推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
word如何删除分节符
分节符可以将word文档分为不同的小节,每一个小节都可以有自己的页眉页脚等样式。当我们不需要分节的时候,我们怎样删除它呢?下面小编来告诉你怎么做吧。 word删除分节符的步骤1:首先你要点击word的开始菜单 word删除分节符的步骤2:在开始菜单中,点击右下角的word选项。 word删除分节符的步骤3:在word选项中,点击显示选项。 word删除分节符的步骤4:在现实选项中,点击显示所有格式标记,勾选它 word删除分节符的步骤5:点击确定按钮,保存设置。 word删除分节符的步骤6:我们可以看到分节符就是这样样子了。将光标放到分节符的前面 word删除分节符的步骤7:按下delete键就能将分节符删除了。
word2007打印方法
如果您需要一些有个性的打印效果,在word2007中可以通过设置打印选项来满足您的要求,并且打印选项的修改可以适应所有的word文档。以下是设置方法: word2007打印第1步: 启动word2007并打开准备打印的文档,点击office按钮→“word选项”按钮,如图一所示。 word2007打印第1步: 在打开的“word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,如图二所示,其中每一项的作用介绍如下: (1)“打印在word中创建的图形”,打印使用word绘图工具创建的图形; (2)“打印背景色和图像”,打印为word文档设置的背景颜色和在word文档中插入的图片; (3)“打印文档属性”,打印word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容); (4)“打印隐藏文字”,打印word文档中设置为隐藏属性的文字; (5)“打印前更新域”选项,在打印word文档以前首先更新word文档中的域;
怎么在word中插入自定义封面
不管是设计演讲稿还是个人简历,一个精美漂亮又符合主题的封面是非常有必要的,而WORD封面库中可供选择的封面较少,那么我们如何把自己喜欢的图片做成封面呢?下面小编教你怎么在word中插入自定义封面。 word中插入自定义封面的步骤: 如果你会做图软件你可以自己设计一个,你可以去网上搜索一个符合自己心意的封面。在WORD文档中常用工具栏上,点击插入—-图片,找到本地已保存的图片路径,把图片插入到word文档里。 选中word中插入的图片,如下图,图片上出现了虚线的时候就证明图片已经选择好了。 选择常用工具栏上的,插入—-封面—–将所选内容保存到封面库 在跳出的对话框内,根据需求填写,点击“确定” 这样你的自定义图片就保存到WORD封面库里了(如下图),这样你可以随时使用了,也可以把喜欢的封面设计保存到封面库里,在需要的时候只要点击插入—封面,选择你喜欢的就可以了。
在word中清除文章格式的方法步骤
不知道怎么清除word格式,从其它网页中复制下来的文字到word文档中,就会出现各式各样的格式,有背景颜色,有字体格式,也有段落格式,这些word格式是很必要的,下面小编就教你怎么在word中清除文章格式。 word中清除文章格式的步骤 打开word,如下图所示。word中清除文章格式的步骤图1 找到需要清除格式的地方,用鼠标点击成为焦点事件。word中清除文章格式的步骤图2 然后在“样式”功能区,找到“清除格式”。如下图所示。word中清除文章格式的步骤图3 如下图就是清除格式后的样式。word中清除文章格式的步骤图4
在word中怎么把小写数字转换成大写
我们在Word中开据收条等涉及到一些需要写大写金额的时候,对于录入文字较慢的人来说,是一件困难的事情。下面小编就教你在word中怎么把小写数字转换成大写。希望对你有帮助! word中把小写数字转换成大写的步骤 新建word文档,输入要转换的阿拉伯数字word中把小写数字转换成大写的步骤图1 选中要转换的阿拉伯数字word中把小写数字转换成大写的步骤图2 单击插入选项卡,选择选择选项卡最右边的编号功能word中把小写数字转换成大写的步骤图3 点击编号功能,弹出编号选择对话框,如图word中把小写数字转换成大写的步骤图4
怎么在word中设置首页不显示页码
在使用word工作表的时候,有时想把文档设置成首页不显示页码,从第二页开始显示页码,在写论文的时候就需要这么做,那么下面小编就教你怎么在word中设置首页不显示页码。 word中设置首页不显示页码的步骤: 首先我们先打开word文档,打开之后将鼠标移到菜单栏会看到有一个“插入”按钮,单击该按钮。 单击“插入”按钮出现如图所示,这时我们会看到有一个“页码”选项,单击该选项。 单击“页码”按钮会下拉很多选项,在下拉的选项里单击“设置页码格式”。 单击“设置页码格式”会弹出如图对话框,这时我们在找到页码编号下方的“起始页码”,找到后单击起始页码,然后在其后方的输入框里面输入“0”,输入完成后单击下方的确定按钮。 单击确定按钮之后就会出现如图所示,这时页码已经从第二页开始计算了,表明我们已经设置成功了。怎么在word中设置首页不显示页码
excel下拉菜单怎么做?Excel 2013中添加下拉列表的方法
现在,很多人都在使用Excel 2013。而在使用Excel录入数据时,通常都使用下拉列表来限定输入的数据,这样录入数据就很少发生错误了。Excel 2013较以前的版本发生了很大的变化,那么,excel下拉菜单怎么做?今天,小编就为大家带来Excel 2013中添加下拉列表的方法。下面Office办公助手的小编就以“性别”中下拉选择男女为例,讲解下Excel 2013中添加下拉列表的方法。更复杂的大家可以举一反三,方法是一样的。1、首先要选中你要添加下拉列表的单元格。excel下拉菜单怎么做2、在菜单栏上选择数据–数据验证–数据验证。excel下拉菜单怎么做3、打开如图所示的对话框,切换到设置选项下。excel下拉菜单怎么做4、将允许条件设置为序列,如图所示,并勾选后面的两个选项。excel下拉菜单怎么做
Excel最近使用的文档不显示和显示的设置方法图解教程
Excel2013版本设置excel最近使用的文档和文件夹不显示的方法。小雅用的是Excel 2013版本,这个版本的Excel给我们提供了显示最近使用的工作簿和文件夹的功能。 的确,很多事情都有两面性。使用该功能,用户不仅可以方便地打开最近使用过的文档,还能快速打开最近使用过的文件夹。这功能对大多数用户来说是非常实用的,大大的提高了工作效率。可对于一部分在公共环境共用电脑的人来说,不想让别人知道自己最近都打开了哪些Excel文件,想不留痕迹,那又该怎么办? 要想excel最近使用的文档不显示,看下面小雅的演示进行: 执行“文件——选项”,打开“Excel选项”。切换到“Excel 选项”对话框中的“高级”,如下图所示,在右侧找到“显示此数目的“最近使用的工作簿””,数值设置为“0”时就是不显示Excel 2013打开文件的记录。 同时,如果你也不想让别人知道你访问了哪些文件夹,可以将“显示此数目的取消固定的“最近文件夹””也设置为0。延伸阅读: 当您发现Excel软件在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表灰色不可用,如下图一样,你该如何办? 解决方法:运行组策略来解决。 具体操作:开始——运行,输入“gpedit.msc”,依次打开用户配置→管理模板→开始菜单和任务栏,在右面设置框中选中“不保留最近打开的文档记录”双击设置,重新设置为“未配置”。同样,“退出时清除最近打开的文档记录”项,双击,也重新设置为“未配置”。
Excel如何利用正负数用不同颜色显示的两种技巧展示
很多时候,我们为了更直观的查看数据,会在Excel里面使用不同颜色来区别正负数。如下面所示的D列,将正数用绿色表示,负数用红色表示。 方法一:使用自定义格式区分正负数颜色 选中D列数据,按下CTRL+1,打开自定义格式,在类型中输入代码:[绿色]0.00%;[红色]-0.00%;- 代码的意思:如何是大于0的正数用绿色2位数的百分比显示,小于0负数用红色2位数的百分比显示。 方法二:使用条件格式区分正负数颜色 选中数据区域,条件格式——突出显示单元格规则——大于、小于来设定颜色。 咱们以小于0的负数来设定颜色,截图如下:
excel行列转换-转置实现 动画教程
excel行列转换操作我们会用到excel里面比较常见的一个功能就是转置命令。 如果想把咱们的excel工作表进行行列转换,你知道如何实现吗?选择性粘贴命令里面的“转置”功能你一定要了解。 看看下面老师给大家分享的excel行列转置操作案例。首先复制单元格区域,在目标单元格区域执行转置命令excel行列转换-转置实现 动画教程