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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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单元格里的文字换行
如果在单元格里面输入很多字符，Excel会因为单元格的宽度不够而没有在工作表上显示多出的部分。如果长文本单元格的右侧是空单元格，Excel会继续显示文本的其他内容只到全部内容都被显示或者遇到一个非空单元格而不再显示。如图75-1所示。 图75-1 长文本单元格的显示方式注意：在文本格式的单元格中，如果输入的字符数超过255个，则单元格的内容虽然能在编辑栏中正常显示，但在工作表中只显示为一长串“#”。而常规格式的单元格没有这样的限制。关于Excel单元格的规范与限制，请参阅附录D。很多时候用户因为受到工作表布局的限制而无法加宽长文本单元格到足够的宽度，但又希望能够完整的显示所有文本内容，那么可按如下方法来解决。选定长文本单元格，按<Ctrl+1>组合键调出“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中勾选“自动换行”复选框，单击“确定”，如图75-2所示。
Excel2007高级筛选怎么用
Excel2007是一款功能强大的电子表格编辑制作软件,是个人及办公事物处理的理想工具,其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。数据筛选是将工作表中所有不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示那些符合条件的数据。这时候就需要使用excel2007的高级筛选功能。 下面小编告诉你在excel2007中怎么使用高级筛选功能： 输入高级筛选条件，在要筛选的工作表的空白位置处，输入所要筛选的条件; 1、筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一致 2、筛选条件输入在同一行表示为“与的关系 3、筛选条件输入在不同的行表示为“或”的关系 在“数据”主菜单下的“排序和筛选”工具栏中,单击“高级”按钮。 在弹出的高级筛选对话框中进行筛选操作 默认使用原表格区域显示筛选结果 筛选列表区域选择
excel2013如何加密的教程
在Excel中通常都需要录入一些重要的资料，但是却不能让他人随意观看，修改，这个时候就需要加密进行保护了，下面是由小编分享的excel2013如何加密的教程，希望对你有用。 excel2013如何加密的教程： 加密步骤1：打击表格左上角的“文件”按钮 加密步骤2：在“信息”选项中，点击“保护工作簿”的下拉菜单，选择菜单中的“用密码进行加密” 加密步骤3：输入密码，点击“确定”按钮 加密步骤4：重新输入密码以确认密码，点击“确定”，“保存”后设置完成 加密步骤5：再次打开文档的时候就会出现输入密码的界面看了excel2013如何加密的教程还看了：1.excel2013加密的教程2.Excel2013如何加密文档
使用excel2010窗口显示功能教程
在用Excel办公中有时候会需要更多的窗口进行同时显示，这个就需要用到Excel中的多窗口显示功能，下面是小编带来的关于使用excel 2010窗口显示功能教程的内容，欢迎阅读! 使用excel 2010窗口显示功能教程1：打开Excel，然后点击菜单栏–视图–全部重排 使用excel 2010窗口显示功能教程2：此时会弹出一个选项框，我们勾选水平并排 使用excel 2010窗口显示功能教程3：发现工作表1被缩小了，不再是之前的全部显示 使用excel 2010窗口显示功能教程4：新建一个工作表，可以看到的是2个表并排叠加放置，这样可以快速在多个表格之间来回切换 使用excel 2010窗口显示功能教程5：我们勾选平铺又如何呢?可以看到，表格不再叠加堆放，而是一目了然的呈现在我们眼前，这样对于多个表格的对比时使用十分方便。
excel表格里面如何查重复的数据的次数
excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下，工作中经常碰到需要统计一定区域内重复数据出现的次数，该如何进行呢?接下来小编举例简单的例子告诉大家excel表格统计重复出现次数的方法。 excel表格统计重复出现次数的方法 统计重复次数的步骤1、本例统计一定期间内某产品以各价格出售的次数，选中该参数; 统计重复次数的步骤2、点击[方方格子]功能卡，找到[随即重复]下[统计重复次数]，如图： 统计重复次数的步骤3、点击[统计重复次数]，弹出[统计重复次数]对话框，对各参数进行设置; 统计重复次数的步骤4、这里我要统计的是出现的总次数，所以勾选了[出现总次数]，设置完成后点击[确定]，如图： 统计重复次数的步骤5、弹出[存放结果]选择的对话框，这里只需要选择一个单元格及可; 统计重复次数的步骤6、点击确定，对话框自动关闭，再回到工作表中，我们看到出现次数已经自动统计完毕，;有不放心的朋友可以数数自己验证一下。猜你感兴趣：1.excel表格如何提取同一列中的重复数据
excel表除法公式的使用教程
Excel中经常需要使用到除法公式进行求商，除法公式具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel表除法公式的使用教程，希望阅读过后对你有所启发! 步骤1：现在我想计算A列除以B列的商，结果放在C列对应位置。 步骤2：在单元格C2输入公式：=A2/B2 然后回车 步骤3：这时你会发现单元格C2的值已经为单元格A2除以单元格B2的商了。 步骤4：将鼠标放在单元格C2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候， 按下鼠标左键，往下拖动到单元格C11 见下图 步骤5：这时，你会发现C列的值已经为A列对应值除以B列对应值的商了。 见下图。
excel表公式不能计算的解决方法
Excel中经常需要使用到公式进行计算，如果遇到公式不能计算的问题具体该如何解决呢?下面是由小编分享的excel表公式不能计算的解决方法，以供大家阅读和学习。 excel表公式不能计算的解决方法 公式不能计算解决步骤1：拿个基础例子说明了，表中前三列加起来，用公式计算得出第四列合计。目前数据是正确的。excel表公式不能计算的解决方法图1 公式不能计算解决步骤2：修改了AB的数据，结果合计还是没变化。这种情况出现往往和你的一些什么设置有关。excel表公式不能计算的解决方法图2 公式不能计算解决步骤3：继续观察，双击单元格，看到公式的确还在，并且公式是正确的。excel表公式不能计算的解决方法图3 公式不能计算解决步骤4：经过刚才的双击公式后，发现能计算出最新的正确结果了。 继续反复测试发现，修改数据后必须双击一下公式单元格才能计算。
excel制作折线图教程
Excel除了在录入数据后，还要进行数据的后期处理，比如制作图表进行数据的比较，下面是由小编分享的如何用excel制作折线图教程，希望对你有用。 excel制作折线图教程1：打开我们要制作的表格 excel制作折线图教程2：首先我们先制作一个人的折线图，点击插入——图表，选择折线图中的数据点折线图，因为我们只是要制作收入的变化，用这种类型的图适合。 excel制作折线图教程3：然后点击下一步，会让我们选择制图的数据区域 excel制作折线图教程4：然后选择前两行，因为我们要制作和尚的收入库，所以不需要选择尼姑的收入行。 excel制作折线图教程5：选择完以后点击对话框选择区域的图标，会演出一个源数据的对话框，我们确认以后继续点击下一步 excel制作折线图教程6：然后输入图表标题以及X轴和Y轴的名称，继续点击下一步 . excel制作折线图教程7：弹出网格线格式的对话框，设置一下线条的形式，可根据自己实际需要的情况设置。 excel制作折线图教程8：然后点击刻度，因为和尚的收入在1000到1800之间，所以我就把最小值设置为1000，最大值设置为1800。点击确定，图表就出来了。
如何用excel统计个数的方法
在Excel录入好数据后，通常需要对数据的值进行统计，其中统计个数是很经常要做的事情，下面是小编整理的如何用excel统计个数的方法以供大家阅读。 如何用excel统计个数的方法： 步骤1：首先，我们有一个源数据如下图所示，现在需要我们统计诺基亚手机品牌出现的次数。我们所需要使用的函数为countif函数，在需要的单元格内输入一下公式“=countif(A2：C14,"苹果")"， countif的语法 步骤2：输入完毕回车后，我们即可以得出，该范围内，苹果出现的频次。 (如下图) countif的语法为： COUNTIF(区域，条件)。 区域是要在其中对满足给定条件的单元格进行计数的单元格区域。 条件是确定是否对区域中给定的单元格进行计数的数字、日期或表达式。 countif直接用处 步骤3：上面的实示例的条件为目标区域内有等于"苹果"出现的频次。但很多场合我们需要成绩求出大于70分的学生个数，我们就可以这样写公式。=countif(区域，">70")，注意条件一定要加双引号，否则会提示出错。然后用求出来的数字除以总数就可以得出超过70分学生所占的百分比。
excel2003中求和的方法
在工作时经常用到Excel的朋友，或许还有朋友不会利用函数进行求和，但这个功能在Excel中是极其基础的，所以可能需要学会，下面是小编带来的关于excel2003中求和的方法，欢迎阅读! excel2003中求和的方法： 步骤1：如图，这是excel 2003需要求和的一个表格 步骤2：我们把光标放在需要求和的位置 步骤3：将光标移到工具栏，找到插入-函数-SUM(求和) 步骤4：在里面输入需要求和的范围，在这里我们要求A2至A10这个范围的和，所以输入A2:A10，然后确定 步骤5：求出的和便是我们所要得到的结果。