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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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在使用excel表格时,有时可能需要冻结多行或多列数据,那么怎么实现excel冻结前两行呢?今天,小编就教大家在Excel中表格冻结前两行的操作技巧。 Excel中表格冻结前两行的操作步骤如下: 打开包含数据信息的Excel工作表。 将鼠标移动到左侧带有数字的那一列,选中前两行,如图所示。 点击菜单栏上方右侧的冻结窗口。 将表格向下翻,前两行是不会动的。就实现了冻结前两行了。Excel中表格冻结前两行的操作
WPS如何绘制图形
PPT是常用的办公软件之一,在WPS演示中绘制图形,想必很多朋友都已经会了吧,这里,用娴熟比较恰当一些。在幻灯片中有这些精美的图形点缀才能更加的吸引读者,这点事毋庸置疑的。或许简单的图形已不能满足用户的需求,这时在图形中添加图片是一个不错的想法,它会让图形有意想不到的效果。下面通过实例与大家分享下具体的制作过程。 简述 首先插入一个形状并调整大小位置,接着右击设置对象格式,切换到颜色与线条选项卡选择填充颜色,切换到图片选项卡,选择填充图片,确定之后,即会看到效果。 步骤 ①首先单击插入–形状,选择一款形状插入到幻灯片中。 ②鼠标左键按住不放,画出图形,调整大小位置。 ③右击图形,选择设置对象格式。 ④在颜色中选择填充效果。 ⑤点击选择图片按钮,选取本地图片打开。 ⑥图片插入到图形里面,至此制作完成。
WPS文字2016怎么删除一页
我们在使用wps文字办公的时候,往往会遇到要删除一些多余页的情况,熟练地掌握删除页面,对于每一个员工来说都是最基础的技能,接下跟小编来来看一下具体的操作步骤。 WPS文字2016删除一页的方法 第一步,打开你的WPS文字,打开你所要进行编辑的文档,等待编辑。 第二步,点击“页面布局”——“分隔符”——“分页符” 第三步,在每一页的开头,会有一个小小的箭头图标,如图所示,找到你要删除的那一页,然后鼠标点击图标,这样你所选的整页就会变成暗灰色。 第四步,在这里,你有两个方法可以使用,从而将页面删除,(1),直接按键盘的DELETE键,这样页面就被完成删除了。 第五步,(2)鼠标点击右键——点击“剪切”,这样页面也可以会被删除掉。WPS文字2016怎么删除一页
wps表格如何设置数据显示方向
wps表格中的数据默认是从左往右显示的,如果我们要对其显示方向进行修改,那么,应该如何设置呢?下面就让小编告诉你 wps表格如何设置数据显示方向的方法。 wps表格设置数据显示方向的方法 首先我们还是要选中你要显示的文字。 这个是我们就要设置单元格格式了,我们可以使用快捷键ctrl+1或者是其他的,我们可以在选中的地方点击右键。 也可以在上面的开始选项卡的这个位置点击小图标就可以看到,单元格设置。 进入到单元格设置之后我们可以找到对齐,点击一下就可以 在我们点击一下又右边的文字2个字点击完成之后,他会自动的勾选下面的文字竖排。 这个时候我们还要点击一下:文本控制的自动换行。最后点击确定 我们可以看到效果是文字都反着排了。
wps表格怎样使用截屏功能
在wps中,有个很方便实用的截屏功能,那么,你知道如何使用该功能吗?如果不知道的话,下面就让小编告诉你wps表格怎样使用截屏功能。 wps表格使用截屏功能的方法 一、截图功能 1、相信大家经常在做表格时会用到截屏软件,但是可能很少人会用到表格软件自带的截屏设置吧。首先,同样是新建一个表格,小编只是举个例子,表格中内容全是虚构,不必当真。 2、接下来,选择工具栏插入—截屏,就可以直接截屏使用了。也可以用快捷键Ctrl+Alt+X,或者是如果需要截表格以外的对象的话,可以使用快捷键Ctrl+Alt+C. 二、照相机 1、同样新建一个表格,在表格里照相机功能是以图片的形式来保存你所制作的表格,方便对比参照。首先,先选中你需要的项目,小编这里是全选。 2、接下来打开工具栏选中插入—照相机,页面上会出现一个+的符号,把+移至你需要照相的地方就行。 3、之后右键点击照相机照出来的图片,另存到指定地点即可。这里的照相机就相当于复制功能,但是比复制功能更为强大一点的是,它可以把复制下来的东西转换成图片,方便浏览保存。
WPS表格如何快速录入学生成绩
小编在这教大家使用WPS表格学生成绩的快速录入,希望对你有所帮助! WPS表格学生成绩的快速录入的教程: 第一种方法:就是在收集试卷时,按照学号的顺序进行,这样就可以按顺序录入成绩。速度自然也快了。 第二种方法:前提,学生必须要有学号。 1.在考试时把学号写在成绩的前面,便于统计。如果是不超过99人的班级,学号就以两位数为宜,如果超过99人就得使用三位数学号了,数为越少,输入速度越快。 2.当试卷批阅完后,在录入成绩时就把前面的学号一起录入。比如拿到一张试卷,学号为05,成绩为97,在输入电脑时就输入0597,这样只多输入了两位数,但输入数字的速度是很快的,也就是说这样可以用最少的时间录入学生的成绩。 3.分离学号和成绩。打开WPS表格,把A列的格式设置为文本。 因为我们的学号1—9号前面要加0,所以这列的格式必须为文本,否则会出错。 在A1中输入0597,在B1中输入公示=LEFT(A1,2),表示取0597的左边2位数字,05即学号。在C1中输入=MID(A1,3,3),表示从0597的第3位开始取3位数字,得到成绩97,这里考虑到有100分的情况,所以取3位。 选中B1—C1,拖动鼠标往下就可以复制出公式,这样只要在A列中按以上格式输入成绩,就可以自动分离出学号和成绩了。
如何在Word2010文档中创建书签超链接
下文是小编带来的如何在Word 2010文档中创建书签超链接,欢迎大家阅读。 在Word 2010文档中,通过使用书签功能可以快速定位到本文档中的特定位置。用户可以创建书签超链接,从而实现链接到同一Word文档中特定位置的目的,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word 2010文档窗口,选中需要创建书签超链接的文字。切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击“超链接”按钮。 小提示:用户也可以将插入条光标移动到合适的位置而无需选中文字,然后直接在“链接”分组中单击“超链接”按钮。 第2步,打开“插入超链接”对话框,在“链接到”区域选中“本文档中的位置”选项。然后在“请选择文档中的位置”列表选中合适的书签,并单击“确定”按钮即可。
wps表格怎么设置行距
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WPS表格怎么样打造合图的效果
提到合成图效果,想必大家一定会猜到使用图片处理软件PS吧,的确是不二选择。其实不知道大家有没有发现WPS表格也能打造合图效果的。以下是小编为您带来的关于WPS表格打造合图效果,希望对您有所帮助。 WPS表格打造合图效果 效果图: 在表格中插入第一张需要处理的图片: 在图片中插入文本框,在图表中任意选取文本框范围: 右键点击文本框边框,在弹出的菜单中点击进入“设置对象格式”: 在填充颜色中选择“填充效果” 在填充效果中选择需要第二张图片: 我们将填充色的“透明度”设置为“60%” 点击确定后就可以看到合二为一的图片了,想不到吧!
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