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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel定义多个图表显示方案
在使用图表分析数据时，有时可能需要根据实际情况，在图表中呈现不同的数据。例如，销售部门统计了3类商品的销售量，此时用户可能希望定制4种显示方案，分别在图表中显示办公用品类、电脑配件类产品、电子产品，以及全部的产品（如图1所示），如何在这几种不同的显示方案间进行切换呢？此时可以按照如下步骤进行操作。 图1 若干个图表显示方案（1）以全部产品销量统计结果所在的单元格区域为图表数据源创建图表，并对其进行适当地格式化，如图2所示。 图2 以全部产品所在的“B2:K14”单元格区域为数据源创建图表（2）在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击【自定义视图】按钮，打开“视图管理器”对话框。单击对话框中的【添加】按钮，打开“添加视图”对话框。在“名称”对话框中，为当前的显示方案定义一个名称“全部产品”，如图3所示，设置完成后单击【确定】按钮。 图3 添加“全部产品”显示方案
在Excel中巧妙避免输入重复值
作为公司的信息录入员，可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据，然而，对于那些需要保持惟一值的数据，怎样才能避免输入上的错误呢？此时，可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防的目的。下面以输入“职工编号”为例进行介绍，具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表中，首先选中用来输入职工编号的列，如“A列”。（2）在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框，如图1所示。 图1 打开“数据有效性”对话框（3）在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”（如图2所示），该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数，若返回值为“1”，说明已经出现过一次，系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件（4）单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完成。经过上述操作后，若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号，系统就会弹出提示对话框，禁止输入当前内容，如图3所示。
如何在Excel2003和Access之间复制、导入和导出数据
在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft Office Excel之间存在多种交换数据的方法。若要将Access中的数据装入Excel，可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到Access数据库，或者将Access数据导出到Excel工作表中。若要将Excel中的数据装入Access，可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表中，将Excel工作表导入Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。操作步骤注释：“导入”一词在Excel和Access中的意义各不相同。在Excel中，导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在Access中，导入则指将数据装入Access中一次，但不建立数据连接。您不能将Excel工作簿保存为Access数据库。Excel 和Access都不提供利用Excel数据创建Access数据库的功能。在Excel中使用Access数据如果数据在Access中，但您希望在Excel中使用这些数据：在Access中使用Excel数据如果数据在Excel中，但您希望在Access中使用这些数据：
如何为Excel指定多个默认文件夹
Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认文件夹。具体操作步骤如下。（1）用鼠标右键单击Windows桌面，并执行【新建】|【快捷方式】命令，如图1所示。 图1 新建快捷方式（2）在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式？”页面中，假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”，那么，在“请键入对象的位置”文本框中，输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”，如图2所示。 图2 指定快捷方式的目标（3）单击【下一步】按钮，进入“想将快捷方式命名为什么？”页面，在“键入该快捷方式的名称”文本框中，输入一个贴切的名称，此处为“”客户信息”文件夹”，如图3所示。 图3 指定快捷方式的显示名称
Excel中averageif函数以及低版本的替代解法
文章介绍excel中averageif函数的用法和实例，并给出2003低版本中averageif函数替代解法。 Excel中averageif函数是2007版以后的版本新增加的一个条件求平均值的函数。 根据官方帮助说明，averageif函数是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。 averageif函数的语法是：averageif（条件区域，条件，计算平均值的实际单元格） 我们以一个实际例子来学习Excel中averageif函数的使用方法。 上图，计算“1部”的平均销量，D3单元格输入公式：=AVERAGEIF(A2:A10,A2,B2:B10)，回车确定即可。 公式中A2:A10条件区域，即“部门”这列的所有部门情况。条件是指“1部”，即满足部门为“1部”的部门，B2:B10是对应实际计算平均值的区域。 使用excel2003版的朋友，没有averageif函数，又如何使用其余的公式来代替averageif函数呢？ 下面提供两种解法：
在Excel2007中让信用卡后面几位数安全的隐藏起来
如果在Excel工作表单元格中键入所含位数多于15位的数字，Excel会将第15位之后的所有位更改为零。此外，Excel会以指数形式显示该数字，将部分数字用E+N代替，其中E“表示指数”将前面的数字乘以10的N次方。如果创建16位信用卡号码的自定义数字格式“例如：################或####-####-####-####”，Excel仍然会将最后一位更改为零。若要完整地成功显示16位信用卡号码，必须将该数字的格式设置为文本。出于安全方面的考虑，可以通过使用包括CONCATENATE、RIGHT和REPT函数的公式来遮住除信用卡号码最后几位的所有数字。操作步骤完整地显示信用卡号码 选择要设置格式的单元格或单元格区域。提示：您也可以选择空单元格，然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样，这些数字的格式就设置为文本。 在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”； 在“分类”框中，单击“文本”注释：如果看不到“文本”选项，请使用滚动条滚动到列表的末尾。
分享孕期计算excel实用模板
文章分享一个用excel制作的孕期计算模板，实际使用时，只需要更改一个日期，就可以自动计算整个孕期明细。 用excel进行孕期计算并不复杂。先明白一些算法，然后使用excel计算孕期就容易了。 孕期计算就是根据月经周期，进行预产期计算。 整个孕期约为40周（280天），预产期计算方法是按末次月经时间的第一日算起，月份加9，日数加7。如：末次月经是1月1日，加9个月为10月1日，再加7天，为10月8 日。但是实际分娩日期与推算的预产期可能会相差1～2周。 下面共享的这个excel孕期计算附件，详细实用，需要的朋友自己下载。 打开excel文档，只需要在C3单元格输入你对应的末次月经日期，孕期万能表自动实现整个孕期的计算，以及一些友情提醒。 每个单元格有红色的小三角形，是做的批注，当鼠标移到三角形上，有当前孕期提示，实时掌握当前BABY的状态。 孕期计算excel下载地址：http://115.com/file/e7bunbyj
Excel使用DAY函数计算任意日期是当月的第几天
在Excel日期处理中，已知某任意日期，要想计算任意日期是当月的第几天，Excel2007可通过DAY函数计算任意日期是当月的第几天。Excel2007使用DAY函数计算任意日期是当月的第几天。如上图所示。在B2单元格输入公式：=DAY(A2) 按回车键即可根据指定的日期返回当月对应的天数，计算任意日期是当月的第几天。Excel2007使用DAY函数计算任意日期是当月的第几天。相关说明：
excel使用函数求复数的正余弦
IMSIN函数返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的正弦值。IMCOS返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的余弦。这两个函数的语法： IMSIN(inumber) IMCOS(inumber) ▲Inumber：必需。需要计算其正弦或余弦的复数。 提示： 使用函数COMPLEX可以将实系数和虚系数复合为复数。 如果inumber为逻辑值，函数IMCOS返回错误值#VALUE!。 示例： =IMSIN("3+4i")：返回复数3+4i的正弦值，返回“3.853738-27.016813i” =IMCOS("1+i")：返回复数1+i的余弦值，返回“0.83373 – 0.988898i”
excel中计数的教程
在Excel中录入好数据以后都需要进行对数据的计数，具体该如何计数呢?接下来是小编为大家带来的excel中计数的教程，供大家参考。 excel中计数的教程： 计数步骤1：首先，在我们excel中，如果输入的电话号码不多的话，我们可以自动求计数。点击excel表格标题栏中的公式，点击自动求和，下拉一个框，点击计数。(如下图) 计数步骤2：然后在我们需要求计数的单元格上，点击自动求和中的计数。就全部选中了需要计数的所有数字。(如下图) 计数步骤3：然后按下“enter”键，这个时候需要计数的单元格中就显示出这一列计数有多少个电话号码。(如下图)