推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
excel2010簇状柱形图如何制作
柱形图是excel使用中常用的图形之一,它有多种形状,其中簇状柱形图主要用来直观的展示数据的差值大小。下面让小编为你带来excel2010制作簇状柱形图的方法。 excel簇状柱形图制作步骤如下: 1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→柱形图→堆积柱形图”。 2、右击“流失客户”系列,在弹出的快捷菜单中选择“设置系列格式”,在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”。 电脑教程 3、添加两个空系列。再次右击图表,在快捷菜单中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮,弹出“编辑数据系列”对话框。在“系列名称”下输入一个名称,本例为“a”,在“系列值”下将“={1}”改为“={0}”,单击“确定”。 4、再次添加另一个空系列“b”,返回“选择数据源”对话框。选择“流失客户”,单击“下移”按钮将其移动到最下方,单击“确定”。 5、更改次坐标轴中系列的图表类型。右击“流失客户”系列,在快捷菜单中选择“更改系列图表类型”,在弹出的对话框中将图表类型改为“簇状柱形图”。 这时的图表如下图所示。关于excel柱形图的相关文章推荐:
Excel2010如何设置批量合并单元格
Excel合并单元格时工作中经常需要用到的,如果你要多处进行合并是否需要进行多次操作呢?其实不必这么麻烦,我们可以进行批量操作,下面就跟小编一起看看具体的操作方法吧。 Excel2010设置批量合并单元格的步骤关于Excel单元格的相关文章推荐:1.excel2010分类汇总批量合并相同单元格的方法2.Excel2010中批量合并单元格不规则区域3.怎么批量调整Excel单元格大小
excel使用分类汇总公式的方法
在当今社会中,经常需要用到Excel进行办公,或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用分类汇总,下面是由小编分享的excel使用分类汇总公式的方法,以供大家阅读和学习。 excel使用分类汇总公式的方法: 分类汇总使用步骤1:选中A2:F11全部单元格 分类汇总使用步骤2:点击菜单命令“数据→排序”,打开“排序”对话框 分类汇总使用步骤3:设置“主要关键字”:姓名,次要关键字”分别为“姓名”、“班次”。确定后可将表格按姓名及班次进行排序。 分类汇总使用步骤4:点击菜单命令“数据→分类汇总” 分类汇总使用步骤5:在打开的“分类汇总”对话框中,设置“分类字段”为“产品A、B、C、D”,确定后就可以在分区汇总的结果下方得到按产品类别汇总的结果了。 分类汇总使用步骤6:最后的结果如下
excel怎么使用HEX2OCT函数
HEX2OCT函数是将十六进制数值转换成八进制数值的函数,那如何在EXCEL表格中使用该函数呢?下面就跟小编一起来看看吧。 excel使用HEX2OCT函数的步骤 打开EXCEL表格,点击公式按钮,如图 点击插入函数,如图 在弹出窗口中选择工程函数,如图 选择HEX2OCT函数,如图 在弹出对话框中输入十六进制数值,点确定按钮,如图 得出八进制表示数值,如图excelHEX2OCT函数的
excel计算反三角函数的方法
excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据,可能有些初学者并不太会使用比较常用的计算反三角函数,如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是小编为大家带来的excel计算反三角函数的方法,供大家参考。 excel计算反三角函数的方法: 计算反三角函数步骤1:打开Excel制作如图所示的表格,如图所示。 计算反三角函数步骤2:在F3单元格中输入“=ASIN(D3)”,如图所示。 计算反三角函数步骤3:回车,就可以出现反正弦了。 计算反三角函数步骤4:用同样的方法制作出其它反函数,公式为"=ACOS(D4)"和“=ATAN(D5)”如图所示。
excel2010修改密码的方法
Excel中经常需要对以前设定的密码进行修改,具体该如何修改密码呢?下面是由小编分享的excel2010修改密码的方法,以供大家阅读和学习。 excel2010修改密码的方法: (1)打开目标工作簿,单击【Office按钮】,在随即打开的下拉列表中执行【另存为】命令,打开“另存为”对话框,或者按【F12】键同样可以打开该对话框,如图1所示。 图1 打开“另存为”对话框 (2)单击右下角的【工具】按钮,在随即打开的下拉列表中执行【常规选项】命令,如图2所示。 图2 执行【常规选项】命令 (3)此时,将打开“常规选项”对话框,在“文件共享”区域内设置不同的“打开权限密码”和“修改权限密码”,并选中“建议只读”复选框,如图3所示。 图3 在“常规选项”对话框中设置密码 (4)单击【确定】按钮,打开“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中输入打开权限密码,单击【确定】按钮后,在“重新输入修改权限密码”文本框中输入修改权限密码(如图4所示),最后再次单击【确定】按钮返回“另存为”对话框。 图4 重新输入密码
excel2010网格线设置的教程
Excel中的网格线该如何设置呢?接下来是小编为大家带来的excel2010网格线设置的教程,供大家参考。 excel2010网格线设置的教程: 网格线设置步骤1:打开Excel2010,点击左上角的“文件”,然后选择“选项”功能。 网格线设置步骤2:弹出“Excel选项”,选择“高级”功能,在“此工作表的显示选项”撤选“显示网格线”复选框。按“确定”按钮。 网格线设置步骤3:返回Excel编辑界面,就可以看到网格线都不见了。
用Excel制作成对条形图(旋风图)
成对条形图(或旋风图)常用于对比两类事物在不同特征项目的数据情况,例如美国总统选举中不同地区投支持票和反对票的比例情况,足球比赛中主队和客队的各项技术统计等。图表的特点是两组条形图的数据条沿中间的纵轴分别朝左右两个方向伸展,通过把两个数据系列分别置于主坐标轴和次坐标轴,然后对其中一个坐标轴逆序显示并且对称地设置主次坐标轴的最大值和最小值即可实现图表效果。下面以西甲国家德比战(皇家马德里VS巴塞罗那)的技术统计数据为案例作说明,数据与效果图如下: 图表制作方法如下:第一步:创建簇状条形图:选中表中的数据区域A1:C6—>点击“插入”“条形图”中的“簇状条形图”便可得到。这是大部分人常用的图表。 第二步:把其中一个数据系列绘制在次坐标轴:选中图表中红色系列(即巴塞罗那),点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,系列绘制在“次坐标轴”,此时图表上方会出现次坐标轴。 第三步:分离两个数据系列的数据条:选中图表下方的主坐标轴,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序刻度值”。此时可以看到主坐标轴和次坐标轴的的数值大小是呈反向显示的,两个系列的数据条也分离开了。
使用Excel快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名
相信好多朋友对Excel表格中数据透视表的强大功能都赞叹不已。今天咱们再来看看,如何快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名。下图中,是某单位销售流水记录。 现在需要快速汇总出每个销售员的个人完成总额、销售业绩占比以及销售业绩排名,效果如下: 操作步骤: 这样就在新工作表内插入一个数据透视表。在数据透视表字段列表中,将销售人员字段拖动到行标签,将销售金额字段拖动3次到值区域。关闭数据透视表字段列表。
Excel数据透视表10大常用技巧
Excel数据透视表的制作步骤很简单,选取表格- 插入- 数据透视表,但制作完成后还需要一列系的操作才能满足要求,下面的10个Excel数据透视表最常用技巧是同学们必须掌握的。1、样式改变为表格样式 2、计数项改为求和项 3、套用样式 4、隐藏和显示汇总项 5、合并单元格