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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel表格双行工资条如何制作
Excel中单行工资条的制作方法”中详细介绍了单行工资条的制作。在本文我们,在来看看双行工资条的制作方法。以下是小编为您带来的关于excel 双行工资条制作方法,希望对您有所帮助。 excel 双行工资条制作方法 下表是一个双行表头工资明细表。 其实双行工资条和单行工资条的制作方法基本一致,唯一的是公式稍有些差异。 我们在新建一个表,表名为:双行表头工资条,单击A1单元格,输入公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))。 然后向后拖拉,再向下拖拉,完成制作。 接下来依然是美化工资条,单击工具栏的“边框”下面的“绘图边框”,合并部分单元格,增加边框,总之,使其美观即可。 选格式刷刷取“A1:F4”的格式,对A5:F24美化后的工资条如下所示:
Excel中快捷键F4的应用技巧
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Excel工作表的复制与移动技巧
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Excel求乘积的公式和方法详解
本文首先给出两个常规的excel求乘积的链接,然后再例举了一个文字和数字在同一单元格里面的excel求乘积的公式写法。 excel求乘积的方法分为两种,第一种是直接用四则运算的*来求乘积,另外一种就是使用PRODUCT乘积函数来求乘积。 本文重点介绍一个文字和数字在同一单元格里面的实例,下面这样的数据源,excel求乘积的方法和公式又该是怎么样的呢? 根据A列的数据源,在B2:B4区域计算对应的乘积,比如B2得到的就是A2中的20*7的乘积,结果为140元。 B2单元格为:=LOOKUP(9^99,–LEFT(A2,ROW($1:$100)))*LOOKUP(9^99,–LEFT(RIGHT(A2,LEN(A2)-(FIND("*",A2,1))),ROW($1:$100)))&"元" 然后下拉复制公式,就完成了excel求乘积。 希望此题的练习对在遇到excel求乘积求和等有所启示。
EXCEL快速的重复操作技巧
打开Excel软件,这时查看“编辑”菜单,此时“无法重复(Ctrl+Y)”菜单项处于不可使用状态。当进行了Excel操作后,此时“无法重复(Ctrl+Y)”变为“重复 (Ctrl+Y)”的菜单项。重复操作,就是命令Excel把刚才所做的操作再做一次。此时单击此菜单项,可重复操作最近一次的操作记录。这在很多时候可以把复杂的操作简化成只需要一步就可以再重复做一次,比如用户在当前工作簿中添加一张工作表标准方法是单击菜单“插入”-“工作表”。如果需要添加5张呢?可以在添加完第一张工作表以后连续按4次“Ctrl+Y”组合键而不必多次单击菜单项。如果用户在一个单元格中设置了比较复杂的格式也可以用“Ctrl+Y”把同样的操作应用到其他单元格中去,此时的重复操作和用格式刷的效果不一定相同,因为格式刷是完全复制格式,而重复操作只复制刚才所做的格式设置。与撤消不同重复操作永远只有一级,也就是说,用户永远只能重复上步的操作而不能重复上步之前的操作。
PPT演示办公—-设置默认字体字号
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Excel表格技巧—聊聊DAYS360 函数
【导读】:在 停止统计的 过程当中, 常常 需求 许多函数的 使用才 能够。而 关于Excel电子表格 便是 相称 简朴的一款 适用 东西,是统计 事情者少不了的 辅佐。这 内里有着 许多 故意思的函数,DAYS360函数 便是 此中之一, 上面就让小编分享一下它的 利用 办法吧。 一、 起首 咱们 翻开Excel电子表格, 而后在菜单栏里的 东西表中找到Fx函数。 二、 翻开函数对话框,如上图所示 输出 相干函数并点击转到,找出 响应的函数。 三、点击 肯定 翻开函数, 咱们 就能够进入到该函数的参数 配置框。在这个对话框中 咱们 能够看到有三个参数 需求 停止 配置, 以下图。 四、在这里的两个参数 别离 这天期的 肇端 工夫, 固然, 也能够 援用 单位格。 以下图: 五、点击对话框上 确实定, 而后 实现 计较公式。 留意: 到场 计较的参 很多天期 格局为数字,一旦两个参数 傍边 只需有文本等不适数字 格局的存在,函数就 没法 一般 计较。 上面是公式与 阐明。看到这里的小 同伴们 关于DAYS360 函数 能否都很 熟习了呢? 实在在 一样平常 事情中, 这种函数也是要 灵敏的 利用,更 能够 停止组合 利用,这个 咱们就 未几 引见了。
Excel 表格技巧—如何用ROW函数快速标注序数
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PPT演示办公—-设置等高等宽的表格
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