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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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我们在用Word制作某些模版的时候,需要添加剪裁线,告诉用户拿起剪刀沿着此虚线开始剪裁,那么,Word中该怎么制作剪裁线呢?下面小编来告诉你吧。 Word创建剪裁线的方法: ①其实很简单,首先,鼠标双击上方的制表符,如下图所示: ②弹出制表位对话框,制表位位置选择17.55字符,前导符勾选5号,确定。 ③按下Tab键,就看到前导符已经插入到页面中了,下面点击插入–符号–其他符号。 ④在符号选项卡中,将字体选为Wingdings,选择第三个图形剪刀,插入进来。 ⑤插入之后,就是后半部分的加入了,同理,双击制表位,此时选择37.13字符,也是勾选5号前导符,确定。 ⑥最后制作完成了,这样就可以很好的引导用户拿起剪刀沿着此虚线裁剪了。Word怎么创建剪裁线
怎么在word中使用翻译器
当用户在阅读一篇文档的过程中,可能会遇到一些不知道的其他语言,而Word2010中的“翻译字典”可以使你轻松得到答案,让您告别书本字典,下面小编就教你怎么在word中使用翻译器吧. word中使用翻译器的步骤: 1、打开一篇文字文档,并且里面与你有需要翻译的文字,例如,我们这里先选择一篇中文散文; 2、在功能区点击“审阅”选项卡,选择“语言”区域的“翻译”选项组,单击“翻译所选文字”; 3、单击“审阅”功能卡,点击“语言”区域的“翻译”选项组,在弹出的下拉菜单中选择“选择转换语言”; 4、此时窗口会弹出一个“翻译语言选项”的对话框,在“翻译为”后面的倒三角的下拉按钮下选择自己需要翻译的语言,例如“俄语”,然后点击确定; 5、返回到文档中,用鼠标指向需要翻译的字词上,鼠标光标处会自动提供处该词的翻译信息,效果如下所示;怎么在word中使用翻译器
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一键替换所有PPT字体
假如你们想要 变动 一切PPT的字体,是 怎样 操纵的呢? 是否是还在一页一页的 修正呢? 如许 估量 咱们要加班到很晚哦, 实在在PPT中有一个一键 交换 功用, 可以 疾速 协助 各人 交换 一切的字体, 上面 咱们就来 率领 各人体验一下。 起首, 咱们 翻开一个PPT,点击 开端菜单栏,在 右边的 东西栏中找到 交换 东西, 鄙人拉菜单 当选择 交换字体,如图1>>点击 理解企业级 计划 体系弹出 交换字体窗口, 咱们在 交换处 挑选 本人 如今用的字体, 交换为 上面 挑选 变动后的字体,在这里 咱们将PPT中的宋体 改成 朴直姚体,点击 交换,如图2>>点击 理解企业级 计划 如许 一切PPT中的宋体字就 局部被 交换为 朴直姚体字了, 结果如图3>>点击 理解企业级 计划 咱们 不再用加班到深夜了,小 同伴们, 如许 是否是比一页一页的改字体要快多了呢?你们学会了吗?
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