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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel利用直方图总结考试成绩分布
直方图是一种对大量数据的总结性概括和图示，如果用户要统计一个班级中所有学生在考试中的成绩都分布在哪个分数段，那么，使用直方图将是一个不错的寻找答案方法。要利用直方图对全班学生的考试成绩分类，可以执行如下操作步骤。（1）打开“Excel选项”对话框，切换到“加载项”选项卡，单击【转到】按钮，然后，在“加载宏”对话框中，选中“分析工具库”复选框，如图1所示。 图1 加载“分析工具库”（2）单击【确定】按钮，完成加载。然后，在工作表的某个空白区域中，输入各个分数级别，并在“数据”选项卡的“分析”选项组中，单击【数据分析】按钮，如图2所示。 图2 设置直方图所需计算数据并启动盖功能（3）在“数据分析”对话框的“分析工具”列表框中，选择“直方图”项，如图3所示。 图3 选择“直方图”项
Excel如何满足常用财务数字格式设置需要
在公司日常的财务管理中，主要处理的数据类型就应该是数字，通常包括产品数量和货币数量这两个大类。这些作为财务语言的数字通常需要某种特定的表示方法，或者说是格式化形式。Excel 2007充分考虑到财务工作者在这方面的需要，提供了多种面向财务数字的格式化设置方案。现在，就将向用户介绍3种最常用的财务数字格式化如何应用，包括设置货币符号、针对计件产品的特点设置整数格式以及将阿拉伯数字表示的货币数量转换为汉字大写形式。设置货币符号不同国家的货币都有其特定的货币符号，其作用是让人一见就看出当前的数字是代表哪国的货币，而无需进一步文字注释。例如，当前工作表中同时包含人民币和美元，那么，就可以通过如下操作步骤为其匹配相应的货币符号。（1）选择人民币数值所在的单元格，并在“开始”选项卡的“数字”选项卡中，通过“数字格式”下拉列表框来选择“会计专用”数字格式，如图1所示。 图1 默认货币为人民币（2）选择美元数值所在的单元格，单击【会计数字格式】按钮右侧的下三角按钮，并从下拉列表中执行【其他会计格式】命令。然后，在“设置单元格格式”对话框中，“分类”列表框中的“会计专用”项默认已被选中，用户只需在“货币符号”下拉列表框中选择“US$”即可，并单击【确定】按钮，当前单元格的货币符号即可变为美元，如图2所示。 图2 为数字应用美元货币符号
Excel巧用自定义序列排序数据项
在数据透视表中，通过使用Excel提供的排序功能，可以方便快捷地按照某一规则升序或降序排列数据项，然而，当简单的升序或降序排序功能不能满足用户需求时，用户还可以使用自定义序列排序数据项，以达到某些特殊需求。例如，在博雅公司的订单销售报表中，需要按“销售一部、销售二部、……、销售六部”的顺序排列数据项目。如果仅通过使用简单的升序或降序排列是不能达到此目的的，此时可以使用自定义序列来完成，具体操作步骤如下。（1）在包含订单销售报表的Excel工作表，单击【Office】按钮，在随即打开的下拉列表中单击【Excel选项】按钮，如图1所示。 图1 在“Office下拉列表”中单击【Excel选项】按钮（2）在打开的“Excel选项”对话框的“常用”选项卡中，单击【编辑自定义列表】按钮，打开“自定义序列”对话框，如图2所示。 图2 打开“自定义序列”对话框（3）在对话框的“输入序列”列表框中，按需要的排列顺序输入部门名称，然后单击【添加】按钮，即可创建该自定义序列，如图3所示。
使新建的Excel工作表具有与生俱来的内容
在默认情况下，当在工作簿中插入新的工作表时，工作表中不包含任何内容，如果用户希望插入的新工作表具有某些特定的内容和格式，则可以通过简单的设置达到目的，具体操作步骤如下。（1）创建一个工作簿，仅保留其中一个工作表，输入内容并设置其格式，如图1所示。 图1 创建工作表模板（2）按【F12】键打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”，并将工作簿名称设置为“Sheet.xltx”，然后将其保存在Office安装目录下的XLSTART文件夹中（适用于Vista操作系统，如C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART），如图2所示。 图2 将工作表模板保存在XLSTART文件夹中（3）保存完成后，在Excel工作薄中，当单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮创建新的工作表时，插入的工作表将具有默认的内容和格式，这样就不必反复在新建的空白工作表中进行设置了，如图3所示。 图3 新建的工作表中具有固定的内容和格式
Excel快速得到销售业绩排行榜
销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩，并根据其名次给予一定的奖励，此时可能需要按照业务员的业绩进行排名，得到销售业绩排行榜，如何快速完成这一工作呢？首先，打开存储业务员销售数据的Excel工作表，在“业绩”列旁边添加“排名”列，并在该列标题下的第一个单元格，即“F3”单元格中，输入计算第一个业务员名次的公式“=RANK(E3,$E$3:$E$27)”。其中，RANK函数用于返回一个数字在数字列表中的排位，其语法结构为RANK(number,ref,order)，各参数说明如下：number：需要找到排位的数字；ref：数字列表数组或对数字列表的引用，ref中的非数值型参数将被忽略；order：指明排位的方式的数字。如果order为0或省略，则按照降序排列；如果order不为0，则按照升序排列。在上述公式中，“E3”为第1个业务员的业绩，“$E$3:$E$27”为所有员工业绩所在单元格区域，利用RANK函数即可得到当前业务员的业绩排名。接下来，将“F3”单元格中的公式填充至该列其他单元格，即可得到所有业务员的名次，如图1所示。 图1 对业务员的业绩进行排名
Excel使用自定义序列排序
在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。在2007中可以直接使用次要关键字自定义序列排序。在2003中只能一列一列分别进行自定义序列排序，也就是说要把最次要的列先排，最主要的最后排。
Excel设计个性化镂空折线图
折线图通常用来表示数据的变化趋势，但是普通的折线图虽然能准确地表达数据信息，却没有任何新意，很难引起用户的关注。下面将介绍通过重复使用同一数据源的方法，轻松创建个性化的镂空折线图，以便吸引用户视线，具体操作步骤如下。（1）在Excel 2007工作表中，准备好用于创建折线图的数据源。（2）将光标定位到数据源中，然后在“插入”选项卡的“图表”选项组中，单击【折线图】按钮，在随即打开的下拉列表中，选择“折线图”，系统即可在当前工作表中创建一个新的折线图，如图1所示。 图1 创建普通折线图（3）使用鼠标适当调整图表的大小和位置。（4）在图表中，选中“销售额”数据系列，然后按【Ctrl】+【1】组合键，打开“设置数据系列格式”对话框。（5）切换至“线条颜色”选项卡，选中“实线”单选按钮，并在“颜色库”中选择一种醒目的颜色，例如选择“红色”，如图2所示。 图2 更改线条颜色
wps怎样从中间插入页码
你知道在wp里s怎样从中间插入页码?下面就让小编告诉你wps从中间插入页码的方法，希望对大家有所帮助。 wps从中间插入页码的方法一 点击“插入”——“页码”，根据文档需求选择页码位置，本例以插入页脚中间为例。 鼠标移至要插入页码的那一页，点击“修改页码”，修改页码形式，页码位置，点击“本页及之后”,在“重新开始编号”前打勾，起始页码改为1，点击“确定”。得到的文档从自己需要的那一页开始页码正确，但是需要的第一页之前的页码也从文档的第一页从1开始插入页码了。 鼠标点击前面有多余页码页面的的页码位置，双击页码，点击“删除页码”——“仅删除本页页码”——“确定”，即删除了多余的页码。在不是第一页的地方插入页码就完成了。 wps从中间插入页码的方法二 第一步：打开已经编排好需要添加页码的文档 第二步：双击页脚，这里我们就开始添加页码咯!然后我们在页脚下输入页码域代码： 插入页码，在编辑栏里面输入第页 共页，然后光标定位到第后面，连续2次按Ctrl+F9即可输入2次括号，按下图输入域代码。 “第{={page}*2-1,共{={numpages}*2}页”“第{={page}*2,共{={numpages}*2}页”
wps表格如何设置显示网格线
wps表格在生活学习中起到越来越重要的作用，下面小编就为你介绍wps表格如何设置显示网格线的方法啦!! wps表格设置显示网格线的方法： 新建一个表格，在表格中输入需要的内容并设置好样式。 如果只想表格处的信息显示网格线，而其他部分不显示网格线，该怎么办?效果如下图： 点击“视图”→“显示网格线”，则可以让整个表不显示网格线。 选中需要打印的区域，然后，点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域“。 最后，点击保存或按”Ctrl+s"即可保存，设置完毕。
Word2010中插入书签的诀窍
常用Word编辑文档的朋友，对于书签的使用应该不会陌生，它可以帮助用户在文档中特殊的定位或者是引用某文档中的特定文字。这么说有些抽象，我们还是看看以下教程吧。 第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要添加书签的文本、标题、段落等内容。切换到“插入”功能区，在“链接”分组中单击“书签”按钮，如图1所示。 图1 单击“书签”按钮 小提示：如果需要为大段文字添加书签，也可以不选中文字，只需将插入点光标定位到目标文字的开始位置。 第2步，打开“书签”对话框，在“书签名”编辑框中输入书签名称（书签名只能包含字母和数字，不能包含符号和空格），并单击“添加”按钮即可，如图2所示。 图2 “书签”对话框 如果你在文档的编辑中，对里面的文本、图片等，要添加标签，都可以使用以上的技巧。这样一些特殊的定位或者是特别的文字，就会十分的显眼、清晰。