水印”按钮，在弹出的对话框中选择“自定义水印选项”。如下图2.在弹出的“水印”对话框中，选择“文字水印”，然后设置下面想要的属性。如下图3.完成之后点击“确定”，再看文档水印已经添加进去了。如下图4.双击文档“页眉”进入编辑状态，然后按住键盘上的“Ctrl键”然后“拖动水印”进行复制，知道数量达到自己想要的效果。如下图5.拖动完成之后点设计选项卡中的“关闭页眉和页脚”，此时文档中的水印已经铺满这个文档。如下图
wps字体加黑怎么弄？
wps字体加黑怎么弄？CTRL+BU就是字体加粗加黑；一般来说，公认最佳字体解决方案如下：如果你想自己也看的舒服点的话，去设置那里把段落标记取消掉吧，对，就是那些密密麻麻的玩意儿。当然，如果是做简历，就还需要思考布局，配色方案，图标元素这些了~但是，如果写公文，建议：页面设置。通常情况下为：文书纸张方向采用纵向；文字方向采用水平方向；页边距设置为：上，2.54cm；下，2.54cm;左，3.18cm；右，3.18cm。文件标题。文件标题采用小2号华文中宋字体，加粗后居中排布。标题过长的，可分为多行；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。发文字号。由单位代字、年份和序号组成。文件标题下空1行，用与正文字号相同的仿宋GB2312字体，居右排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。主送单位。标题下空1行（如有发文字号，则在发文字号下空1行），左侧顶格用4号GB2312字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。正文部分。
Word文档减肥方法几则
.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方法试一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度。 1.将文档另存 在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。 还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“.doc”文档，按下Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧。 2.取消嵌入TrueType字体 在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。 3.合理插入图片 文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。 4.删除老版本 同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，如图4所示，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其它版本，如果有其它版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
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如何快速提取Word、Powerpoint文档中的图片
有的Word、Powerpoint文档中会含有大量的图片，如果我们需要将这些图片全部提取出来，显然用复制到图像编辑软件再保存的方法有些繁琐。 下面介绍一个简单快捷的方法：从菜单中选择“文件－另存为”，选择文件类型为WEB页，然后保存。在文件夹中找到保存WEB页的文件夹，我们会发现WORD、POWERPOINT自动生成了一个名字为原文档标题.files的文件夹，原文档中的所有图片已经自动顺序命名，并保存在这个*.files文件夹中，其中还包括POWERPOINT文档的背景图片。
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操作步骤前面给大家介绍了几种创建目录的方法，但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，用前面几种方法就不行了。为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。 将插入点置于所要标记对象的前面。 执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。 在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。 设置其大纲级别，这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果，本例为突出显示，将域标记对象的大纲级别设置为四级，并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“101、怎么在Word标题下创建目录”动画)。提示：如果“大纲级别”项置空，则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。 单击“确定”按钮，将域插入指定位置，此时，已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。注意：TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
如何在Word2003文档中编辑网页内容
我们常看的小说网站都禁止复制网页中的内容，有的朋友想把小说复制到TXT文件中在拷贝到手机里看，下面有个办法教大家把小说内容都复制出来。就是利用Office软件中的Word它可以直接访问网站把网页中的内容全下载下来，在进行编辑。操作步骤 打开Word2003，单击菜单栏中的“文件”→“打开”对话框； 在“文件名”编辑框中手动输入网页地址，并单击“打开”按钮； Word2003开始连接Web服务器，用户可以在Word窗口中看到目标网页内容； 并且可以进行编辑、复制、删除和保存等操作，如图所示；提示：如果网页内容较多且有大量图片，则Word在打开网页时会出现“Word内存不足，修改之后无法撤销操作”，这个提示不会影响复制网页内容。 选中需要复制的内容，并执行复制操作。 然后新建一个Word文档，将复制的内容粘贴到新的Word文档中，保存即可。
在Word2003文档的工具栏添加QQ和其他外部程序
办公软件Word是我们这些办公族每日必备的工具，平常只是用它来办公处理文档用。在办公之余我们可能会在办公室偷偷的上下QQ，或者躲着玩玩小游戏等。但这些程序不能明目张胆的放在桌面上，万一被BOSS抓住可不好看咯！这里为大家出个好点子，将Word常用工具栏上的某个按钮替换成QQ启动按钮，或者某外部程序的启动按钮，点击一下即可马上打开你想要的程序。 如下图中，看似是Word文档，其实最右边的“加粗B”按钮已经被我换成了QQ的启动按钮，单击即可启动QQ程序了！是不是很爽啊！下面让我们一起来学习方法吧！ ①单击Word菜单栏上的“工具”按钮，选择“自定义”命令； ②在弹出的“自定义”窗口中的“工具栏”右边单击“新建”按钮，然后“工具栏名称”可以任意填写下，单击确定； ③此时，刚才新建的一个“工具栏”就显示出来了，我们将它拖到常用工具栏上放着； ④然后进入自定义中的“命令”，选中“类别”中的格式，在右边的“命令”中找到“B加粗”，鼠标左键按住不放，拖到刚才新建的“工具栏”上； ⑤右键单击刚才拖到工具栏上的“B”选择“分配超链接”中的“打开”按钮； ⑥在弹出的“分配超链接：打开”窗口中找到QQ程序所在的目录（注意：切记一定要找到程序安装的所在路径，不能使用图标），最后确定，然后关闭“自定义”窗口即可（注意：“自定义”窗口是最后才关闭的，之前请不要关闭）！ 此时，这个“B加粗”就变成QQ程序，单击即可启动！请大家活学活用！
word内删不掉的小黑点
word中的很多东西都是有用的，只是我们不知道而已，比如这个word文档中莫名其妙的小黑点， 难看又删不掉，简直逼死处女座强迫症！什么情况下会出现小黑点？标题应用内置样式，图表插入题注，这两种情况下，文字/图片前方都自动出现了小黑点！为什么会出现这个小黑点？打开两种情况下的段落格式对话框，在换行和分页处发现：【与下段同页】都已经勾选上了！小黑点的奥秘之一就是：与下段同页！也就是小黑点可以让图和图名不分离！小黑点可以让标题和正文不分页！如果你还是想要删掉它……打开文件–word选项–显示–把段落标记前面的勾去掉即可，只是隐藏，并没有删除（因为我们不建议删掉）！