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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel图表中仅为中几个数据点添加误差线的方法
使用Excel图表直观表达数据信息时，其所引用的原始数据不一定完全准确，尤其是在市场统计、科学实验或者实际测量中得到的数据都难免会有误差。为了使图表更加准确地传递信息，可以为数据点添加不同的误差线，用以表明数据的不确定程度，下面就为大家讲解下Excel图表中仅为中几个数据点添加误差线的方法。以创建产品销售量对比分析图表为例，要为图表中预测误差最大的3个数据点添加误差线，具体操作步骤如下。(1)在Excel 2010工作表中，基于准备好的产品预测销售量创建简单柱形图，格式化后的效果如图1所示。 图1 基本图表(2)在图表中，单击选中“预测销售量”数据系列，然后在“布局”上下文选项卡的“分析”选项组中，单击【误差线】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【其他误差线选项】命令，打开“设置误差线格式”对话框，如图2所示。 图2 打开“设置误差线格式”对话框(3)在对话框中的“垂直误差线”选项卡的“误差量”选项区域中，选中“自定义”单选按钮，再单击其右侧的【指定值】按钮，打开“自定义错误栏”对话框，如图3所示。
如何在 Excel 2010 的兼容模式下工作
在 Excel 2010 中，当您打开在 Excel 97-2003 中创建的工作簿时，会自动在兼容模式下打开它，并且您会在 Excel 标题栏 （标题栏:窗口、对话框或工具栏顶端的水平栏，显示文档、程序或工具栏的名称。）中文件名旁边的方括号内看到“兼容模式”字样。由于 Excel 2007 采用与 Excel 2010 相同的基于 XML 的文件格式（.xlsx 或 .xlsm），因此 Excel 2007 工作簿将不在兼容模式下打开。兼容模式的文件格式如果在兼容模式下使用工作簿，则任何新增或增强的 Excel 2010 功能都将不可用，从而在早期版本的 Excel 中打开工作簿时可避免数据丢失和保真损失。此外，工作簿将使用 Excel 97-2003 文件格式 (.xls)（一种可在 Excel 早期版本中打开的文件格式）进行保存，而不是使用当前文件格式 (.xlsx) 进行保存。兼容模式是自动启用的与其他 Microsoft Office 2010 程序（如 Microsoft Word 2010）不同，在 Excel 中不能手动启用兼容模式，并且在兼容模式下使用工作簿时不能选择包含任何新的功能。退出兼容模式如果您不希望再在兼容模式下工作，则可以将工作簿转换为当前文件格式。有关信息，请参阅将工作簿转换为 Excel 2010 文件格式。
如何利用Excel 2010中“突出显示单元格规则”功能直观展示数据
销售经理小刘，在进行图书销售数据分析时，为了能够直观显示销售数据的比例情况，他借助简单易用的“突出显示单元格规则”来使数据分析更具表现力。在“图书销售分析表”中，小刘希望能够突出显示出超额完成销售计划目标(即150)的情况，于是，他开始设置“突出显示单元格规则”，下面就为大家讲解下在Excel 2010中如何使用“突出显示单元格规则”功能直观展示数据。使用Excel 2010打开图书销售分析表后，选中需要进行分析的数据区域。在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【突出显示单元格规则】|【大于】命令。在随即打开的“大于”对话框中，将基准值设置为“150”，并将格式设置为“浅红填充色深红色文本”。单击【确定】按钮，关闭“大于”对话框后，所选择的销售数据区域中，超过销售计划“150”的数据都以“浅红色底纹深红色文本”标记出来。经过简单的几步设置，即可让图书销售数据分析表中，超过销售计划的数据突出显示出来，数据信息一目了然。
快速学会商务滑珠图
你如果已经厌烦了简单的图表制作演示。不妨考虑学习下特别有商务气息的滑珠图。滑珠图制作较为复杂，不是一两句就能讲清楚的。暂定该全程演示视频为2元1集。差不多20分钟，详细演示07,10,13版都是如何制作滑珠图的，并讲述原理。购买后附赠源数据文件案例。
如何利用Excel 2010中“条件格式”快速获取最大数据
销售经理小刘对历史销售数据进行统计分析时，需要知道最畅销的3种产品，以便合理安排后续工作。怎样才能从海量的销售数据中快速地获取最大的几个销售数据呢?下面就为大家讲解下在Excel 2010中如何使用“条件格式”中的“项目选取规则”“值最大的10项”功能来快速获取最大数据。在Excel 2010中，销售数据的分析工作变得格外容易，小刘不需要插入函数、编写公式就可以轻松获取年度销售最好的3个产品。首先，在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域。然后，在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令。在随即打开的“10个最大的项”对话框中，在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数，如“3”，然后，将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”。单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框，此时，Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了。销量位居前3名的数据被突出显示出来后，刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书，有助于对后续工作安排做好准备。
用Datedif函数轻松搞定各类到期提醒及工龄计算
在日常的人事管理中，各种到期提醒(如生日提醒、转正提醒、合同到期提醒、退休提醒)及工龄计算是经常会用到的，这些场景其实只要使用一个DATEDIF函数，就全部轻松搞定。它们的本质就是需要计算两段时间之间间隔的天数或者月数。各个场景使用示例如下： 有了离转正天数这个值就可以通过筛选、函数提醒、条件格式等方式提取你想要的人员名单。 不同的公司对工龄的计算规则不一样，有些是以年为单位。这样只要在外面再加一个INT函数，即=INT(DATEDIF(B5，TODAY()，"m")/12)。这样张三的工龄就是0年，李四的工龄就是1年。有些公司以半年为单位。这样只要在外面加一个FLOOR函数，即=FLOOR(DATEDIF(B5，TODAY()，"m")/12)。这样张三的工龄就是0.5年，李四的工龄就是1.5年。这里DATEDIF是大隐于市真人不露相的“高人”，是因为在Excel的函数列表中没有，帮助中也查不到。但就如前面展示的，它可以轻松搞定这么多的问题。DATEDIF函数用于计算两个日期间相差的年、月、日数。它一共有三个参数，分别是起始日期、终止日期、计算方式。计算方式一共六种，具体说明如下： 这六种计算方式示例如下：
如何用excel计算工资保险的方法
不少人会在Excel中制作工资表并且统计工资保险之类的数据，因为Excel出了可以录入数据还自带可以计算的功能，下面是小编带来的关于如何用excel计算工资保险的方法，欢迎阅读! 如何用excel计算工资保险的方法： 步骤1：首先，输入相关信息如下，这里以东莞的保险计算，住房公积金另算： 步骤2：在E3中，输入如下公式： 步骤3：选中E3，当出现“+”时，向下拖动，目的是复制公式： 步骤4：在F3中，输入如下公式： 步骤5：选中F3，当出现“+”时，向下拖动，目的是复制公式： 步骤6：在G3中，输入如下公式： 步骤7：选中G3，当出现“+”时，向下拖动，目的是复制公式： 步骤8：在C8中，输入如下公式：
excel填充序列怎么设置?
excel填充序列怎么设置? 1、规律性数字序列的填充：对于数字序列的填充，通常情况下，我们只需要输入前两个数字就可以完成整个序列的填充。具体实现方法：输入前两个数字，然后选中这两个数字，将光标移到到选区右下角，当鼠标变“十”字时按住不放，然后拖动即可自动生成想要的序列。 2、公式序列的填充：对于公式序列，通常只需要输入一个公式，然后将该公式复制或通常拖动进行复制，即可填充其它单元格。 3、单元络引用序列的填充：Excel中单元格引用方式有三种，一种是相对引用，另一种是绝对引用 ，还有一种就是相对加驱动引用方式。相对引用会随着单元格的变化而相对的发生改变，绝对引用 方式都不会随着单元格的改变而变换。
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excel名称的快捷键、函数，数据有效性介绍
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