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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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在Excel表格中如何使用Lower函数呢?1、我打开需要操作的工作表文件 2、先说这个函数的基本阐述和使用说明: 把大写字母转为小写字母 它只有一个参数,只能对字母是大写的操作,不是字母的不变 3、我们在B1单元格中输入=LOWER.会弹出如图效果 4、我们点击弹出的第一个字母,我们会发现B1中多了一个左括号.这里要说明的是,这个括号也可以自己直接输入
就实现了冻结前两行了
excel前几行冻结步骤如下: 01打开包含数据信息的Excel工作表。 02将鼠标移动到左侧带有数字的那一列,选中前两行,如图所示。 03点击菜单栏上方右侧的冻结窗口。 04将表格向下翻,前两行是不会动的。就实现了冻结前两行了。
如果想第一列总是显示
excel怎么设置总显示一行数据 设置第一行总显示步骤1:打开一个excel表格文档。 设置第一行总显示步骤2:切换到“视图”标签,在“窗口”栏,找到“冻结窗格”工具。 设置第一行总显示步骤3:如果想第一行总是显示,那么,选择“冻结首行”。 设置第一行总显示步骤4:当你向下拖动滚动条时,第一行的内容总是显示,使人明白,这些单元格里面都是些什么内容。 设置第一行总显示步骤5:同理,如果想第一列总是显示,那么,选择“冻结首列”即可。
excel表格中如何实现行筛选?
excel表格中如何实现行筛选? 1、以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选,例如B列。 2、而有的时候,用户往往需要的是行筛选,例如下图2所示,对第二行进行筛选。这个时候,直接用自动筛选,就无能为力了。 3、解决这个问题的方法很简单:既然软件系统默认自动筛选只针对列,那就想办法把要筛选的行转行成列,再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示,先单击A1单元格,然后按下ctrl+A全选快捷键,再按下ctrl+C复制快捷键,复制当前工作表的内容。 注意,先要选中A1单元格,再进行全选,不能随便直接全选,否则下一步操作可能出现选区不对,而无法实现粘贴。 4、接着新建一个空白工作表sheet2,把光标定位在A1单元格,然后右击,在弹出的右键菜单里选“选择性粘贴”,接着勾选如下图4所示的两项,然后单击确定按钮,即可把sheet1的内容粘贴过来了。
PowerPoint 2013中为幻灯片添加切换效果的方法
切换效果是一组幻灯片的整体动画效果,不是针对幻灯片中的某个对象。切换效果决定了在放映时新幻灯片的进入方式,即在放映时,从幻灯片A到幻灯片B,幻灯片B应该以何种方式显示。PowerPoint 2013提供了“切换”选项卡,该选项卡中的命令按钮用于为幻灯片添加切换效果并对切换效果进行设置,下面介绍PowerPoint 2013中为幻灯片添加切换效果的具体操作方法。1、启动PowerPoint 2013并打开演示文稿,选择需要添加切换效果的幻灯片,在切换选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“其他”按钮,在打开的下拉列表中选择切换效果选项,。 图1 选择幻灯片切换效果2、此时幻灯片添加了切换效果,在“切换”选项卡的“预览”组中单击“预览”按钮即可预览动画效果,。 图2 预览动画效果注意当为幻灯片添加切换效果后,“幻灯片”窗格的幻灯片缩览图上将会出现“播放动画”按钮,单击该按钮也能够预览幻灯片切换效果。。
Word文字颜色基础教程
使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重点内容,下面我们通过一个练习来学习; 1、文字颜色 1)启动Word,自动新建一个空白文档; 2)在页面中输入两行内容:“文字颜色:↙红色、绿色、蓝色”(↙表示每行输完后按一下回车键), 拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”; 3)选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A,这是给文字选颜色的,默认的是黑色自动设置; 点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色(这儿是选中反白显示); 4)同样再选中文字“绿色”,在工具栏的颜色按钮中,选择绿色,将文字“蓝色”的颜色改成蓝色; 以“文字颜色”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 2、文字效果
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常常在给word文档添加页眉页脚的时候就会突然多出一条多余的横线,这调横线根本不是自己想要的效果,它是从哪里跑出来的呢?我们又该如何去掉这条碍眼的横线呢?下面就由Word联盟来为大家详细的讲解清除页眉页脚横线和添加页眉页脚横线。 Word中去掉页眉页脚的横线 清除页眉页脚横线有多种方法,下面我就来创建个文档添加个页眉页脚一一为大家作演示,刚刚添加好了页眉页脚就多出条横线; 方法一、清除格式法 ①选择菜单栏的“视图”中的“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑模式; ②单击菜单栏的“格式”中“样式和格式”选项卡,在右边的“样式和格式”任务窗格中点击“清除格式”按钮,即可去掉页眉页脚的横线的。 方法二、清除边框和底纹法 ①同样“视图”–>“页眉和页脚”按钮,进入页眉页脚编辑模式; ②然后进入菜单栏的“格式”中的“边框和底纹”,将应用于下面设置为“段落”,然后单击去掉“下划线”按钮; 设置完毕后再来看看,现在页眉页脚处的横线都已经删除了掉了!
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