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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word自定义设置快捷键设置方法
word2003 快速键 咱们在用到word 处置 笔墨时，会 需求用到某些 号令，为了 便利， 咱们 常常会把一些 经常使用的 号令 配置一个 本人 风俗 简单 影象的 快速键， 详细 怎样 操纵呢？办公族就 具体的为 各人 解说各版本Word自 界说 快速键的 办法吧！Word2003自 界说 快速键 办法① 翻开Word2003，点击“ 东西”选项卡， 鄙人拉菜单 当选择“自 界说”栏。②在弹出的“自 界说”页面框 当选择“键盘”。③在弹出的“自 界说键盘”页面框 当选择你要 配置 快速的 号令， 好比办公族在这里 挑选了“字体”里的“幼圆体”这个 号令 以后 并无 快速键。④将光标移至“请按新 快速键”下方的文本框， 输出你想 配置的 快速键，办公族在这里 随便 输出一个Ctrl+Alt+1(可 按照 本人 喜好 随意 配置) 而后 挑选“指定”按钮。⑤ 这时候， 方才设定的 快速键就会 呈现在“ 以后 快速键”下方的文本框内，点击两次 封闭，即 曾经 配置 实现。⑥ 如今 咱们来试一下 方才 配置的 快速键，选中 笔墨，按了Ctrl+Alt+1后，字体由 以前的宋体 酿成了 咱们 以前 配置的“幼圆”， 阐明 曾经 配置 胜利。⑦ 假如你想删除这个 快速键， 仍是 翻开“自 界说键盘”这个页面，选中“ 以后 快速键” 上面的“Ctrl+Alt+1”， 而后点击下方的“删除”键， 快速键就会被清空。
WORD自动翻页技巧
当在word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单： 1、在word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。 2、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 3、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。 “自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。
Word中的Shift键使用秘招
Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了，在资源管理器或我的电脑中，按住Shift可以强制执行文件的移动操作，配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择，可谓是方便多多了。但您知道Shift键在Word中还有什么作用吗？ ●Shift+Delete键 = 剪切 当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便； ●Shift+“保存”命令 = 全部保存 在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单，您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。 ●Shift+“关闭”命令 = 全部关闭 有了“全部保存”，自然还要有“全部关闭”，操作方法仍然同上，按住Shift键后再点击“文件”菜单，原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了； ●Shift+F10键 = 鼠标右键 按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试它; ●Shift+Insert键 = 粘贴 这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率； ●Shift+鼠标 = 准确选择大块文字 有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取，但这种方法一般只对小段文字方便，如果想选取个人简历表中的一些跨页的大段文字的话，经常会出现鼠标走过头的情况，尤其是新手，很难把握鼠标行进的速度。其实，使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。 具体操作时，只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下，然后再按住Shift键，单击要选取文字的最末尾，这时，两次单击之间的所有文字就会马上被选中，不仅方便，而且绝对不会出错。
学会这些word录入方法，你也能早点下班
好方法，好技巧，可以让你的工作效率翻倍，本期Word小编与大家分享9个好用的Word录入技巧。1、自动输入点击任意选项卡，选择自定义功能区，然后点击校对——自动更正选项——自动更正，然后在替换中输入文本，在替换为中录入要被替换的文本，点击添加确定即可，比如这里要输入“中国”后，自动跳出“*”。2、快速录入日期和时间Alt+Shift+D：录入当前日期Alt+Shift+T：录入当前时间3、快速录入上下标Ctrl+Shift+=：快速设置上标
如何并排查看多个Word2010文档窗口技巧
Word2010具有多个文档窗口并排查看的功能，通过多窗口并排查看，可以对不同窗口中的内容进行比较。在Word2010中实现并排查看窗口的方法如下： 打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中点击切换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令。在打开的“并排比较”对话框中，选择一个准备进行并排比较的Word文档，并单击“确定”按钮。 在其中一个Word2010文档的“窗口”分组中单击“并排滚动”按钮，则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动。 在“视图”功能区的“窗口”分组中，还可以进行诸如新建窗口、拆分窗口、全部重排等Word2010窗口相关操作。
Word表格任意纵横的实用方法
在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。 方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下： ★将表格转换成文字 选定整个简历表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。 ★将各行内容连接起来，以列的形式出现 (1)选中文字中两列间的空格部分，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。 (2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。 (3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”。 (4)单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。 ★去除出现的空白行 再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”)，为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。 ★将文字转换成表格 选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成了。 ★后期处理 给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了！
多个Word文档总页数的快速统计技巧
如果用Word来编写一本书，许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时，通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来，显然比较麻烦。本文将介绍一种实用的Word技巧，无需打开所有文件，只使用Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数，然后将其相加即可。 下面以Windows XP为例，介绍快速统计多个Word文档页数的技巧。 1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹，单击工具栏中的“查看”按钮，然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令，这样将以“详细信息”视图查看文档。 2.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等)，然后单击弹出菜单中的“其他…”命令。此时将会打开“选择详细信息”对话框。在“选择详细信息”对话框中，选中“页数”复选框。 3.单击“确定”按钮，在资源管理器中会看到多出一个“页数”列，并显示出了每个文档的页数，为了方便查看每一章对应的页数，将“页数”列拖放到“名称”列的右侧，这样每一章共有多少页就一目了然了。
如何快速统一Word文件内容的格式技巧
日常工作中我常常需要从其它文档中剪切一段文字，粘贴到当前正在使用的文档中，这样一来，工作文档中文字的字体、字形、字号常常是五花八门。有时候我为了省事，常常是按“Ctrl+A”，将所有文字的字体都统一为一种，不过，这样一来，连标题的字体也跟着改变了，请问有什么办法只改变文本的字体和字形，却让标题保留原状呢？ A当然有办法，不过，平常确实很难琢磨出这个法子。具体步骤如下： 1）同时按下Ctrl和H键，调出“查找和替换”对话框，点击“高级”按钮； 2）用鼠标点击“查找内容：”文本框，然后点击左下角的“格式”按钮，选择“样式”一项； 3）在“查找样式”列表中选择“普通（Normal）”，然后点击“确定”按钮； 4）用鼠标点击“替换为：”文本框，点击“特殊字符”按钮，选择“查找内容”这一项，你会发现“替换为：”文本框内自动出现了^&的代码，它代表的是替换所有查找到的内容； 5）点击“格式”按钮，选择“样式”一项，将查找样式设定为“普通（Normal）”，然后点击“确定”按钮； 6）再次点击“格式”按钮，选择“字体”一项，设置你想要的字体和字号。如果你想将原文件中不需要的粗体字或斜体字更换成常规字形，只需要将“字形”一栏设置为“常规”即可。最后，点击“确定”按钮。 当你点击了“全部替换”按钮之后，原文档中所有普通字形的文字都将会被你所设定的字形和字号的字体所替换。记住，一定要先将文档做个备份，一旦操作过程中出现了失误，也不会有任何损失（因为这个过程并不是重新调整文档的格式，而是先将原来的内容先删除，再换上指定格式的文字）。
Word版面设计三招技巧
用在WORD进行版面设计时，可以充分利用WORD的一些高级排版功能。充分利用一些技巧可使您文档的布局更美观，结构更合理。当别人看到您漂亮的文档时肯定羡慕您的水平，好，现在让我教你三招。 一、分栏排版 分栏排版是在页面中按垂直方向对齐，逐栏排列文字。文字在填满一栏后才转到下一栏排列。通过分栏排版可以排出版式各异、美观的报刊和杂志。分栏排版有多种形式，可以排成两栏、三栏，甚至六栏，这根据你的实际需要进行设置。也可以调整各栏的栏宽和各栏中的文字排列。 实现分栏排版的操作很简单，第一，先选定要进行分栏排版的段落。第二，打开[格式]菜单中的[分栏]。第三，在[预设]选项中选择准备把文章分成几栏，点击[确定]便可以完成设置。 分栏排版后，需要对栏与栏之间的间距进行适当调整以适应要求。调整的方法是将光标移到水平标尺的左、右页边距分界线上，当光标变为双向箭头形状时按下鼠标并拖动就可以完成调整。另外在[分栏]对话框内可以调整各栏的宽度，以及两栏之间的间距。如果想在栏与栏之间加上分隔线，在[分栏]对话框内[分隔线]上打个勾就可以了。 二、竖直排版 我们现在正常阅读的书籍中文字的排列方式都是从左到右、从上到下按水平方向排列的。但在一些报纸和杂志中，通常可以看到与这种排列方式不同的排列方式，即从上到下、从右到左的竖直排列文本方式。在古书中这种文字排列方式是司空见惯的，但如果在我们的正常排版中加入这种方式，也会使你的文章富有特色。这种竖直排列文本的方式，不但适用于整个文档，也适用于单独的某一段落。其方法是，先将段落加上文本框或图文框，在单击[格式]中[更改文字方向]就可以了。另外也可以对表格中的单元进行竖直排版，先将光标置于单元格中，再单击[格式]中[更改文字方向]。 三、首字下沉 首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式，就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍，从而达到醒目的作用。 要设置某一段落排版首字下沉效果，先把光标放在次段落中，然后单击[格式]|[ 首字下沉]命令，打开[首字下沉]对话框。在对话框中设定首字下沉的位置、字体、下沉行数及距正文的距离。对首字下沉的文字进行编辑时，你可以象对待文本框一样，对其进行缩放、移动等操作。
Word文档备份操作技巧
Word是我们最常用的文档处理工具软件，不管是写一篇文档，还是一份材料。都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中，些许失误总是难免。那么，有没有办法可以在出现失误的情况下，还能够恢复操作纳? 实际上，Word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整，便可以轻松还原到正确状态。 ★了解撤销键，用好撤销键 提到撤销键，稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”。的确，这是最简单的撤销，恢复操作方式。 但是，它的能力实际上十分有限，仅限于我们处于为保存状态下，进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键，只能自叹无力回天了。同时，撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。 ★用好保存选项，实现文档备份 Word文档的设置功能实际上十分强大，保存选项更是十分细化，大家在进行设置的时候，可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能。点击菜单栏的“工具”——“选项”，打开“选项”对话框，在“保存”选项卡中的“保存选项”下勾选“保留备份”，如图Word文档备份操作技巧 这个功能可以实现在每次打开文档，编辑文档时，在文件所在文件夹下，自动生成一个名为“备份属于 文档名”的.wbk文件。